Reduza suas faturas atrasadas em 80% com IA (Alimentado por GPT-4!)

Tabela de Conteúdos

• Introdução
• O impacto da IA nos negócios
• A série de episódios
• Ferramentas gratuitas para pequenas empresas
• A criação da ferramenta interna de follow-up de pagamentos
• Como funciona a ferramenta
• Pré-requisitos para usar a ferramenta
• Passo a passo para configurar a ferramenta
• Utilizando a ferramenta de follow-up de pagamentos
• A integração da IA nos negócios
• Conclusão

🤖 Como a IA está impactando negócios de todos os tamanhos

A inteligência artificial (IA) deixou de ser apenas um termo da moda e está realmente impactando empresas de todos os tamanhos. Diante dessa realidade, decidimos criar uma série de episódios onde vamos compartilhar ferramentas que desenvolvemos internamente para ajudar principalmente pequenas empresas a utilizar a IA em seus sistemas. Neste canal, chamado nonte aai, nosso objetivo é ajudar essas empresas oferecendo ferramentas gratuitas que possam melhorar sua produtividade e eficiência. Além disso, buscamos criar conscientização sobre inteligência artificial e suas futuras aplicações. Neste primeiro episódio, vamos apresentar uma ferramenta de follow-up de pagamentos que desenvolvemos internamente e que pode ser usada por qualquer pequeno negócio.

A criação da ferramenta interna de follow-up de pagamentos

Como uma startup com poucos colaboradores, enfrentávamos dificuldades para fazer o follow-up dos pagamentos de nossas faturas, que acabavam se tornando atrasadas. Não tínhamos um profissional dedicado exclusivamente a essa tarefa, então surgiu a pergunta: o que fazer nesse caso? Foi então que decidimos utilizar o modelo de linguagem generativa GPT-4 e integrá-lo ao nosso sistema. Verificamos que, ao utilizar essa ferramenta, conseguimos reduzir nosso capital de giro e receber os pagamentos dentro do prazo. Decidimos compartilhar essa ferramenta com a comunidade empresarial, incluindo escritórios de contabilidade e empreendedores individuais, que também enfrentam o desafio de lidar com prazos de pagamento em suas faturas. Disponibilizamos essa ferramenta como um produto pronto para uso, que pode ser facilmente implementado em seu próprio negócio.

Como funciona a ferramenta de follow-up de pagamentos

A ferramenta é baseada em uma planilha do Google e pode ser copiada e utilizada em seu negócio. Antes de começar, é necessário seguir alguns pré-requisitos que serão explicados passo a passo neste vídeo. Primeiramente, você precisa abrir o link da planilha do Google e fazer uma cópia para a sua própria conta. É importante ressaltar que a sua conta terá apenas acesso de visualização, portanto é necessário fazer uma cópia para poder editar a planilha. Depois de fazer a cópia, você pode nomear a planilha como desejar. Em seguida, você encontrará uma opção ao lado da opção "Ajuda" que desencadeará o envio de lembretes de pagamento. É nessa etapa que você colocará os detalhes da sua empresa, como a data da fatura, o link do arquivo PDF da fatura no Google Drive, o prazo de crédito concedido, o endereço de e-mail do destinatário da fatura e o nome do destinatário.

A ferramenta verificará se a fatura está atrasada e, uma vez que esteja atrasada, enviará um e-mail de lembrete. Caso seja necessário fazer um acompanhamento, a ferramenta também enviará automaticamente um e-mail de acompanhamento. No entanto, adicionamos uma camada humana entre a geração do e-mail pela IA e o envio efetivo, a fim de garantir que o e-mail esteja correto. Portanto, antes de enviar o e-mail, é importante que você verifique se o texto gerado pela IA está adequado. Após essa verificação rápida, o e-mail pode ser enviado. O processo é bem simples e eficiente, e temos tido ótimos resultados no recebimento de pagamentos em dia.

A integração da IA nos negócios

A IA está se tornando cada vez mais presente em todos os setores e negócios. A possibilidade de automatizar tarefas repetitivas, como o follow-up de pagamentos, pode trazer grandes benefícios para as empresas. Além disso, a IA pode ser aplicada em diversas áreas, como atendimento ao cliente, análise de dados e tomada de decisões. É importante que as pequenas empresas também acompanhem essa evolução tecnológica e explorem as possibilidades de integração da IA em seus negócios. Ao utilizar ferramentas como a que apresentamos neste episódio, é possível melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e aumentar a satisfação dos clientes.

Em resumo, a IA está transformando a maneira como os negócios são conduzidos e é fundamental que as empresas se preparem para aproveitar os benefícios dessa tecnologia. Fique atento aos próximos episódios, onde apresentaremos mais ferramentas e avanços no campo da inteligência artificial. Não se esqueça de se inscrever em nosso canal para receber atualizações e se manter informado sobre as últimas novidades do mundo da IA. A tecnologia está em constante evolução e nós estamos aqui para ajudar você a se manter à frente.

Destaques

• A IA está impactando negócios de todos os tamanhos, oferecendo oportunidades de melhoria de produtividade e eficiência.
• A ferramenta de follow-up de pagamentos desenvolvida internamente ajuda a reduzir o capital de giro e receber pagamentos no prazo.
• A integração da IA nos negócios traz benefícios em diversas áreas, como atendimento ao cliente e análise de dados.

Perguntas Frequentes

P: Como posso obter acesso à ferramenta de follow-up de pagamentos? R: É só acessar a planilha do Google que disponibilizamos e fazer uma cópia para sua própria conta.

P: A ferramenta de follow-up de pagamentos é gratuita? R: Sim, a ferramenta é gratuita e pode ser usada por pequenas empresas e empreendedores individuais.

P: Como a IA pode ajudar minha empresa a melhorar a eficiência operacional? R: A IA pode automatizar tarefas repetitivas, como o follow-up de pagamentos, reduzindo a carga de trabalho dos funcionários e melhorando a eficiência da empresa como um todo.