Google Sheets数据验证 - 如何在Google Sheets中创建依赖关系下拉列表

目录

1. 简介 📚
2. 问题的描述 📝
3. 创建客户类型下拉列表 💼
4. 创建产品类别下拉列表 📦
5. 根据选定的产品类别显示产品列表 👀
6. 将下拉列表转置成水平显示 ⤴️
7. 添加新的产品和处理错误 💡
8. 将表格转换为主表格 ✨
9. 操作表格并复制数据 🔄
10. 总结和感谢 🙏

简介 📚

在本教程中，我们将学习如何在Google Sheets中创建依赖关系下拉列表。本教程适用于不具备编码能力的用户，我们将使用简单的方法来解决这个问题。我们将从创建客户类型下拉列表开始，然后逐步创建产品类别和产品列表。最后，我们将以转换表格为主表格，并进行数据操作和复制。希望这个教程对大家有所帮助。

问题的描述 📝

在我们的表格中，有三列分别是「客户类型」、「产品类别」和「产品」。为了购买产品，客户首先要选择产品类别，然后从该类别中选择特定产品。我们的目标是通过下拉列表的方式使客户可以方便地选择客户类型和产品类别，并根据所选类别显示相应的产品列表。

创建客户类型下拉列表 💼

为了创建客户类型的下拉列表，我们可以选择整个「客户类型」列并转到「数据」选项卡，然后点击「数据验证」。在打开的数据验证窗口中，我们选择「列表」选项，并点击「选择数据范围」。然后，选择包含客户列表的工作表并点击「确定」。这样，我们就创建了一个下拉选项卡，可以方便地选择客户类型。

创建产品类别下拉列表 📦

为了创建产品类别的下拉列表，我们只需选择产品类别的标题行。如果在该行除了标题之外没有其他内容，我们可以选择整个行。然后，转到「数据」选项卡并选择「数据验证」。在数据验证窗口中，我们点击「选择数据范围」，然后选择包含产品列表的工作表。点击「确定」后，产品类别的下拉列表就创建成功了。

根据选定的产品类别显示产品列表 👀

为了根据选定的产品类别显示产品列表，我们需要为每个产品类别创建一个命名范围。我们可以选择只包含产品的单元格，然后转到「数据」选项卡并选择「命名范围」。为每个产品类别输入一个名称，然后点击「确定」。现在，我们可以在侧边栏中看到已创建的命名范围。

将下拉列表转置成水平显示 ⤴️

为了让产品列表以水平方式显示，我们可以使用一个名为「转置」的函数。选择包含产品的单元格后，输入「=转置(」并选择「转置」函数所需的范围。然后，通过按下「Enter」键来应用函数。现在，产品列表已经从垂直显示转换为水平显示。我们可以方便地拖动该公式以填充其他单元格。

添加新的产品和处理错误 💡

如果我们需要在数据中添加新的产品，只需在产品类别的命名范围中插入一个单元格，并在其中添加新的产品。添加后，新产品将立即显示在下拉列表中。如果将新产品添加到列表的末尾，它将不会显示在下拉列表中。这时，我们只需在产品类别的命名范围中插入一个单元格，并将其拖放到相应位置即可。我们可以根据需要进行格式设置。

将表格转换为主表格 ✨

一旦表格填满了数据和公式，我们就可以将其转换为主表格。然后，我们可以根据需要复制数据到其他表格并进行操作。在将表格转换为主表格后，使用依赖关系或多层数据将变得非常方便和高效。希望这个过程对您有所帮助。

操作表格并复制数据 🔄

在将表格转换为主表格后，我们可以操作表格并根据需要复制数据。这样，我们可以以更自由的方式使用数据，并根据需要进行计算、分析和可视化。

总结和感谢 🙏

在本教程中，我们了解了如何在Google Sheets中创建依赖关系下拉列表。通过对客户类型、产品类别和产品的选择，我们可以方便地显示相应的数据列表。希望这篇文章对您有所帮助。谢谢您的观看和支持。

FAQ

问：我如何删除下拉列表中的选项？

答：只需转到「数据验证」窗口，并点击「删除验证」按钮。

问：我如何修改命名范围的名称？

答：转到「数据」选项卡，选择「命名范围」，然后双击范围名称进行修改。

问：可以在一个单元格中同时显示多个产品吗？

答：是的，您可以使用逗号或其他分隔符将多个产品名称放入一个单元格中。在转换为主表格后，您可以根据需要对这些产品进行进一步处理。

问：我如何在表格中插入一行或一列？

答：选择表格中的一行或一列，并右键点击选择「插入行」或「插入列」。

问：我如何将主表格复制到其他表格中？

答：选择主表格中的所有数据和公式，然后复制并粘贴到其他表格中。

资源

• Google Sheets