EXCEL'de Metin Öncesi ve Sonrası Boşlukları Kaldırma

İçindekiler:

1. Excel Hücrelerinde Ekstra Boşlukları Hızlıca Nasıl Kaldırabilirsiniz? 📑
2. Ekstra Boşlukları Kaldırmanın Önemi 💡
3. İki Farklı Seçenek 🔄
4. TRIM Fonksiyonu ile Boşlukları Temizleme 🔍
5. TRIM'den Farklı Olarak Boşlukları Kaldırmak 💭
6. VLOOKUP Hesaplamalarındaki Etkisi 💰
7. TRIM'den Kaçan Boşlukların Nasıl Kaldırılacağını Öğrenin ❓
8. Çalışma Sayfasında Ekstra Boşlukları Kontrol Etme ✔️
9. Temizleme İşlemi İçin Bir Yardımcı Sütun Kullanma 💡
10. İşte Temizlenmiş Verileriniz! ✨

Excel Hücrelerinde Ekstra Boşlukları Hızlıca Nasıl Kaldırabilirsiniz? 📑

Merhaba! Excel hücrelerindeki gereksiz boşlukları hızlıca nasıl kaldırabileceğinizi öğrenmek ister misiniz? Ben Sharyn, Excel at Work'ten selamlar! Burada, Microsoft Office becerilerinizi geliştirmenize ve daha akıllı çalışmanıza yardımcı olacak sade ve anlaşılır olmayan teknik destek sunuyoruz. Şimdi, sizi iki farklı seçenek üzerinden götüreceğim, böylece sizin için en iyi seçeneği bulabilirsiniz. Ayrıca, VLOOKUP gibi hesaplamalar üzerindeki ekstra boşlukların nasıl etkili olabileceğini de göstereceğim.

Eğer Excel becerilerinizi geliştirmek için 100+ Adımda Uzman Çalışma Kitapçığımı kullanıyorsanız, bu konuyla ilgili video uygun numarasını açıklama kutusuna ekledim. Eğer henüz bu kitapçığı almadıysanız, kendinize bir kopya alabileceğiniz bir bağlantı da ekledim. Şimdi, hadi bu can sıkıcı ekstra boşlukları nasıl kaldırabileceğimize bir göz atalım.

Ekstra Boşlukları Kaldırmanın Önemi 💡

Bazen, verilerinizin içerisinde gereksiz boşluklar bulunabilir. Bunlar, insanlar tarafından yanlışlıkla eklenen boşluklar olabilir veya başka bir yazılım ürününden Excel'e aktarılan bilgilerde yanlışlıkla ekstra karakterlerle beraber gelmiş olabilir. Bu oldukça yaygın bir durumdur. Elbette, zamanınız varsa tek tek silme işlemi yapabilirsiniz, ancak çoğu zaman zamanımız yok, değil mi? Bu yüzden size TRIM fonksiyonunu anlatacağım.

İlk olarak, insanların genellikle Boşluğu Bul ve Değiştir'i kullanarak bu sorunu çözmeye çalıştığını gördüm. Ancak Excel, Boşluğu Bul ve Değiştir'i kullanırken oldukça baskıcıdır, ne demek istediğimi size göstereyim. Şimdi şuraya gelecek ve sadece bu satırı vurgalayacağım, şurada ekstra boşlukları olduğunu görebilirsiniz. Ben onları size oynamanız için ekledim. Şimdi Boşluğu Bul ve Değiştir'i açıp ekranda göstereceğim.

Boşluğu Bul ve Değiştir aracına tıklayarak açılan pencerede, Bul kısmına bir boşluk ekleyeceğim.

Replace " " with ""

Şimdi, Tümünü Değiştire tıklayacağım ve 11 adet değiştirme yapıldığını göreceksiniz. Yani orada birkaç ekstra boşluk vardı. Tamam'a tıklayıp pencereyi kapatalım.

Evet, gerçekten de aşağıda düzeltmeler yapıldı, ancak Sarah Brooke ve Robert Brown birbirine yapıştı ve isimleri arasındaki boşluğu kaybettik. İdeal değil, değil mi? Şimdi, Geri Al komutunu kullanacağım ve neden TRIM'in daha iyi olduğunu size göstereceğim.

TRIM fonksiyonu, hücreye bakar ve "veriden önce boşluklar var mı?", "Ara sıra ekstra boşluklar var mı?" diye sorar. Mesela, eğer Sarah Brooke ve arasında boşluk varsa ve aralarında fazladan birkaç boşluk da varsa, TRIM bunu fark eder ve sadece bir boşluk bırakır. Harika!

Ve sonunda, hücrenin sonuna bakar ve "sonunda boşluk var mı?". "Oh, onları da temizlerim" der. Çok basit bir işlev. Şimdi, oradaki kodu sileceğim, =TRIM, açılı parantez, temizlemek istediğiniz hücreye tıklayın, kapanış parantezi ve işte! TRIM bunu sizin için yapar. Tabii ki, bunu aşağıdaki satırlara da kopyaladım. İşte Robert Brown ve diğer temizlenmiş veriler!

Şu anda belki "Ne temizliyor?" diye düşünüyor olabilirsiniz. İşte burada bir tuzağımız var. Kodun sonunda bir ekstra boşluk var. Bu çok sık rastlanan bir durumdur, gerçekten çok sık. Aşağıdakine bir göz atın, sadece önde boşlukları kaldırıyor. Ancak, buradaki durum hakkında konuşalım çünkü size göstermek istiyorum. Burada, aynı durum söz konusu. Kodun sonunda bir ekstra boşluk var. Şimdi, buraya gelip bunu çoğaltırsam, burada VLOOKUP var.

Aşağıdaki resme bir göz atın:

Görebileceğiniz gibi, VLOOKUP aslında o kodu hafızada tutuyor (AB4567) ve Price sütununda maça bakmak için Code ve Fiyat tablosuna gidiyor. Ve bunu mükemmel bir şekilde yapıyor. Bir daha gelelim ve AB123, 4 yaparsam, N/A alıyorum ve bu çok sık rastlanan bir durum.

İşte oradaki çakma ekstra boşluk. İşte bakın. Eğer buraya inersem ve buraya bir boşluk koyarsam, işte o zaman! Artık çalışmıyor, değil mi? Şimdi, hiç kimse ekstra boşlukları olan bir sütunda kodlarınızı tek tek kontrol etmeyecektir ve boşlukları silmeyecektir, öyle değil mi? Ancak, TRIM fonksiyonunu kullanabiliriz.

Yani, "Yardımcı Sütun"lar kullanmanızı öneririm. Bu yardımcı sütunları daha sonra silebilirsiniz, elbette. Ve yapmanız gereken tek şey Trim fonksiyonunu kullanıp, gereksiz boşluklara sahip hücrenin üstüne yerleştirmek. Eğer gerekirse, sütunu aşağıya doğru kopyalarsınız, tamam. Şimdi, bunu yapmak için Kopyala, Değerleri Yapıştır'ı yapacağım ve temizlenmiş veriyi alıp E sütununa geri getireceğim.

Yani yapacağım şey, kopyalamak ve yapıştırmak.

Bunun ardından, sütunu isterseniz silebilirsiniz. Unutmayın, data'yı silmeniz de mümkün. Sadece temizlik yapmak için kullanıyorsunuz bu sütunu. Şimdi, bu artık çalışmıyor çünkü bir ekstra boşluk var. Onu kaldırdım ve işte! Bu gerçek bir tuzağa dikkat etmeniz gereken bir durum ve özellikle insanlar VLOOKUP kullanırken sıklıkla karşılaştığı bir durumdur. Ayrıca, CSV dosyasına bilgileri aktardığınızda veya başka bir sisteme dışa aktardığınızda, yanınızda boşlukların geleceği bilinen birçok yazılım paketi bulunur. Bu yüzden, bu önemli bir araca sahip olmanızı öneririm. Umarım bu talimatlar faydalı olmuştur ve artık Excel verilerinizdeki ekstra boşlukları hızlıca kaldırabileceksiniz. Eğer hala kalan boşluklarınız olduğunu fark ederseniz, TRIM'in kaçırdığı boşlukları nasıl kaldıracağınızı öğrenmek için video kılavuzuma göz atmanızı öneririm. Ayrıca, bu videonun yardımcı olduğunu düşünüyorsanız, lütfen aşağıdaki yorumlarda bana bildirin. Excel'i kullanan biri ve bağlantıda kalmak istiyorsanız, beğenmeyi, takip etmeyi düşünmenizi rica ederim çünkü düzenli olarak yeni videolar paylaşıyorum. Ve eğer bu yardıma ihtiyacı olan birini tanıyorsanız, lütfen bu videoyu onlarla paylaşın. İzlediğiniz için teşekkürler ve harika bir gün geçirmenizi dilerim.