Guia completo para criar relatórios de despesas no Concur

Guia completo para criar relatórios de despesas no Concur

Título📋: Como fazer um relatório de despesas no Concur

Tabela de conteúdos:

1. Introdução
2. Login no Concur
3. Criar um relatório para o mês passado
   • Incluir despesas do mês anterior
   • Agrupar todas as despesas em um único relatório
4. Preencher detalhes das despesas
   • Categorizar as despesas corretamente
   • Fornecer detalhes suficientes para as despesas
   • Anexar recibos, se necessário
5. Revisar e enviar o relatório
   • O papel do aprovador
   • Fazer alterações, se necessário
   • Reenviar o relatório corrigido
6. Conclusão

Como fazer um relatório de despesas no Concur 😃

O Concur é uma plataforma eficiente para gerenciar relatórios de despesas. Neste artigo, vamos explorar passo a passo como criar um relatório de despesas usando o Concur. Vamos aprender como fazer login, criar um relatório para o mês passado e preencher os detalhes corretamente para cada despesa. Também veremos como anexar recibos, se necessário, revisar o relatório e enviá-lo para aprovação. Vamos começar!

1. Introdução

O Concur é uma ferramenta poderosa para gerenciar despesas corporativas. Ele facilita o processo de relatórios de despesas, permitindo que os funcionários registrem suas despesas de forma rápida e precisa. Vamos descobrir como usar o Concur para criar um relatório de despesas em poucos passos simples.

2. Login no Concur

Para começar, faça o login no Concur usando seu nome de usuário e senha. Certifique-se de ter criado sua conta e tenha as informações de login em mãos.

3. Criar um relatório para o mês passado 📅

Agora, vamos criar um relatório de despesas para o mês passado. Selecione o mês correto e inclua todas as despesas incorridas durante esse período.

- Incluir despesas do mês anterior

No Concur, é importante registrar todas as despesas pertinentes ao mês em que ocorreram. Certifique-se de incluir todas as despesas do mês anterior no relatório atual para uma gestão adequada das finanças.

- Agrupar todas as despesas em um único relatório

Embora você possa ter várias despesas ao longo do mês, é recomendável criar um único relatório de despesas para simplificar o processo. Isso garante que todas as despesas estejam em um só lugar e facilita a revisão e aprovação pelo superior competente.

4. Preencher detalhes das despesas ✏️

Agora, vamos preencher os detalhes das despesas no relatório. Isso envolve categorizar corretamente cada despesa e fornecer detalhes suficientes para que sua finalidade seja clara.

- Categorizar as despesas corretamente

Ao categorizar as despesas, certifique-se de selecionar a categoria adequada que corresponda à natureza da despesa. Isso ajuda a gerenciar melhor os gastos e a rastrear as finanças da empresa.

- Fornecer detalhes suficientes para as despesas

Ao descrever cada despesa, forneça detalhes específicos que deixem claro o propósito e a relevância da despesa. Isso é importante para fins de prestação de contas e auditoria.

- Anexar recibos, se necessário

Para despesas acima de um determinado limite, pode ser necessário anexar recibos para comprovação. Siga as instruções do Concur para anexar e carregar os recibos corretamente.

5. Revisar e enviar o relatório ✉️

Antes de finalizar seu relatório de despesas, revise todas as informações inseridas para garantir que estejam corretas e completas. Após a revisão, envie o relatório para aprovação.

- O papel do aprovador

Um aprovador designado verificará as despesas do relatório para garantir que estejam em conformidade com as políticas da empresa. Eles também revisam a categorização, a precisão dos detalhes e a autenticidade dos recibos, se anexados.

- Fazer alterações, se necessário

Se o relatório for devolvido para você com solicitações de alteração, faça as alterações necessárias conforme indicado e reenvie o relatório corrigido para aprovação.

- Reenviar o relatório corrigido

Após fazer as alterações solicitadas, envie novamente o relatório para aprovação. Certifique-se de acompanhar o status do relatório e concluir o processo conforme as instruções fornecidas pelo Concur.

6. Conclusão

Usar o Concur para criar relatórios de despesas é uma maneira eficiente de gerenciar as finanças corporativas. Ao seguir os passos mencionados neste artigo, você poderá registrar suas despesas corretamente, preencher os detalhes necessários e enviar seus relatórios para aprovação em tempo hábil. Lembre-se de sempre revisar suas despesas e garantir a conformidade com as políticas internas da empresa.