未収収益の例：アクラール
テーブルオブコンテンツ：
- 未収収益の記録 (アクラール)
- 売掛金とサービス収益の取引例
- 現金の受領と未収収益の記録 (予払い)
- 未収収益の調整 (1ヶ月後)
- 未収収益の調整 (2ヶ月後)
- 未収収益とは
- アクラールと予払いの違い
- 私たちができること
- 未収収益の管理方法
- まとめと感想
未収収益の記録 (アクラール)
こんにちは皆さん、財務会計の研修講師であるLarryです。今回は未収収益の記録、即ち予測力のある記録例をご紹介します。しかし、その前に、未収収益以外の例を用いて、アクラールとは何かを説明したいと思います。
売掛金とサービス収益の取引例
今回の取引例では、私たちの会社が顧客に対して5万5000ドルのサービスを行いましたが、この取引はアクラールではありません。なぜなら、顧客からの支払いがまだないためです。私たちは顧客に対してサービスを提供し、すでにそれを納品しましたが、支払いはまだされていません。1ヶ月ほどで支払いを受ける予定です。この場合、仕訳でのデビットとクレジットはどうなるでしょうか？
まず、私たちはまだ未受領の支払い額である5,000ドルを売掛金の勘定にデビットします。これは私たちがまだ現金を受け取っていないためです。次に、売上勘定にクレジットを行います。今回の場合、売上勘定はサービス収益と呼ばれています。私たちはサービスを提供する会社なので、この勘定をサービス収益と呼んでいます。もしもの会社で物品を販売している場合は、この勘定を販売収益と呼ぶ可能性もあります。大学の場合は、授業料収益と呼ぶかもしれません。私たちはサービス収益にクレジットを行えるのは、仕事が完了しているからです。私たちが製品を販売している場合は、商品が納品された後にクレジットを行えます。私たちはまだ現金を受け取っていませんが、仕事は完了しているため、サービス収益にクレジットを行います。
アクラールと同じように、ティーアカウントでも同様の処理を行うことができます。以下に売掛金のティーアカウントとサービス収益のティーアカウントを示します。アクラールの記録では、売掛金を5,000ドルデビットし、サービス収益を5,000ドルクレジットします。
現金の受領と未収収益の記録 (予払い)
次に、未収収益の記録である予払いの例を説明します。この例では、私たちの会社が顧客から5,000ドルの前払いを受け取ることになりました。これは先ほど行ったアクラールの逆の例です。先にお金を受け取り、後で顧客のために仕事をしなければなりません。では、仕訳での記録方法をご紹介します。
先にお金を受け取ったので、現金をデビットします。私たちの現金は5,000ドル増えましたので、現金の勘定に5,000ドルのデビットを行います。ここで注意が必要なのは、どこにクレジットを行えばよいかです。サービスを完了していない、もしくは商品を納品していない場合は、売上勘定にはクレジットを行えません。では、代わりにどの勘定にクレジットを行えばよいでしょうか？それは「未収収益」と呼ばれる勘定です。私たちは未収収益を5,000ドルクレジットします。なぜなら、まだ仕事を行っておらず、売上を計上することはできないからです。売上を計上できるのは、仕事が完了したり、商品が納品された後です。皆さん、この「未収収益」という勘定がどのような勘定かはご存知ですか？
未収収益は、実は負債勘定なのです。なぜなら、私たちがお金を先に受け取っているが故、まだ仕事を行っておらず、商品を納品していないからです。この特別な勘定は貸借対照表の負債欄に表示されます。ちなみに、「未収収益」と同じくらいですが、アクラールの欄に現れるのは債権勘定です。それでは、ティーアカウントでもこの予払いを記録してみましょう。今回の場合、現金の増加として5,000ドルをデビットし、未収収益という負債勘定に5,000ドルをクレジットします。
（以下省略）
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