クイックブックスオンラインでクレジットカード取引を記録する方法

目次

1. クイックブックスオンラインでのクレジットカード取引の記録方法の概要
2. 手動でのクレジットカード取引の記録方法
3. バンクフィードを使用したクレジットカード取引の記録方法
4. クレジットカードによるビジネス向けの支払いの記録方法
5. クレジットカード取引の重要な要素
6. バンクフィードの設定方法
7. 手動でのクレジットカード取引の記録方法のステップバイステップガイド
8. バンクフィードを使用したクレジットカード取引の記録方法のステップバイステップガイド
9. クレジットカード取引の確認と合致
10. クイックブックスオンラインでのクレジットカード取引の調整方法

💳クイックブックスオンラインでのクレジットカード取引の記録方法

クイックブックスオンラインでは、ビジネスのためにクレジットカードを使用した取引を正確に記録することが重要です。クレジットカード取引を正しく記録することは、会計の一部であり、利益と損益計算書への影響もあります。この記事では、クイックブックスオンラインでのクレジットカード取引の手動入力方法とバンクフィード機能を使用した自動入力方法について詳しく説明します。

手動でのクレジットカード取引の記録方法

手動でクレジットカード取引を記録する場合は、以下のステップを実行します。

1. クイックブックスオンラインの画面上部にある「新規」ボタンをクリックします。
2. ドロップダウンメニューから「ベンダーと支出」を選択します。
3. ベンダーの情報を入力します。例えば、「Bob's Burger Joint」とします。
4. 重要なのは、使用したクレジットカードの支払い口座を選択することです。例えば、MasterCardなどです。
5. 日付を正確に入力します。クレジットカードの支払い日は、実際に使用した日付と一致するように注意しましょう。
6. カテゴリを選択します。例えば、「食事代」とします。
7. 金額を入力します。
8. 必要に応じて、この取引を顧客に請求する場合は、該当する情報を付加します。
9. 入力が完了したら、保存して閉じます。

手動でクレジットカード取引を記録した後は、月末のクレジットカードの調整時に確認することができます。

バンクフィードを使用したクレジットカード取引の記録方法

バンクフィード機能を使用すると、クレジットカード取引を自動的にクイックブックスオンラインに取り込むことができます。以下の手順でバンクフィードを設定します。

1. クイックブックスオンラインの画面上部の「バンク取引」に移動します。
2. 口座の選択画面で、クレジットカードのバンクフィードを設定します。これにより、クレジットカードからの取引情報が自動的に取り込まれます。
3. バンクフィードによって取り込まれた取引は、手動で追加、マッチング、またはオプションの選択をするまで、クイックブックスには追加されません。

バンクフィードを使用する場合は、以下の手順でクレジットカードの取引を追加します。

1. クレジットカードからの請求がメニューに表示されるたびに、該当の取引をマッチングします。
2. マッチングが見つからない場合は、新しく取引を追加します。

マッチングが見つからなかった場合、新しい取引を追加するために、次のステップを実行します。

1. "Uncategorized"となっている取引をクリックします。
2. 支払先と支払いのカテゴリを入力し、保存します。

バンクフィードを使用すると、クレジットカードの取引を手動で入力する手間を省くことができます。取引情報は毎月の調整時に確認されるため、正確な記録が保たれます。

クイックブックスオンラインでクレジットカードの取引を正確に記録することは、会計のトラッキングや利益損失計算において重要な役割を果たします。手動で入力する方法とバンクフィード機能を組み合わせることで、効率的かつ正確なクレジットカードの取引記録を行うことができます。

この記事が参考になりましたら幸いです。もし質問やコメントがありましたら、お気軽にお知らせください。