OET文書作成での略語の使用-省略するべきなの？フルネームで書くべきなの？

目次

1. 紹介
2. 用語の省略形を使うべき場合と使うべきでない場合
3. 用語の省略表記に関するガイドライン
   • 3.1 宛先が省略を理解できるかどうか
   • 3.2 疾患に関する省略形の使用
   • 3.3 薬物投与に関する省略形の使用
4. まとめ
5. FAQ

用語の省略形を使うべき場合と使うべきでない場合

こんにちは、私はシャロンと申します。私はベンチマーク教育ソリューションズでOETのトレーナーとして働いています。この動画では、OETの文書作成タスクで省略形を使用するのが適切な場合について話します。

1. 紹介

医療の世界では、たくさんの略語が存在し、医療用語が多いため、生活を楽にしてくれます。しかし、OETの文書を作成する際には、これらの省略形を使用するのは適切なのでしょうか？それともそれぞれの単語を書き写すべきでしょうか？では、詳しく見てみましょう。

2. 用語の省略形を使うべき場合と使うべきでない場合

用語の省略形を使用するのは、時には適切ですが、時間とともに規則は変化しています。医療の世界やOETの文書作成では、これらの省略形の使用についてルールが変わってきています。今回は、省略形を使用する際に考慮すべき3つの主要なガイドラインをご紹介します。

3.1 宛先が省略を理解できるかどうか

OETの査定官が受け取った文書で省略を受け入れるための標準的なリストは存在しませんが、いくつかのガイドラインが提供されています。あなたが自分の読者によって省略形が理解されると感じる場合は、それは受け入れられる場合があります。一般的に使用される省略形（例：血圧：BP、体重指数：BMI）は、一般的に受け入れられます。一般的に使用される省略形を見つける最適な方法は、インターネットで英語の一般的な省略表記を調べることです。最も人気のある検索結果を比較し、その省略形が複数のリストに表示されているかどうかを確認できます。

以下に受け入れ可能な省略形の例を示します。

🔍 受け入れ可能な省略形の例

Mr. Harrisは、BPが140/90の1期高血圧です。

しかし、あなたが自身と同じような専門家に宛てて書いている場合、共通の専門用語や略語が理解されると考えてもよいでしょう。ただし、以下のことも考慮してください。もし、あなたが一般開業医（GP）であり、紹介状がコンサルタント向けである場合、両者が知っている略語を使用しないでください。同様に、コンサルタントであれば、一般開業医が知らない略語を通常使用しないでください。また、患者や患者の家族に宛てて書いている場合、ほとんどの略語を避けることがより助けになります。なぜなら、彼らは専門的な用語や頭字語を理解しない可能性が高いからです。

3.2 疾患に関する省略形の使用

医療状態について書く際は、基本的にはフルネームで書くことをおすすめします。以下にいくつかの例を示します。

Ms. Juneは慢性閉塞性肺疾患（emphysemaによる）の経歴があります。 Ms. Kovesは産後うつ（postnatal depression）の経歴があります。

また、繰り返し使う必要がある場合は、疾患のフルネームの後ろに略語を括弧内で付け足すことが一般的です。

Ms. Juneは慢性閉塞性肺疾患（emphysemaによる）の経歴があります。 Ms. Kovesは産後うつ（pnd）の経歴があります。

それから再度その疾患を言及する場合には、略語を使用することができます。

Ms. Kovesは産後うつ（pnd）の経歴があります。彼女は、2019年に2人目の子供が生まれてから産後うつに悩んでいます。

ただし、一部の略語は複数の状態を指す場合があるため、混乱を避けるためにそれらの状態を明示的に書くことが重要です。以下にいくつかの例を示します。

🔍 疾患の略語の例

この手紙を書いて、Mr. Weir（44歳の不動産業者）を詳細な評価と管理のために疑わしい大動脈弁狭窄症で紹介します。 または、この手紙を書いて、Mr. Weir（44歳の不動産業者）を詳細な評価と管理のために疑わしい多発性硬化症で紹介します。

なお、糖尿病の場合は糖尿病のタイプ（type 2 diabetes）を書く必要があります。NIDDMなどの略語は使用しないでください。

Mr. Johnsonは、タイプ2糖尿病の管理方法に関する指導が必要です。

3.3 薬物投与に関する略語の使用

薬物投与に関する情報は、できる限りフルネームで記述することが非常に重要です。また、薬物投与の時間についても完全な説明を書くことが望ましいです。例えば、「夜」の代わりに「夜間」と記述することや、「2回週に」と記述すること、あるいは「必要に応じて」と記述することが推奨されます。ただし、ミリグラム（mg）などの一般的に理解される単位の略語を使用することは許容されます。

まとめると、OETの文書での略語の使用について以下の基本的なルールを守ることが重要です。

• あなたの手紙の受け手が略語を理解できるかどうか考える
• 医療状態に関する略語はフルネームで書く
• 薬物投与に関する略語はフルネームで書くが、一般的に理解される単位の略語は使用する

略語や頭字語は医療分野でのコミュニケーションの非常に重要な部分であり、学び、使用する必要があります。

それでは、この動画がOETの文書作成時に省略形を使用する場合とそうでない場合についてより理解を深めるのに役立ったことを願っています。

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ご視聴いただき、ありがとうございました。次の動画でお会いしましょう。

FAQ

Q: 省略形を使用する場合とフルネームを書く場合の違いは何ですか？ A: 省略形を使用する場合はコミュニケーションがスムーズになることがありますが、受け手が省略を理解できるかどうかを確認する必要があります。一方、フルネームを書く場合は誤解を避けることができますが、冗長になる可能性があります。

Q: 医療状態に関する略語を使用してもいいですか？ A: 基本的には、医療状態に関する略語はフルネームで書くことが推奨されます。ただし、2度目以降にその状態を言及する場合は、略語を使用することができます。

Q: 薬物投与に関する略語は使用してもいいですか？ A: 薬物投与に関する情報は、できる限りフルネームで書くことが望ましいです。ただし、一般的に理解される単位の略語は使用することができます。