Cách tạo và gửi email chuyên nghiệp đẹp mắt trong Outlook
Bảng mục lục:
- Giới thiệu về email chuyên nghiệp
- Tạo email mới
2.1. Thiết lập địa chỉ email gửi và nhận
2.2. Thêm địa chỉ cc
2.3. Chuẩn bị chủ đề
2.4. Thêm nội dung email
2.4.1. Chèn bảng
2.4.2. Thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ
2.4.3. Tạo tiêu đề và căn giữa
2.4.4. Thêm biên độ và chữ ký
- Tạo email chuyên nghiệp với tiêu đề và chân trang
- Gửi email
- Kết luận
Hướng dẫn cách tạo email chuyên nghiệp
Trong video này, chúng ta sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và gửi một email tuyệt vời và chuyên nghiệp. Ta sẽ so sánh một email thông thường với một email được tạo mới với màu sắc hấp dẫn và đồ họa đẹp mắt. Sau đó, ta sẽ từng bước hướng dẫn bạn cách tạo email từ việc thiết lập địa chỉ gửi và nhận, thêm địa chỉ cc, chuẩn bị chủ đề, thêm nội dung email và cuối cùng là gửi email.
1. Giới thiệu về email chuyên nghiệp
Email chuyên nghiệp là một công cụ quan trọng trong việc truyền đạt thông tin và giao tiếp trong môi trường kinh doanh. Một email chuyên nghiệp có thể làm tăng tính chuyên nghiệp và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo một email chuyên nghiệp đẹp mắt và hoàn thiện.
2. Tạo email mới
2.1. Thiết lập địa chỉ email gửi và nhận
Khi bạn bắt đầu tạo một email mới, bạn cần thiết lập địa chỉ email gửi và nhận. Điều này sẽ mô tả người gửi và người nhận của email. Bạn có thể nhập một vài ký tự đầu của địa chỉ email và tên sẽ tự động xuất hiện.
2.2. Thêm địa chỉ cc
Nếu bạn muốn gửi một bản sao của email cho một số người khác, bạn có thể thêm địa chỉ cc vào email. Chỉ cần nhập vài ký tự đầu và tên sẽ tự động xuất hiện.
2.3. Chuẩn bị chủ đề
Chủ đề email là phần tiêu đề ngắn gọn mô tả nội dung chính của email. Nó nên được viết một cách hấp dẫn để thu hút sự chú ý của người nhận.
2.4. Thêm nội dung email
2.4.1. Chèn bảng
Để tạo email có định dạng rõ ràng và dễ đọc, ta có thể chèn bảng vào nội dung email. Bảng có thể được sử dụng để sắp xếp thông tin, hiển thị dữ liệu thống kê hoặc chèn hình ảnh.
2.4.2. Thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ
Để tăng tính thẩm mỹ của email, bạn có thể thay đổi kiểu chữ và cỡ chữ. Có nhiều tùy chọn để lựa chọn, nhưng chúng ta khuyên dùng kiểu chữ Brassica Beal Oldface với cỡ chữ 14.
2.4.3. Tạo tiêu đề và căn giữa
Tiêu đề là phần quan trọng trong email. Để làm nổi bật tiêu đề, ta có thể sử dụng màu sắc và thay đổi kích thước chữ. Hãy chọn một màu và kích thước phù hợp để làm nổi bật tiêu đề email.
2.4.4. Thêm biên độ và chữ ký
Để tạo email chuyên nghiệp, ta cần thêm một biên độ cho email và chèn chữ ký. Biên độ có thể làm email trông chuyên nghiệp hơn và chữ ký giúp xác nhận người gửi.
3. Tạo email chuyên nghiệp với tiêu đề và chân trang
Để tạo một email chuyên nghiệp hoàn chỉnh, chúng ta có thể thêm tiêu đề và chân trang. Tiêu đề và chân trang có thể giúp email trông chuyên nghiệp hơn và tăng tính chất chuyên nghiệp.
4. Gửi email
Sau khi hoàn thành tạo email chuyên nghiệp, ta chỉ cần nhấn nút "Gửi" để gửi email đi. Email sẽ được nhận bởi người nhận với màu sắc, định dạng và nội dung chuyên nghiệp.
5. Kết luận
Khi bạn muốn gửi một email chuyên nghiệp, hãy nhớ sử dụng màu sắc, định dạng và nội dung hấp dẫn. Một email chuyên nghiệp sẽ giúp bạn truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và tạo ấn tượng với người nhận.
AI SEO Assistant
WHY YOU SHOULD CHOOSE Proseoai
