Excel'de isim listesinden baş harfleri alın

Excel'de isim listesinden baş harfleri alın

Table of Contents:

1. Giriş
2. İlk Adım: İsimleri Ayırma ve İlk Harfini Alma
3. İkinci Adım: İkinci Harfi Alma
4. İki Formülü Birleştirme
5. İstasyonunuz İçin İlk Harfleri Alma
6. Sonuçların Otomatik Doldurulması
7. İsimlerin İlk ve Son Harflerini Alma Fikirleri ve İpuçları
8. İsme Göre Sıralama
9. Artıları ve Eksileri
10. Sonuç

Giriş Bu videoda, bir listedeki isimlerden ilk harfleri nasıl alacağınızı göstereceğim. Bu hafta üzerinde çalıştığım bir projede bunu yapmam gerekiyordu ve tabii ki ilk harfi almak çok kolay, sadece eşittir işareti ve sol işareti kullanarak hücreyi seçersiniz ve sadece bir harf almak istediğinizi belirtirsiniz. Ancak şimdi ikinci harfi nasıl alacağımızı bulmalıyız. İkinci harfi bulmak için boşluğu aramamız gerekiyor. Bulma fonksiyonunu kullanalım ve açık ayraçla başlayalım, sonra neyi aradığımızı belirleyelim. Boşluk için tırnak işaretleri ve bir virgül koyacağım ve nerede bu hücrede arayacağımı belirteceğim. Fonksiyon bize boşluğun beşinci yerde olduğunu söyler. İşte şimdi yapmamız gereken, orta fonksiyonunu kullanmak ve istediğim hücreyi seçmek, ardından altıncı karakteri değil, altıncı karakterden başlamak, bir virgül eklemek ve sadece bir karakter istediğimizi belirtmek. Bu arada kapatın ve Enter tuşuna basın. Bununla ilgili sorun, beşinci harfin bu isim için çok iyi çalıştığı, ancak bu isim için birinci ismin son harfi olmasıdır. Şimdi neden hatırı sayılır kalsın ve sadece iki formülü birleştirelim, böylece ilk adı ve soyadı alacağız. Bunu yapmak için eşittir, sol açma parantezi ve bu hücreyi seçelim, ardından parantezi kapatırız ve onları birleştirmek için ampersand kullanırız. Ampersand, iki öğeyi birleştirmek için sevdiğim şeylerden biridir. Ardından orta formülümüzü kullanacağız, bu yüzden orta

İlk Adım: İsimleri Ayırma ve İlk Harfini Alma İsimleri ayıklamak ve ilk harflerini almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. İsimlerin bulunduğu hücreyi seçin.
2. Eşittir işaretini kullanarak sol işareti koyun.
3. Sol fonksiyonunu kullanarak birinci harfi almak için hücreyi seçin ve 1 yazın.
4. Enter tuşuna basarak formülü tamamlayın.

İkinci Adım: İkinci Harfi Alma İkinci harfi almak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

1. Boşluğun konumunu bulmak için find fonksiyonunu kullanın.
2. Açık ayraçla başlayın ve tırnak işaretleri arasında boşluk yazın.
3. Boşluğu aramak istediğiniz hücreyi seçin.
4. Formülü tamamlamak için kapatma parantezi ve enter tuşuna basın.

İki Formülü Birleştirme İlk adımda aldığınız ilk harfi, ikinci adımda aldığınız ikinci harfle birleştirebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyin:

1. İlk adımda elde ettiğiniz formülü kullanın.
2. Sol fonksiyonu ile başlayın ve hücreyi seçin.
3. İkinci adımda elde ettiğiniz formülü kullanın.
4. Find fonksiyonunu kullanarak boşluğu bulun.
5. Boşluğun bir sonrasındaki harfi almak için +1 yazın.
6. Formülü tamamlayın.

İstasyonunuz İçin İlk Harfleri Alma İki formülü kullanarak bir isim listesinin ilk harflerini alabilirsiniz. İstasyonunuzun adına özelleştirmek isterseniz aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:

1. İlk adım formülünü kullanarak tüm listeyi işaretleyin.
2. İlk adım formülünü hücrenin başına yazın.
3. İlk adım formülünü tamamlayarak enter tuşuna basın.
4. İkinci adım formülünü kullanarak boşluğu bulun.
5. Boşluğun bir sonrasındaki harfi almak için +1 yazın.
6. İkinci adım formülünü tamamlayarak enter tuşuna basın.

Sonuçların Otomatik Doldurulması Sonuçları otomatik olarak doldurmak için çift tıklamanız yeterlidir. İlk adım formülü ve ikinci adım formülü otomatik olarak diğer isimler için uygulanacaktır.

İsimlerin İlk ve Son Harflerini Alma Fikirleri ve İpuçları

• İsimlerin ilk harflerini alırken, büyük/küçük harf duyarlılığını dikkate alın.
• İsimlerdeki özel karakterleri ve rakamları hesaba katmayın.
• Birden fazla kelime içeren isimlerde, her kelimenin ilk harfini almayı düşünebilirsiniz.
• İsimlerin son harflerini alma yöntemlerini araştırabilirsiniz.

İsme Göre Sıralama Elde ettiğiniz ilk ve son harfleri kullanarak isimleri sıralayabilirsiniz. Bunun için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

1. İlk harf sütununu seçin.
2. Veri sekmesinde "Sırala" düğmesine tıklayın.
3. "Özel Sırala" seçeneğini seçin.
4. İlk sıralama kriteri olarak "A'dan Z'ye" seçin.
5. İkinci sıralama kriteri olarak "A'dan Z'ye" seçin.
6. Sırala düğmesine tıklayarak isimleri sıralayın.

Artıları ve Eksileri Artılar:

• İsimlerin ilk harflerini otomatik olarak almanızı sağlar.
• İsimlerin son harflerini almanızı kolaylaştırır.
• İsimleri istasyonunuzun adına göre özelleştirebilirsiniz.

Eksiler:

• İsimlerdeki özel karakterleri veya rakamları hesaba katmaz.
• İsimlerde birden fazla kelime varsa, her kelimenin ilk harfini almak için farklı bir formül kullanmanız gerekebilir.

Sonuç Bu yöntemleri kullanarak bir isim listesinden ilk ve son harfleri alabilirsiniz. İlk harfleri almak için sol fonksiyonunu, ikinci harfleri almak için ise mid ve find fonksiyonlarını kullanabilirsiniz. Ayrıca isimleri istasyonunuzun adına göre özelleştirebilir ve sonuçları otomatik olarak doldurabilirsiniz. Başlamak için ilk adımı takip edin ve ardından ikinci adıma geçin. İyi şanslar!

FAQ

• Q: İsimlerdeki boşlukları veya özel karakterleri nasıl hesaba katabilirim?

  • A: Bu yöntemde sadece boşluklardan sonra gelen harfleri alabilirsiniz. Özel karakterler veya rakamlar için ayrı bir formül kullanmanız gerekebilir.

• Q: Birden fazla kelime içeren isimlerde nasıl ilk harfi alabilirim?

  • A: Her kelimenin ilk harfini almak için ayrı bir formül kullanmanız gerekebilir. Her kelimenin başlamasını istediğiniz sütunlara farklı formüller uygulayabilirsiniz.

• Q: İsimleri sıralarken büyük/küçük harf duyarlılığını nasıl hesaba katabilirim?

  • A: İsimleri sıralarken büyük/küçük harf duyarlılığını dikkate almaz. Özel bir sıralama yapmak için farklı bir formül veya filtre kullanmanız gerekebilir.