Yapay Zeka ile Ödeme Takibinde %80 Azalma! (GPT-4 ile Güçlendirildi!)

🔍 İçerik Tablosu:

1. Giriş
2. Yapay Zeka'nın İşletmelere Etkisi
3. Ücretsiz AI Araçları
4. Ödeme Takibi İçin AI Tabanlı Araç
   1. AI Modeli Gp4
   2. Kullanım Senaryosu ve Avantajları
   3. Gereksinimler
   4. Adımlar
      1. Google Sheet'in Açılması
      2. Şirket Detaylarının Girilmesi
      3. Vadesi Geçmiş Mevcut Faturaların Listelenmesi
      4. Ödeme Hatırlatıcı E-posta Gönderme
      5. Yanıtların İzlenmesi ve Takibi
5. AI Destekli Ödeme Takip Aracının Faydaları
6. Gelecek İçin AI Uygulamaları
7. Kanalımıza Abone Olun
8. Sonuç

🤖 Yapay Zeka İle Ödeme Takibi İçin AI Tabanlı Bir Araç

Yapay Zeka, bugün işletmelerin verimliliklerini ve etkinliklerini artıran önemli bir faktör haline gelmiştir. Bu nedenle, küçük işletmelerin de bu teknolojiden faydalanabilmesine yardımcı olmak amacıyla, nonte AI kanalı olarak kendi içerisinde geliştirdiğimiz farklı araçları paylaşmaya karar verdik.

Bu yazıda, özellikle küçük işletmelere yardımcı olabilecek bir ödeme takip aracından bahsedeceğiz. Bu araç, işletmelerin çalışma sermayesi gereksinimlerini azaltmalarına ve ödemelerini zamanında alabilmelerine yardımcı olabilecek bir dil modeli olan gp4 ile entegre edilmiştir.

1. Gp4 Modeli ve Kullanım Senaryosu

Gp4, OpenAI tarafından geliştirilen bir dil modelidir. Bu modeli kullanarak, vadesi geçen faturalarınızı otomatik olarak takip edebilir ve ödeme hatırlatıcı e-postaları gönderebilirsiniz. Bu sayede, sınırlı sayıda çalışanının bulunduğu bir girişim olarak, ödeme takibi konusunda zaman kaybetmezsiniz.

2. Ödeme Takibi İçin AI Tabanlı Araç: Adımlar

Bu ödeme takip aracını kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir:

2.1. Google Sheet'in Açılması

Öncelikle, Google Sheet'e erişmeniz gerekmektedir. Bu sayfayı kopyalayarak kendi Google hesabınıza yapıştırabilirsiniz. Ardından, sayfayı istediğiniz isimle kaydedebilirsiniz.

2.2. Şirket Detaylarının Girilmesi

Açtığınız Google Sheet'e, şirketinizin detaylarını eklemeniz gerekmektedir. Mavi sütunlarda yer alan bilgiler otomatik olarak doldurulacak şekilde tasarlanmıştır. Şirket adı, gönderen adı, ünvan gibi bilgileri girmeniz gerekmektedir. Ayrıca OpenAI API anahtarınızı da buraya yapıştırmanız gerekmektedir.

2.3. Vadesi Geçmiş Mevcut Faturaların Listelenmesi

Ödeme takibi yapmak istediğiniz faturaları Google Sheet'e eklemeniz gerekmektedir. Fatura numarası, tarih, Google Drive bağlantısı, kredi dönemi gibi bilgileri sağlamanız ve her fatura için ayrı bir satır oluşturmanız gerekmektedir.

2.4. Ödeme Hatırlatıcı E-posta Gönderme

Ayarları tamamladıktan sonra, ödeme takip işlemini gerçekleştirmek için "Ödeme Hatırlatıcı E-posta" seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Bu seçenek, otomatik olarak vadesi geçmiş faturaları kontrol edecek ve ilgili e-postaları gönderecektir. Ancak, OpenAI'nin dil modelinin %80-85 oranında doğru olduğunu göz önünde bulundurarak, e-postaları göndermeden önce kontrol etmeniz önemlidir.

2.5. Yanıtların İzlenmesi ve Takibi

Ödeme hatırlatıcı e-postaların yanıtlarını takip etmek ve yeni hatırlatıcı e-postalar oluşturmak için "Yanıtların İzlenmesi ve Takibi" işlevini kullanabilirsiniz. Bu işlev, müşterilerden gelen yanıtları otomatik olarak algılayacak ve ilgili e-postalara yanıtlar oluşturacaktır. Yine de, AI modelinin hala bazen doğru olmayabileceğini unutmayın ve hüman kontrolünün önemli olduğunu unutmayın.

3. Ödeme Takibi İçin AI Tabanlı Araç: Faydalar

Bu ödeme takibi aracı, işletmelerin ödemelerini zamanında alabilmelerine yardımcı olurken, çalışma sermayesi gereksinimlerini de azaltabilir. Ayrıca, otomatik e-posta gönderme ve yanıt oluşturma gibi süreçleri kolaylaştırarak zaman ve emek tasarrufu sağlar.

4. Gelecek İçin AI Uygulamaları

Yapay Zeka teknolojisi hızla gelişmekte ve işletmelerin verimliliklerini artırmalarına yardımcı olmaktadır. Bu kanala abone olarak, gelecekteki AI uygulamaları ve yapay zeka ile ilgili gelişmeler hakkında güncel bilgilere erişebilirsiniz. Bu teknolojiyi işinize entegre ederek iş süreçlerini daha verimli hale getirebilirsiniz.

5. Kanalımıza Abone Olun

Daha fazla AI aracı ve güncellemeler hakkında bilgi almak için kanalımıza abone olmayı unutmayın. Gelecek videolarda daha heyecan verici araçlarla karşınıza çıkacağız ve işletmenizi daha da geliştirmenize yardımcı olacağız.

6. Sonuç

Ödeme takibi işlemi, işletmelerin finansal sağlığı açısından oldukça önemlidir. Bu nedenle, AI tabanlı ödeme takip aracı ile süreci otomatikleştirmek ve verimliliği artırmak büyük bir avantaj sağlar. Bu araç sayesinde, ödemelerinizi zamanında alabilir ve işletme sermayenizin verimli kullanımını sağlayabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

S: Bu ödeme takip aracını kullanabilmek için belli bir teknik bilgiye sahip olmak gerekiyor mu?

E: Hayır, bu aracı kullanmak için herhangi bir teknik bilgiye ihtiyaç yoktur. Adımları takip ederek kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz.

S: Bu araç sadece küçük işletmelere mi yönelik tasarlanmıştır?

E: Hayır, bu araç tüm işletmelere yöneliktir. Herhangi bir işletme, ödeme takibini otomatikleştirmek ve verimliliği artırmak için bu aracı kullanabilir.

S: AI tabanlı ödeme takip aracını diğer ödeme hatırlatma araçlarından ayıran özellikler nelerdir?

E: AI tabanlı ödeme takip aracı, otomatik e-posta gönderme ve yanıtları otomatik olarak oluşturma gibi özellikler sunarak diğer araçlardan ayrılır. Bu sayede kullanıcıların zaman ve emek tasarrufu yapmalarını sağlar.

S: Bu araç gizli bilgileri güvende tutabiliyor mu?

E: Evet, bu araç herhangi bir gizli bilgiyi saklamaz ve tüm verileri yerel bir Google Sheet üzerinde depolar. Bu sayede kullanıcıların güvenliği ve gizliliği sağlanmış olur.

S: Ödeme takibi aracını hangi sıklıkla kullanmalıyım?

E: Ödeme takibi işlemini sürekli takip etmek için bu aracı günlük olarak kullanmanız önerilir. Böylece, ödemelerinizin süresi geçmeden zamanında alabilirsiniz.

S: Bu araç ücretsiz mi?

E: Evet, bu araç ücretsizdir ve küçük işletmelerin kullanımına sunulmuştur.

Kaynaklar

• nonte AI Kanalı: youtube.com/nonte_ai