Excel İle Hesap Alacaklarının Analizi | Fatura Yaşlandırma Raporu | Pivot Tablosu Veri Analizi

İçindekiler

1. Hesap Alacaklarının Analizi: Giriş ve Veri Hazırlığı
   • Hesap Alacaklarının Analizi Hakkında
   • Veri Yapısı ve Analiz İçin İhtiyaç Duyulan Özellikler
   • Veri İçerisinde Ek Sütunlar Ekleme
   • Vade Tarihi ve Gün Sayısı Sütunlarının Eklenmesi
   • Formüllerin Kullanılmasıyla Vade Tarihini Hesaplama
   • Gün Sayısı Hesaplama Formülü
   • Veriyi Analiz İçin Hazır Hale Getirme
2. Tabloya Göre Hesap Alacaklarının Analizi
   • Özet Rapor Oluşturma
   • Müşteri Bazında Toplam Alacak Miktarını Öğrenme
   • Gün Aralığına Göre Alacak Miktarını Öğrenme
   • Ay Bazında Alacak Miktarını Öğrenme
   • Filtreleme Seçeneği ile Analiz Yapma
   • Müşteri Bazında Alacakları Görüntüleme
   • Ay Bazında Alacakları Görüntüleme
3. Pivot Tablosunu Kullanarak Hesap Alacaklarının Analizi
   • Pivot Tablosu Oluşturma
   • Başlık ve Veri Alanlarını Ayarlama
   • Müşteri Bazında Alacak Miktarını Öğrenme
   • Gün Aralığına Göre Alacak Miktarını Öğrenme
   • Ay Bazında Alacak Miktarını Öğrenme

📊 Hesap Alacaklarının Analizi: Excel İle Nasıl Yapılır?

Merhaba herkese ve yeni bir Excel video dersine hoş geldiniz! Bu videoda size Microsoft Excel'de hesap alacaklarını nasıl analiz edeceğinizi göstereceğim. Hesap alacaklarını farklı açılardan analiz etmek için pivot tablosunu kullanacağız. Öncelikle, analizi kolaylaştırmak için bazı sütunlar ekleyeceğiz. Ardından, pivot tablosu oluşturarak hesap alacaklarını farklı açılardan inceleyeceğiz.

1. Hesap Alacaklarının Analizi: Giriş ve Veri Hazırlığı

Hesap Alacaklarının Analizi Hakkında

Hesap alacakları, bir şirketin müşterilerinden alacağı olan miktarları ifade eder. Bu alacaklar, faturaların ödenme süreleri ve müşterilerin ödemelerini ne zaman yapacakları gibi faktörlere bağlı olarak değişir. Hesap alacaklarının analizi, şirketin finansal durumunu değerlendirmek ve alacakların yönetimini optimize etmek için önemlidir.

Veri Yapısı ve Analiz İçin İhtiyaç Duyulan Özellikler

Hesap alacaklarını analiz etmek için birkaç veri özelliğine ihtiyaç duyarız:

• Fatura numarası
• Müşteri adı
• Fatura tarihi
• Vade tarihi
• Fatura tutarı

Bu veri yapısı, hesap alacaklarını farklı açılardan analiz etmek için yeterlidir. Ancak, analizi kolaylaştırmak için bazı sütunlar eklememiz gerekebilir.

Veri İçerisinde Ek Sütunlar Ekleme

Analizi kolaylaştırmak ve hesap alacaklarının farklı açılardan analizini yapabilmek için veriye bazı sütunlar eklememiz gerekecektir. İlk olarak, fatura tarihinden belirli bir gün sayısını çıkararak vade tarihini hesaplamak için bir sütun ekleyelim. Ardından, gün sayısını hesaplamak için günümüz tarihini kullanmak üzere başka bir sütun ekleyelim.

Vade Tarihi ve Gün Sayısı Sütunlarının Eklenmesi

Vade tarihini hesaplamak için bir sütun eklememiz gerekiyor. Bu sütunda, fatura tarihine belirli bir gün sayısı ekleyerek vade tarihini bulacağız. Ayrıca, gün sayısını bulmak için günümüz tarihini kullanmak üzere başka bir sütun ekleyelim.

Formüllerin Kullanılmasıyla Vade Tarihini Hesaplama

Vade tarihini hesaplamak için formül kullanacağız. Öncelikle, fatura tarihinden belirli bir gün sayısı çıkaracağız. Ardından, bu formülü diğer hücrelere uygulayarak vade tarihini kolayca hesaplayabiliriz.

Gün Sayısı Hesaplama Formülü

Gün sayısını hesaplamak için bir formül kullanacağız. Bu formül, günümüz tarihini fatura tarihinden çıkararak gün sayısını bulacak. Sonuç olarak, bugüne kadar olan gün sayısı elde edeceğiz.

Veriyi Analiz İçin Hazır Hale Getirme

Tüm bu sütunları ekledikten ve formülleri uyguladıktan sonra, veri analizi için hazır hale geldik. Artık hesap alacaklarını farklı açılardan analiz etmek için bir pivot tablosu oluşturabiliriz.

2. Tabloya Göre Hesap Alacaklarının Analizi

Özet Rapor Oluşturma

Öncelikle, hesap alacaklarının özet bir raporunu oluşturacağız. Bu rapor, müşteri bazında toplam alacak miktarını gösterir. Müşteri adını satır etiketi olarak, fatura tutarını da değer alanı olarak kullanacağız.

Müşteri Bazında Toplam Alacak Miktarını Öğrenme

Pivot tablosunu kullanarak, müşteri bazında toplam alacak miktarını öğrenebiliriz. Bu sayede hangi müşterinin ne kadar alacağı olduğunu daha net bir şekilde görebiliriz.

Gün Aralığına Göre Alacak Miktarını Öğrenme

Eğer hesap alacaklarını gün aralığına göre analiz etmek isterseniz, tablonuzu bu şekilde filtreleyebilirsiniz. Örneğin, 0-30 gün aralığında ne kadar alacağınız var, 30-60 gün aralığında ne kadar alacağınız var gibi. Bu sayede alacak miktarını daha detaylı analiz edebilirsiniz.

Ay Bazında Alacak Miktarını Öğrenme

Fatura tarihine göre analiz yapmak isterseniz, ay bazında alacak miktarını görebilirsiniz. Bu sayede hangi aylarda ne kadar alacak miktarının olduğunu inceleyebilirsiniz. Pivot tablosunu kullanarak bu analizi kolaylıkla yapabilirsiniz.

3. Pivot Tablosunu Kullanarak Hesap Alacaklarının Analizi

Pivot Tablosu Oluşturma

Pivot tablosu oluşturmak için data sekmesine gidip pivot tablosu seçeneğine tıklayın. Ardından, pivot tablosunu oluşturmak istediğiniz konumu seçin. İsterseniz mevcut bir sayfada veya yeni bir sayfada pivot tablosunu oluşturabilirsiniz.

Başlık ve Veri Alanlarını Ayarlama

Pivot tablosunu oluşturduktan sonra başlık ve veri alanlarını ayarlayalım. Müşteri adını satır etiketi, fatura tarihini vade tarihini ve gün sayısını sütun etiketi olarak, fatura tutarını da değer alanı olarak kullanacağız.

Müşteri Bazında Alacak Miktarını Öğrenme

Müşteri bazında alacak miktarını pivot tablosunu kullanarak öğrenebiliriz. Bu analiz sayesinde hangi müşterinin ne kadar alacağı olduğunu daha net bir şekilde görebiliriz.

Gün Aralığına Göre Alacak Miktarını Öğrenme

Eğer hesap alacaklarını gün aralığına göre analiz etmek isterseniz, pivot tablosunu kullanarak raporu oluşturabilirsiniz. Bu sayede hangi gün aralığında ne kadar alacak miktarınız olduğunu görebilirsiniz.

Ay Bazında Alacak Miktarını Öğrenme

Eğer hesap alacaklarını ay bazında analiz etmek isterseniz, pivot tablosunu kullanabilirsiniz. Bu sayede hangi aylarda ne kadar alacak miktarının olduğunu daha detaylı bir şekilde görebilirsiniz.