Удаление всех ненужных пробелов в Excel (функция TRIM ALL?)

Содержание

• Введение
• Почему возникают проблемы с удалением пробелов в Excel
• Как работает функция TRIM
• Проблемы с функцией TRIM и неотображаемыми пробелами
• Использование функции SUBSTITUTE для удаления неотображаемых пробелов
• Комбинирование функций TRIM, SUBSTITUTE и VALUE для очистки данных
• Использование новой динамической формулы для удаления пробелов
• Как убрать пробелы в списке данных в Excel
• Преобразование текста в числовое значение с помощью функции VALUE
• Суммирование значений после удаления пробелов
• Заключение

🔍 Как удалить пробелы в Excel и почему возникают ошибки при использовании функции TRIM

Excel является незаменимым инструментом для работы с данными, но иногда при копировании текста из других источников могут возникать проблемы с пробелами. В этой статье мы рассмотрим, почему возникают ошибки при использовании функции TRIM и как их исправить с помощью функции SUBSTITUTE.

Введение

Встречались ли вам ситуации, когда вы копировали и вставляли данные из электронной почты или веб-страницы в таблицу Excel, и затем обнаруживали, что любая формула, связанная с этим диапазоном, дает ошибки? Рыться глубже и исследовать, и вы узнаете, что одной из причин таких ошибок, вероятно, является наличие нежелательных пробелов, таких как ведущие или конечные пробелы, которые были скопированы при вставке данных в Excel. Вы узнаете, что можно использовать функцию TRIM Excel для удаления этих дополнительных пробелов, и это работает в 90% случаев. Все идет хорошо, пока это не перестает работать.

⚙️ Как работает функция TRIM

Функция TRIM в Excel прекрасно справляется с удалением пробелов, но она может удалить только определенный тип пробелов. Нужно понимать, что существуют символьные коды ASCII, которые используются компьютерными программами для идентификации символов. Например, символ обычного пробела имеет символьный код 32, а неразрывный пробел имеет символьный код 160. Когда вы копируете данные из Outlook или импортируете данные из внешних систем в Excel, они могут содержать не только символ с кодом 32, но и символ с кодом 160.

❌ Проблемы с функцией TRIM и неотображаемыми пробелами

В первом примере, функция TRIM успешно удаляет обычные пробелы, но не может удалить неотображаемый пробел. В результате функции TRIM значение выглядит так, будто пробела нет, но на самом деле он все еще есть. Для работы с неотображаемыми пробелами нам понадобится функция SUBSTITUTE.

⚡️ Использование функции SUBSTITUTE для удаления неотображаемых пробелов

Функция SUBSTITUTE в Excel может заменить определенный текст другим текстом. В нашем случае мы хотим заменить неотображаемый пробел на ничего. Для этого нужно указать код символа неотображаемого пробела - 160. После замены пробела, функция SUBSTITUTE вернет нам корректное описание из таблицы. Таким образом, у нас есть инструменты для удаления пробелов в Excel.

➰ Комбинирование функций TRIM, SUBSTITUTE и VALUE для очистки данных

Представим ситуацию, когда у нас есть числовые значения с неотображаемыми пробелами перед ними. Функция VALUE в Excel обычно используется для преобразования текста в числовое значение, но в этом случае она не работает. Вместо этого мы будем использовать функцию TRIM для удаления пробелов, а затем функцию VALUE для преобразования текста в число. Таким образом, мы сможем суммировать значения после удаления пробелов.

📊 Использование новой динамической формулы для удаления пробелов

Если у вас есть новая версия Excel с возможностью использования динамических массивов, вы можете использовать одну формулу для удаления пробелов в диапазоне значений. В этом случае вам не нужно создавать дополнительные ячейки-помощники. Формула будет автоматически применяться ко всем ячейкам в диапазоне и удалять пробелы.

📝 Заключение

В этой статье мы рассмотрели, почему возникают проблемы с удалением пробелов в Excel и как их исправить с помощью функции SUBSTITUTE. Мы узнали о разных типах пробелов и какие символьные коды им соответствуют. Также мы научились комбинировать функции TRIM, SUBSTITUTE и VALUE для очистки данных и суммирования значений. Теперь вы сможете без проблем удалять пробелы в ваших таблицах Excel и работать с данными более эффективно.

Highlights:

• Функция TRIM в Excel удаляет пробелы из текстовых данных, но не может удалить неотображаемые пробелы.
• Неотображаемые пробелы имеют символьный код 160 и могут возникать, когда данные копируются из Outlook или других внешних систем.
• Для удаления неотображаемых пробелов можно использовать функцию SUBSTITUTE.
• Функция SUBSTITUTE заменяет текст в ячейке на другой текст, включая удаление пробелов.
• Комбинирование функций TRIM, SUBSTITUTE и VALUE позволяет удалять пробелы и преобразовывать текст в числовые значения.
• Новая динамическая формула в Excel позволяет удалить пробелы во всем диапазоне значений одной формулой.

FAQ:

Q: Как удалить пробелы и неотображаемые пробелы в Excel? A: Вы можете использовать функцию TRIM для удаления пробелов и функцию SUBSTITUTE для удаления неотображаемых пробелов. Для преобразования текста в числовые значения вы можете использовать функцию VALUE.

Q: Почему функция TRIM не удаляет неотображаемые пробелы? A: Функция TRIM может удалить только обычные пробелы с символьным кодом 32. Неотображаемые пробелы имеют символьный код 160 и требуют использования функции SUBSTITUTE для удаления.

Q: Как я могу удалить пробелы в диапазоне значений? A: Если у вас есть новая версия Excel с возможностью использования динамических массивов, вы можете использовать одну формулу для удаления пробелов во всем диапазоне значений. Иначе вы можете использовать функцию SUBSTITUTE и применить ее к каждой ячейке в диапазоне.

Q: Как удалить пробелы перед числом и преобразовать текст в число? A: Вы можете использовать функции TRIM и VALUE в сочетании для удаления пробелов и преобразования текста в числовые значения. Сначала примените функцию TRIM для удаления пробелов, затем примените функцию VALUE для преобразования текста в число.

Q: Как я могу суммировать значения после удаления пробелов? A: После удаления пробелов вы можете использовать стандартную функцию SUM для суммирования значений в диапазоне.