QuickBooks Online'da Kredi Kartı İşlemlerini Nasıl Kaydedilir

İçindekiler:

1. Giriş
2. Kredi Kartı İşlemlerinin Kaydedilmesi: Genel Bakış
3. Manuel Yöntemle Kredi Kartı İşlemlerinin Kaydedilmesi
   • Satıcı ve Gider Bilgilerinin Girilmesi
   • Ödeme Hesabının Seçilmesi
   • Tarih ve Ödeme Bilgilerinin Doğru Girilmesi
   • Kategori ve Açıklama Bilgilerinin Eklenmesi
   • Ödemenin Kaydedilmesi
4. Banka İşlemleriyle Kredi Kartı İşlemlerinin Kaydedilmesi
   • Banka Hesaplarının Banka Beslemesiyle Bağlanması
   • Otomatik İşlemlerin Eşleştirilmesi
   • Eşleşmeyen İşlemlerin Elle Girilmesi ve Kategorize Edilmesi
   • Kaydedilen İşlemlerin Onaylanması
5. Sonuç
6. Sıkça Sorulan Sorular

Kredi Kartı İşlemlerinin Kaydedilmesi: Genel Bakış

Kredi kartı işlemlerinin doğru bir şekilde kaydedilmesi, işletme sahipleri için oldukça önemlidir. İşletme hesaplarının doğru ve düzenli bir şekilde tutulması, mali verilerin takibi ve raporlanması için kritik bir unsurdur. QuickBooks Online, kredi kartı işlemlerini kaydetme konusunda hem manuel hem de banka beslemesi yöntemlerini sunmaktadır. Bu yazıda, her iki yöntemi de adım adım anlatacağız ve size en uygun olanı seçme konusunda rehberlik edeceğiz.

Manuel Yöntemle Kredi Kartı İşlemlerinin Kaydedilmesi

Manuel yöntemle kredi kartı işlemlerini kaydetmek, her işletmenin ihtiyaç duyduğu bir beceridir. Bu yöntem, kredi kartı ekstrenizi alıp bu bilgileri QuickBooks'a girmenizi gerektirir. İşte adım adım nasıl yapılacağı:

Satıcı ve Gider Bilgilerinin Girilmesi

İlk adımda, işlemi yaptığınız satıcıyı ve işlem türünü belirtmeniz gerekmektedir. Örneğin, "Bob's Burger Joint" adında bir satıcıya ödeme yaptığınızı düşünelim. Ayrıca, işlemi "meals and entertainment" (yemek ve eğlence) kategorisine dahil etmek istediğinizi belirtmelisiniz.

Ödeme Hesabının Seçilmesi

Kredi kartı işlemi olduğu için ödeme hesabı olarak kullandığınız kredi kartını seçmeniz gerekmektedir. Bu adım, işlemi doğru hesaba bağlamak için oldukça önemlidir.

Tarih ve Ödeme Bilgilerinin Doğru Girilmesi

Kredi kartı işlemlerinde tarih ve ödeme bilgilerinin doğru bir şekilde girilmesi büyük önem taşır. Ödeme tarihi, işlemi gerçekleştirdiğiniz tarihi göstermelidir. Bu, işletmenin finansal takibinde ve kar zarar tablosunda doğru bilgilerin elde edilmesi için gereklidir.

Kategori ve Açıklama Bilgilerinin Eklenmesi

İşlemi doğru bir şekilde sınıflandırmak için kategori ve açıklama bilgileri eklemelisiniz. Örneğin, işlemi "meals and entertainment" kategorisine dahil edebilir ve açıklama bölümünde hangi iş için yapıldığını belirtebilirsiniz.

Ödemenin Kaydedilmesi

Tüm bilgileri doğru bir şekilde girdikten sonra ödemeyi kaydedebilirsiniz. Bu, QuickBooks hesabınıza kredi kartı işlemi olarak kaydedilecektir. Bu kayıt, sonraki aylarda kredi kartınızı mutabakat etme sırasında kullanışlı olacaktır.

Banka İşlemleriyle Kredi Kartı İşlemlerinin Kaydedilmesi

Banka beslemesi yöntemi, kredi kartı işlemlerini kaydetmek için daha hızlı ve otomatik bir yöntemdir. Banka beslemesi, kredi kartı hesabınızı QuickBooks ile bağladığınızda, kredi kartı işlemlerini otomatik olarak içe aktarır. İşte adım adım nasıl yapılacağı:

Banka Hesaplarının Banka Beslemesiyle Bağlanması

Öncelikle, kredi kartı hesabınızı QuickBooks ile bağlamalısınız. Bu adım, banka beslemesini etkinleştirerek kredi kartı işlemlerini otomatik olarak içe aktarmak için gereklidir.

Otomatik İşlemlerin Eşleştirilmesi

Banka beslemesi, kredi kartından gelen işlemleri doğrudan QuickBooks'a aktarır. Bu işlemler, otomatik olarak eşleştirilebilir. QuickBooks, işlemin aynısını tanıdığında otomatik olarak eşleştirme yapacaktır.

Eşleşmeyen İşlemlerin Elle Girilmesi ve Kategorize Edilmesi

Eğer bir işlem eşleştirilemezse, elle girmeniz gerekecektir. Bu durumda, işlemi doğru bir şekilde kategorize etmelisiniz. QuickBooks size yardımcı olmak için işlemi otomatik olarak tanımaya çalışacaktır.

Kaydedilen İşlemlerin Onaylanması

Tüm işlemler doğru bir şekilde kaydedildiğinde, son bir adım olan işlemlerin onaylanması gerekmektedir. Bu adım, kredi kartınızı mutabakat etme sırasında işlemlerin takibini kolaylaştıracaktır.

Sonuç

Kredi kartı işlemlerinin kaydedilmesi, işletmeler için önemli bir adımdır. QuickBooks Online, hem manuel yöntemle kredi kartı işlemlerini kaydetmeyi hem de banka beslemesi ile otomatik olarak içe aktarmayı desteklemektedir. Hangi yöntemin size en uygun olduğunu belirlemek için işletmenizin ihtiyaçlarını ve tercihlerinizi dikkate almalısınız. Doğru kayıt tutma yöntemini seçerek, finansal verilerinizi doğru ve düzenli bir şekilde takip edebilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Kredi kartı işlemlerini manuel olarak kaydetmek zorunlu mu? Hayır, QuickBooks Online'da banka beslemesi yöntemiyle otomatik olarak kredi kartı işlemlerini kaydetmek de mümkündür.

2. Hangi yöntem daha hızlıdır: Manuel kayıt mı, yoksa banka beslemesi mi? Banka beslemesi yöntemi, kredi kartı işlemlerini otomatik olarak içe aktardığı için daha hızlı bir yöntemdir.

3. İşletmeme hangi yöntemi seçmeliyim? Hangi yöntemin işletmeniz için daha uygun olduğunu belirlemek için işletme ihtiyaçlarınızı ve tercihlerinizi dikkate almanız gerekmektedir.

4. Banka beslemesiyle kaydedilen işlemleri düzenlemek mümkün mü? Evet, banka beslemesiyle kaydedilen işlemleri düzenlemek mümkündür. İşlemleri doğru bir şekilde kategorize etmek ve gerektiğinde açıklama eklemek önemlidir.

5. Kredi kartı işlemlerini hangi sıklıkla kaydetmeliyim? Kredi kartı işlemlerini mümkün olduğunca düzenli bir şekilde kaydetmek önemlidir. Bu, finansal verilerin doğru ve güncel olmasını sağlayacaktır.

[Kaynaklar]

• QuickBooks Online: https://quickbooks.intuit.com/
• QuickBooks University: https://www.quickbooks-university.com/