Basit Bir Teknikle Defter Kaydı Nasıl Yapılır?

Basit Bir Teknikle Defter Kaydı Nasıl Yapılır?

İçindekiler

1. Giriş
2. Muhasebe Temelleri 2.1 Muhasebe Nedir? 2.2 Borç ve Alacak
3. Defter Hazırlama 3.1 Defter Nedir? 3.2 T Hesapları
4. Detaylı Bilgiler 4.1 Genel Defter 4.1.1 Varlık Hesapları 4.1.2 Gider Hesapları 4.2 Borçlar Defteri 4.3 Alacaklar Defteri
5. Faturalar ve İrsaliyeler 5.1 Fatura Nedir? 5.2 İrsaliye Nedir?
6. Hesap Bakiyeleri 6.1 Başlangıç Bakiyesi 6.2 Kapanış Bakiyesi
7. Defterlerin Dengelemesi 7.1 İlk Dengeleme 7.2 Kapanış Bakiyeleri
8. Sonuç

📚Giriş

Herkese merhaba! Bugün Sahab Akademisi olarak defter tutma konusunu anlatacağız. Bu videoda, defterlere nasıl hazırlık yapılacağını öğreneceğiz ve nasıl hazırlanacağını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz. Birinci adım olarak, defterlerin hazırlanmasının neden gerektiğini ve bunun bize nasıl fayda sağlayacağını anlayacağız. Önceki videoları izlediğinizden emin olmanızı rica ederim çünkü bu videoların temelinde, muhasebenin anlamı ve temel kavramlarını tartışmıştık. Şimdi, defterleri tam olarak anlamadan önce, alt kitaplar hakkında daha fazla bilgi edinmemiz gerekiyor. Bu videoyla birlikte, bu konuyu birlikte ele alacağız.

📚Muhasebe Temelleri

2.1 Muhasebe Nedir?

Muhasebe, işletmelerin finansal işlemlerini kaydetme, sınıflandırma ve raporlama sürecidir. İşletmelerin gelir, gider, borç, alacak ve sermaye gibi hesaplarının takibini yapar. Muhasebe temellerini anlamadan, defterlerin nasıl hazırlanacağını anlamak zordur. Borç ve alacak kavramlarının anlamını kesinlikle bilmelisiniz.

2.2 Borç ve Alacak

Muhasebede en temel kavramlardan biri borç ve alacak kavramıdır. Borç, bir işletmenin diğer bir kişiye olan finansal yükümlülüğünü ifade eder. Borç kaydında borçlanan taraf "borçlu" olarak adlandırılırken, alacaklı taraf ise "alacaklı" olarak adlandırılır. Alacak, bir işletmenin diğer bir kişiden alacağı finansal varlıkları temsil eder. Alacak kaydında alacaklı taraf "alacaklı" olarak adlandırılırken, borçlu taraf ise "borçlu" olarak adlandırılır.

📚Defter Hazırlama

3.1 Defter Nedir?

Defter, bir işletmenin muhasebe kayıtlarının tutulduğu bir kitaptır. Defterler, işletmenin tüm hesaplarını gruplandıran t şeklindeki hesaplarla doludur. Örneğin, bir kitapta araba hesabı, mobilya hesabı, alacaklar hesabı ve borçlar hesabı gibi hesaplar bulunur. Bu hesaplar topluluğuna "defter" denir ve t şeklindeki hesaplar "defter hesabı" olarak adlandırılır. Sol tarafı borç, sağ tarafı ise alacak tarafını temsil eder.

3.2 T Hesapları

Defter hesap formatı, tarih, açıklama, genel kayıt numarası ve miktar sütunlarından oluşur. Bu hesap formatına "t hesabı" denir, çünkü t şeklinde bir görüntüye sahiptir. Sol taraftaki sütun, borç tarafını temsil ederken sağ taraftaki sütun, alacak tarafını temsil eder. "Genel kayıt numarası" sütununda ise ilgili işlemi bulmak için muhasebe defterinin sayfa numarası yer alır.

📚Detaylı Bilgiler

4.1 Genel Defter

4.1.1 Varlık Hesapları

Genel defterde çeşitli türden hesaplar bulunur. Varlık hesapları, işletmenin sahip olduğu maddi varlıkları temsil eder. Örneğin, araba hesabı, mobilya hesabı ve diğer varlık hesapları burada yer alır. Bu hesaplar, genel deftere kaydedilen tüm işlemlerle ilgili detayları özetler.

4.1.2 Gider Hesapları

Gider hesapları, işletmenin maliyetlerini temsil eder. Örneğin, kira gideri, iletisim giderleri ve personel maaşları gibi hesaplar bu kategoriye girer. Bu hesaplar, işletmenin giderlerini özetleyerek finansal durumun sağlıklı bir şekilde analiz edilmesine olanak sağlar.

4.2 Borçlar Defteri

Borçlar defteri, işletmenin tedarikçilere olan borçlarını temsil eder. Bu hesaplar, işletmenin ne kadar borcu olduğunu takip etmek için kullanılır. Her bir tedarikçi için ayrı bir hesap açılır ve ilgili işlemler özetlenir.

4.3 Alacaklar Defteri

Alacaklar defteri, işletmenin müşterilere olan alacaklarını temsil eder. Her bir müşteri için ayrı bir hesap açılır ve işletmenin alacaklarına ilişkin detaylar kaydedilir.

📚Faturalar ve İrsaliyeler

5.1 Fatura Nedir?

Fatura, işletmenin satışlarını veya hizmetleri belgelemek için müşteriye verdiği resmi bir belgedir. Fatura, müşteriye satılan malın veya sunulan hizmetin maliyetini ve işletmenin alacaklı olduğu tutarı gösterir. Faturalar işletme tarafından düzenlenir ve müşterilere gönderilir.

5.2 İrsaliye Nedir?

İrsaliye, işletmenin mal gönderimini veya hizmet sunumunu belgelemek için müşteriye verdiği resmi bir belgedir. İrsaliye, malın veya hizmetin tarihini, miktarını ve alıcıya teslim edildiği bilgileri içerir. İrsaliyeler, mal hareketlerinin izlenmesine ve stok takibinin yapılmasına yardımcı olur.

📚Hesap Bakiyeleri

6.1 Başlangıç Bakiyesi

Ticari yılın ilk gününde, işletmenin hesaplarında geçerli olan bakiyeye "başlangıç bakiyesi" denir. Bu bakiye, işletmenin geçmiş yılın sonundaki bakiyelerine dayanarak belirlenir. Hesapların açılış bakiyesi, işletmenin finansal tablolarına temel teşkil eder.

6.2 Kapanış Bakiyesi

Ticari yılın sonunda, işletmenin hesaplarında geçerli olan bakiyeye "kapanış bakiyesi" denir. Bu bakiye, işletmenin geçmiş yılın sonundaki bakiyelerine dayanarak belirlenir. Hesapların kapanış bakiyesi, yeni ticari yılın başlangıcında açılış bakiyesi olarak kullanılır.

📚Defterlerin Dengelemesi

7.1 İlk Dengeleme

Defterlere kaydedilen işlemler sonucunda, bazı hesapların bakiyesi büyük olabilirken bazılarının ise eksik olabilir. Bu durumda yapılan işlem, eksik olan tarafın bakiyesini tamamlamaktır. Eksik bakiyenin tamamlanması için "dengesizlik" miktarı ilgili taraflara eşit olarak dağıtılır. Bu, her hesapta alacak ve borç miktarının eşit olması anlamına gelir.

7.2 Kapanış Bakiyeleri

Ticari yılın sonunda, defterlerin dengelemesi yapılır. Bu dengeleme işlemi, her hesabın toplamını hesaplayarak yapılır. Toplam alacaklar ve toplam borçlar birbirine eşit olmalıdır. Eğer toplamlar birbirine eşitse, defterler dengelemiş demektir.

📚Sonuç

Muhasebe defterlerinin hazırlanması ve dengelemesi, işletmelerin finansal kayıtlarının düzenli ve doğru bir şekilde tutulmasını sağlar. Defterler, işletmelerin finansal durumunu analiz etmek, karar vermekte ve raporlamada kullanılır. Defterlerin düzgün bir şekilde hazırlanması ve dengelemesi, muhasebe işlemlerinin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlar.

💡Öne Çıkanlar

• Muhasebe, işletmelerin finansal işlemlerini kaydetme, sınıflandırma ve raporlama sürecidir.
• Defterler, t şeklindeki hesaplarla düzenlenir ve işletmenin tüm hesaplarını gruplandırır.
• Her hesaba ait t hesabı, borç ve alacak kayıtlarını içerir.
• Hesapların bakiyeleri, alacak ve borç sütunlarının toplamlarına göre belirlenir.
• Ticari yılın başlangıcında başlangıç bakiyesi, sonunda ise kapanış bakiyesi hesaplanır.
• Hesap bakiyeleri, yapılan işlemlerin denetlemesiyle dengeye getirilir.

Sorularınız için aşağıda listelenen kaynaklara başvurabilirsiniz.

Kaynaklar:

• XXX Kaynak
• YYY Kaynak

💡Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Defterleri nasıl hazırlamalıyım? Cevap: Defterleri hazırlamak için işlemleri t şeklindeki hesaplara kaydetmeniz gerekmektedir. Her hesaba ait t hesabı ile işlemlerinizi özetleyebilir ve bakiyeleri dengede tutabilirsiniz.

Soru: Borç ve alacak arasındaki fark nedir? Cevap: Borç, işletmenin diğer bir kişiye olan finansal yükümlülüğünü ifade ederken, alacak işletmenin diğer bir kişiden alacağı finansal varlıkları temsil eder.

Soru: Defter bakiyelerini nasıl dengeleyebilirim? Cevap: Hesap bakiyelerini dengelemek için toplam alacak ve borç miktarını karşılaştırmanız gerekmektedir. Eğer miktarlar birbirine eşit değilse, dengelemeye yönelik düzeltici kayıtlar yapmanız gerekmektedir.