Airtable'da Gruptaki Kayıt Sayısını Nasıl Gösterilir?

İçindekiler:

1. Giriş
2. Airtable Veritabanında Gruplamaların Otomatik Olarak Sayıları Gösterilmesi
3. Optimizasyon İstemi ve Danışmanlık Talebi
4. İlk Adım: Bağlantılı Kayıt Tablosuna Gitmek
5. İkinci Adım: Yeni Bir Alan Eklemek
6. Üçüncü Adım: Sayma Alanı Oluşturmak
7. Dördüncü Adım: İçeriklerin İncelenmesi
8. Beşinci Adım: İçerikleri Gruplayan Alanın İncelenmesi
9. Altıncı Adım: Bağlantıları İçe Aktarılması
10. Yedinci Adım: Referans Alanının Eklenmesi
11. Sonuç

Airtable Veritabanında Gruplamaların Otomatik Olarak Sayıları Gösterilmesi 💡

Airtable veritabanında gruplamalarınızda her grup için otomatik olarak kayıt sayısını nasıl görüntüleyebileceğinizi göstermek istiyorum. Bu videoyu izledikten sonra, işletme sahipleri olarak sizin gibi kişilere optimize etme konusunda nasıl yardımcı olduğumuzu görebilirsiniz. Airtable, asana, toggle, zapier ve integromat gibi sistemlerle ilgili bilgi işlem sistemlerinizi optimize etmenize yardımcı oluruz.

Giriş

Merhaba herkese! Bugün size Airtable veritabanınızda gruplamalarınızın otomatik olarak sayıları nasıl göstereceğinizi göstereceğim. Airtable'ı daha önce kullanmadıysanız, ben Ben Green, Optimize Is şirketinin sahibiyim ve işletme sahiplerine bilgi sistemlerini optimize etmelerine yardımcı oluyoruz. Airtable, projeleriniz için asana'yı, zaman takibi için toggle'ı, tüm sistemleri birbirine bağlamak için ise zapier ve integromat'ı kullanabilirsiniz. Eğer ilgileniyorsanız, tanıtımınızı ve ekibimizden biriyle danışmak için tanımlama bölümündeki bağlantıyı kontrol edebilirsiniz. Şimdi konuya geçmeden önce hemen videomuza başlayalım.

Adım 1: Bağlantılı Kayıt Tablosuna Gitmek

İlk olarak, grupladığınız tabloya gidin. Örneğin, bu örnekte gruplama bağlantılı kayıtlara göre yapılmaktadır. Yani, gruplandırma işlemi yaptığınız tabloya gidin.

Adım 2: Yeni Bir Alan Eklemek

Burada, bir yeni alan ekleyeceğiz. Eklemek için "+" simgesine tıklayın ve sayma alanını seçin.

Adım 3: Sayma Alanı Oluşturmak

Daha sonra, hangi tabloyu bağlamaya çalıştığınızı seçin. Bu örnekte, bağlamak istediğimiz tablo "etkileşimler" olduğu için "etkileşimler" i seçiyoruz. Eğer belirli koşulları karşılamalarını istiyorsanız, filtreleme işlemleri de yapabilirsiniz. Ancak bu örnekte filtreleme işlemi yapmamız gerekmeyecek. Bu nedenle, sadece alanımızı oluşturup tamamlayabiliriz.

Adım 4: İçeriklerin İncelenmesi

Artık etkileşimler tablosuna geri dönebiliriz. Burada "lookup" adı verilen bir alan ekleyeceğiz. Bu alan, bağlantılı kayıttaki verileri alacak ve ilgili satırdaki bilgileri getirecektir. Bu işlemi yapabilmek için önceden oluşturduğumuz sayma alanı gereklidir. Yani, bağlantı alanın sayma alanını kullanarak içerikleri gruplar.

Adım 5: İçerikleri Gruplayan Alanın İncelenmesi

Sağ tarafta, gruplanan her müşteri için içerik sayısını görebilirsiniz. Bu örnekte, ilgili müşteri için iki etkileşim olduğunu görebilirsiniz. Bu sayede referans alanında, bu bilgileri her zaman kullanabilir ve otomatik olarak güncel tutabilirsiniz.

Sonuç

Bu videodan hoşlandıysanız, sorularınızı yorumlarda paylaşmaktan çekinmeyin. Eğer bu videoyu gerçekten beğendiyseniz, gruplanan alanları nasıl daha iyi düzenleyebileceğinizi gösteren önceki videomu izlemenizi şiddetle tavsiye ederim. Tarih veya numaralandırma sistemine göre nasıl gruplandırabileceğiniz gibi farklı yöntemler bulunmaktadır. Daha iyi bir organizasyon için bu videoları izlemenizi öneririm.

Kaynaklar:

• Optimize Is: www.optimizeis.com
• Airtable: www.airtable.com
• Asana: www.asana.com
• Toggle: www.toggle.com
• Zapier: www.zapier.com
• Integromat: www.integromat.com

Sıkça Sorulan Sorular

S1: İlgili tabloyu nasıl gruplayabilirim? Y: İlgili tabloyu gruplamak için, bağlantılı kayıt veya bağlantılı kaydın kullandığı bir formül kullanarak gruplama işlemi yapmanız yeterlidir.

S2: Bir grup içindeki kayıt sayısını nasıl otomatik olarak gösterebilirim? Y: Bu işlem için Airtable üzerinde bir hesaplama alanı veya sayma alanı kullanabilirsiniz. Bu alanlar grup içindeki kayıtları otomatik olarak sayar ve görüntüler.

S3: Gruplanan tablodaki içerikleri nasıl düzenleyebilirim? Y: İçerikleri düzenlemek için gruplamayı açın ve istediğiniz kaydı seçin. Ardından, bunu düzenlemek için ilgili alanları kullanabilirsiniz.