Princípios de custo e custos indiretos na gestão financeira DCTA

Princípios de custo e custos indiretos na gestão financeira DCTA

Bem-vindo à terceira e última formação da série de formação em gestão financeira para cidades em dificuldades e programas de assistência técnica à pobreza persistente. Meu nome é Andre Brickhouse e serei o facilitador desta tarde para nossa discussão sobre princípios de custo e custos indiretos. Nesta apresentação, discutiremos tanto o tempo de folga remunerado como componente dos custos de benefícios franceses, assim como as tendências e custos indiretos, e explicaremos como a implementação de metodologias para documentar e contabilizar esses custos intrínsecos, consistentes com as regulamentações federais, permitirá que organizações como a sua solicitem reembolso de custos dessa natureza a partir de recursos federais, estaduais e locais.

Tabela de Conteúdos

1. Introdução
2. Princípios de custo
   • Princípio de composição de custos
   • Fatores que afetam a elegibilidade de custos
   • Custos diretos
   • Custos indiretos
   • Disposições gerais para custos selecionados
3. Acordo de taxa de custo indireto negociada
4. Taxa de 10% de de minimis
5. Benefícios da taxa de diminuição
6. Objetivos de custo
7. Determinação de custos diretos e indiretos
8. Sistema de gerenciamento financeiro
9. Alocação de custos
10. Conclusão

Introdução

Nesta formação, discutiremos os princípios de custo e custos indiretos para organizações que recebem financiamento federal, estadual e local. Exploraremos as opções de taxa de custo indireto negociada e a taxa de 10% de de minimis, analisando os benefícios de cada uma delas. Também abordaremos os objetivos de custo e a importância de um sistema de gerenciamento financeiro eficiente na alocação de custos diretos e indiretos. Ao final desta formação, você terá um entendimento claro desses conceitos e estará apto a aplicá-los em sua organização para garantir o reembolso adequado de custos indiretos.

Princípios de custo

Princípio de composição de custos

O princípio da composição de custos estabelece que os custos totais a serem cobrados de um prêmio federal são a soma dos custos diretos atribuíveis a ele e dos custos indiretos alocáveis, menos os créditos aplicáveis. Isso significa que todas as despesas que beneficiam um programa federal ou projeto podem ser cobradas do prêmio, desde que sejam consideradas diretas ou indiretas e sejam permitidas pelas regulamentações federais.

Fatores que afetam a elegibilidade de custos

Existem oito fatores que devem ser atendidos para que um custo seja considerado elegível para cobrança em um prêmio federal. Esses fatores incluem a necessidade de o custo ser necessário para atender aos objetivos do prêmio, estar dentro de quaisquer limitações especificadas no acordo do prêmio, cumprir as políticas e procedimentos organizacionais, ser consistente com os princípios contábeis geralmente aceitos, não ser cobrado em dobro como compartilhamento de custo ou despesa indireta, estar adequadamente documentado de acordo com as orientações administrativas e ser incorrido dentro do período de desempenho do prêmio.

Custos diretos

Os custos diretos são identificáveis especificamente a um único objeto de custo final, o que significa que há uma relação direta entre o custo incorrido e o programa, projeto ou prêmio que ele beneficiou. Alguns exemplos de custos diretos incluem salários e benefícios de funcionários dedicados exclusivamente a um prêmio federal, materiais e suprimentos específicos do programa e despesas de viagem relacionadas diretamente a atividades específicas do prêmio.

Custos indiretos

Os custos indiretos são aqueles incorridos para um propósito comum ou conjunto que beneficia vários objetos de custo, ou seja, eles não podem ser atribuídos diretamente a um único objeto de custo. Alguns exemplos de custos indiretos incluem salários e benefícios administrativos gerais, serviços de telefone e suprimentos de escritório. Esses custos são considerados indiretos porque são compartilhados por várias atividades ou programas e não podem ser facilmente atribuídos a nenhum deles.

Disposições gerais para custos selecionados

Existem várias disposições gerais para custos selecionados, abrangendo aproximadamente 55 itens de custo que são consistentemente usados por organizações. Essas disposições estabelecem se esses custos são permitidos, não permitidos ou condicionalmente permitidos, dependendo das circunstâncias específicas. É importante consultar as regulamentações para determinar o status de cada item de custo em sua organização.

Acordo de taxa de custo indireto negociada

O acordo de taxa de custo indireto negociada, também conhecido como NICRA, é um documento aprovado que permite cobrar uma taxa de custo indireto de todos os prêmios federais com base em uma proposta de taxa de custo indireto auto-preparada e revisada e aprovada pela agência cognizante. Esse acordo deve ser atualizado e preparado anualmente e submetido à agência para aprovação. A taxa de custo indireto é expressa como uma porcentagem, que é calculada dividindo os custos indiretos alocáveis pelos custos diretos alocáveis.

Taxa de 10% de de minimis

A taxa de 10% de de minimis é uma opção mais simples para organizações que não possuem uma taxa de custo indireto negociada atual. Essa taxa permite que a organização aplique uma taxa fixa de 10% a uma base de custo direto total modificado (MTDC) para cobrir os custos indiretos. A base MTDC inclui salários, benefícios e suprimentos diretamente atribuíveis aos programas ou projetos, excluindo custos de equipamentos, despesas de capital e outros itens especificados. Essa opção é recomendada para organizações que recebem menos de 35 milhões de dólares em financiamento federal direto.

Benefícios da taxa de diminuição

Ao optar por usar a taxa de diminuição de 10%, as organizações podem usufruir de diversos benefícios. Isso inclui o reembolso de custos que beneficiam vários programas e atividades, o aumento da recuperação de todos os custos incorridos, melhorando a sustentabilidade organizacional e permitindo a tomada de decisões mais informadas com base nos principais impulsionadores de custos. Além disso, o uso dessa taxa resulta em melhor fluxo de caixa para os beneficiários, o que é especialmente benéfico para aqueles com vários programas e projetos.

Objetivos de custo

Os objetivos de custo são programas, funções, atividades, prêmios, subdivisões organizacionais, contratos ou unidades de trabalho para os quais os dados de custo são desejados e para os quais são feitas disposições para acumular e mensurar os custos. Eles servem como "recipientes" para identificar se um custo é direto ou indireto, atribuindo os custos relevantes a cada objetivo de custo específico. Isso permite rastrear e alocar adequadamente os custos para facilitar os relatórios e a prestação de contas.

Determinação de custos diretos e indiretos

A determinação de custos diretos e indiretos é essencial para um sistema eficiente de alocação de custos. Custos diretos são facilmente identificáveis ​​e podem ser atribuídos com precisão a um único objeto de custo. Por outro lado, custos indiretos são compartilhados por várias atividades e não podem ser atribuídos diretamente a um único objeto de custo. Organizações devem seguir as diretrizes específicas para determinar quais custos são diretos e quais são indiretos para garantir uma alocação adequada.

Sistema de gerenciamento financeiro

Um sistema de gerenciamento financeiro eficiente é fundamental para rastrear e documentar os custos diretos e indiretos. Ele deve ser capaz de fornecer registros precisos que reflitam o trabalho realizado e garantir que os custos sejam alocados corretamente. Além disso, o sistema deve ser capaz de produzir relatórios necessários para demonstrar o cumprimento dos requisitos do prêmio e permitir uma auditoria adequada, se necessário.

Alocação de custos

A alocação de custos envolve a distribuição dos custos diretos e indiretos para os objetos de custo apropriados. Isso é feito de acordo com as diretrizes estabelecidas pelo acordo de prêmio e pelas regulamentações federais, garantindo que cada custo seja alocado ao objeto de custo correto. Uma alocação precisa é essencial para garantir a prestação de contas e demonstrar o uso adequado dos fundos do prêmio.

Conclusão

Em resumo, entender os princípios de custo e a alocação adequada de custos é essencial para organizações que recebem financiamento federal, estadual e local. Ao utilizar as taxas de custo indireto negociadas ou a taxa de 10% de de minimis, as organizações podem recuperar os custos indiretos incorridos de maneira eficiente e eficaz. Além disso, ter um sistema de gerenciamento financeiro adequado e identificar os objetivos de custo corretos garantirá a alocação precisa e o reembolso adequado de custos diretos e indiretos. Com essas práticas adequadas, as organizações podem garantir a sustentabilidade de seus programas e cumprir suas missões de maneira eficaz.