合理的な配慮の要求- EEOCが言わないこと

Table of Contents

1. はじめに
2. 理由第一: 合理的な配慮の要求とは何ですか
3. 理由第二: マジックワードの使用方法
4. 理由第三: ドクターノートの提供方法
5. 理由第四: 職場の問題の明確化
6. 理由第五：雇用主の応答と処理時間
7. 理由第六: 遅延の文書化と対処方法
8. 理由第七: 対話の確立と要求の継続
9. 理由第八 : エビデンスの収集とEEOCへの申し立て
10. おわりに

はじめに

お手紙の要求について理解を深めると、妥当で適切な合理的な配慮を求めることは、あなたの権利であることがわかります。しかし、EEOCのガイダンスによると、具体的なアプローチやコミュニケーション方法が必要です。この記事では、合理的な配慮の要求の方法と、効果的なコミュニケーションを確立するためのヒントを提供します。

理由第一: 合理的な配慮の要求とは何ですか

合理的な配慮の要求をするためには、まずその意味や基本的な要件を理解する必要があります。合理的な配慮は、職場での医療的な状況に関連する変更や調整の要求です。これには、具体的な言葉やフレーズを使用せずに、シンプルな日本語で要求することが求められます。

理由第二: マジックワードの使用方法

合理的な配慮の要求に際して、特定の言葉やフレーズを使用することが推奨されます。例えば、アメリカ障害者法（ADA）の適用対象であることを示すために、「カバーされた障害を持つ資格のある個人として、合理的な配慮を要求します」という表現が有効です。連邦雇用者の場合は、少し異なる言葉を使用する必要があります。

理由第三: ドクターノートの提供方法

合理的な配慮の要求に際しては、医師による書面の評価書を提供することが推奨されます。この評価書には、診断、具体的な医療的ニーズ、職業上の制約事項などが記載されている必要があります。また、医師の資格や治療履歴なども併せて記載することが重要です。

理由第四: 職場の問題の明確化

合理的な配慮を要求する段階では、職場での問題や制約事項を明確に把握しておくことが重要です。既に職場で問題が発生している場合は、それらの問題を詳細に文書化しましょう。EEOCは、医師による具体的な配慮案を提案することを勧めていますが、注意が必要です。

理由第五: 雇用主の応答と処理時間

合理的な配慮の要求に対する雇用主の応答時間について、EEOCは明確な指示を与えていません。ただし、企業内のポリシーや手続きに基づいている場合は、それに従う必要があります。要求を行った際には、雇用主からの返答を確認するために、返信のコピーを依頼することをおすすめします。

理由第六: 遅延の文書化と対処方法

合理的な配慮の要求の過程で遅延が発生した場合は、状況を文書化しましょう。遅延が起きた理由や解決方法、責任者などを明記することが重要です。現実には、些細な遅延や問題も文書化することで証拠となりますので、忘れずに行いましょう。

理由第七: 対話の確立と要求の継続

合理的な配慮の要求によって、雇用主との対話が始まることを期待します。あなたの状況やニーズについて話し合い、早急に合理的な配慮を得るための交渉や調整を行いましょう。この段階で問題が解決しない場合は、次のステップとしてEEOCへの申し立てを検討することも重要です。

理由第八 : エビデンスの収集とEEOCへの申し立て

合理的な配慮の要求が不調に終わり、EEOCに進むことになった場合は、申し立ての根拠や証拠を収集することが重要です。要求が行われたことを証明するために、手紙やメールなどの文書を保管しましょう。また、可能な限り具体的な証拠を集めることもおすすめです。

おわりに

合理的な配慮の要求は、就業環境を改善するための重要な手段です。適切な方法で要求をし、雇用主とのコミュニケーションを円滑に行うことが大切です。しかし、問題解決が進まない場合は、EEOCへの申し立てを検討することも視野に入れておきましょう。

Highlights

• 合理的な配慮の要求は、医療的な状況に関連する変更や調整の要求です。
• 「カバーされた障害を持つ資格のある個人として、合理的な配慮を要求します」というマジックワードを使用しましょう。
• 医師による書面の評価書を提供し、具体的な医療的ニーズや制約事項を明示しましょう。
• 遅延や問題が発生した場合は、状況を文書化し、念のため証拠を集めましょう。
• 雇用主との対話や交渉を重視し、問題解決に向けて努力しましょう。
• EEOCへの申し立てを検討する際は、証拠の収集や根拠の整理を行いましょう。

FAQ

Q: 合理的な配慮の要求に際して、具体的な配慮案を提案するべきですか？ A: EEOCは医師による具体的な配慮案の提案を勧めていますが、注意が必要です。ただし、オンラインの情報源から示唆を得ることも有効です。

Q: 雇用主の応答時間は決まっていますか？ A: EEOCは具体的な時間枠を定めていません。雇用主のポリシーや手続きに従い、返答の確認を行うことをおすすめします。

Q: 遅延や問題が発生した場合、どのように対処すればよいですか？ A: 遅延や問題が発生した場合は、状況を文書化し、解決方法や責任者について明確に問い合わせることをおすすめします。

Q: 合理的な配慮の要求に失敗した場合、EEOCへの申し立ては必要ですか？ A: 合理的な配慮の要求が不調に終わった場合は、EEOCへの申し立てを検討することも有効ですが、個別の状況により異なる場合があります。