Automação de mensagens de aniversário usando o Google Sheets
Tabela de conteúdos:
- Introdução
- Passo 1: Fazer uma cópia da planilha
- Passo 2: Preencher os dados dos funcionários
- Passo 3: Adicionar imagens
- Passo 4: Preencher as mensagens
- Passo 5: Testar o código
- Passo 6: Agendar a execução automática
- Passo 7: Adicionar mais funcionários e imagens
- Passo 8: Adicionar cores personalizadas
- Passo 9: Enviar mensagens especiais
- Conclusão
Automação de Envio de Mensagens de Aniversário Utilizando o Google Sheets e o App Script 💻🎉
Na era digital, a automação de tarefas se tornou cada vez mais essencial para otimizar processos e economizar tempo. Neste vídeo, vou te mostrar como agendar e enviar automaticamente mensagens de aniversário para seus funcionários utilizando o Google Sheets e o App Script. Com apenas alguns passos simples, você poderá enviar desejos de feliz aniversário de forma personalizada e sem esforço. Vamos começar!
Passo 1: Fazer uma cópia da planilha 📋
Antes de começar, abra seu navegador e faça login na sua conta do Google. Em seguida, clique no link fornecido na descrição do vídeo ou copie e cole o link em seu navegador. Ao abrir a página, clique em "Fazer uma cópia". Uma cópia da planilha será adicionada ao seu Google Drive e aberta automaticamente.
Passo 2: Preencher os dados dos funcionários 💼
Agora, vamos preencher os dados dos funcionários para enviar os desejos de aniversário. Mantenha a estrutura das colunas da planilha como estão. As colunas em branco são campos obrigatórios, enquanto as colunas em amarelo claro são opcionais. Preencha os campos obrigatórios, como nome, data, mês e e-mail, para identificar a data de aniversário e enviar o e-mail. Se desejar, você pode preencher os campos opcionais, como CC, BCC e mensagem personalizada.
Passo 3: Adicionar imagens 🖼️
Para adicionar imagens às mensagens de aniversário, você precisará abrir o Google Drive. Crie uma nova pasta para armazenar as imagens e faça upload dos arquivos desejados. Certifique-se de compartilhar a pasta e obter o código de endereço do arquivo. Cole esse código na planilha para referência futura.
Passo 4: Preencher as mensagens 💌
Agora, vamos buscar algumas citações de aniversário online para adicionar às mensagens. Copie e cole as citações na planilha para completar os campos necessários. Uma vez preenchidos todos os campos obrigatórios, como nome, imagem e mensagem, é hora de testar o código para verificar se está funcionando corretamente.
Passo 5: Testar o código ✅
Acesse o menu "Ferramentas" e selecione "Editor de scripts". Clique no ícone de execução para rodar o código pela primeira vez. Será solicitada permissão para executar o aplicativo. Autorize o acesso e execute o código novamente. Verifique se o e-mail de teste foi enviado corretamente, contendo o nome, a mensagem e a imagem anexada.
Passo 6: Agendar a execução automática ⏰
Para que o envio das mensagens seja automático, precisamos adicionar um gatilho que execute o código periodicamente. Acesse a página do código novamente e clique no ícone de gatilho. Adicione um novo gatilho com a fonte de eventos "Tempo" e defina o intervalo de execução para uma vez ao dia, à meia-noite. Se desejar, habilite as notificações diárias para receber alertas sobre falhas na execução do código.
Passo 7: Adicionar mais funcionários e imagens ➕👥
Agora você pode adicionar mais detalhes dos funcionários na planilha. Na planilha de imagens, você também pode adicionar mais imagens, criando uma nova pasta no Google Drive e copiando os códigos correspondentes. Dessa forma, você poderá enviar mensagens de aniversário personalizadas para cada um dos seus funcionários.
Passo 8: Adicionar cores personalizadas 🎨
Se você deseja adicionar cores personalizadas às mensagens de aniversário, pode fazer isso na planilha. Basta procurar pelo código hexadecimal da cor desejada na web e copiá-lo para a planilha. Você pode definir cores diferentes para o texto, o fundo e as bordas das mensagens. Deixe a criatividade fluir e torne as mensagens ainda mais especiais!
Passo 9: Enviar mensagens especiais ✉️
Caso queira enviar uma mensagem especial para algum funcionário específico, em vez de escolher aleatoriamente das mensagens disponíveis, você pode adicionar essa mensagem na planilha. Personalize o desejo de aniversário para tornar o momento único para cada indivíduo.
Conclusão 🎊
A automação do envio de mensagens de aniversário usando o Google Sheets e o App Script é uma ótima maneira de manter seus funcionários felizes e engajados. Com as etapas simples que apresentamos neste vídeo, você poderá personalizar as mensagens, adicionar imagens e agendar o envio automático. Experimente essa solução e economize tempo, ao mesmo tempo em que deixa sua equipe se sentindo valorizada e lembrada em seus aniversários. Boa sorte!
FAQ:
Q: Posso adicionar mais campos na planilha?
A: Sim, você pode adicionar campos adicionais à planilha, desde que não altere a estrutura das colunas obrigatórias.
Q: É possível agendar o envio de mensagens para outros eventos, além de aniversários?
A: Sim, você pode adaptar o código para enviar mensagens automáticas em outros eventos especiais, como datas de contratação ou aniversários de empresa.
Resources:
- [Link para o vídeo tutorial](URL do vídeo)
- [Código fonte utilizado no tutorial](URL do código fonte)
- [Hex Codes - tabela de cores](URL para uma tabela de códigos hexadecimais de cores)
AI SEO Assistant
WHY YOU SHOULD CHOOSE Proseoai
