Bluebeam Revu: 數位簽署
目錄
- 數位認證和數位簽名的介紹
- Revu 支援的數位認證和數位簽名
- 數位認證和數位簽名之間的區別
- 在文件中新增數位簽名
- 使用 PKCS #12 格式創建數位 ID
- 使用 Windows 証書存儲創建數位 ID
- 選擇數位簽名的外觀
- 保存和添加數位簽名到文件中
- 批量簽署和密封文件
- 附加日期和封印選項
- 調整簽名的位置和大小
數位認證和數位簽名的介紹
在現代數位化的世界中，文件的安全性和準確性變得至關重要。數位認證和數位簽名是兩種用於確認文件真實性和作者身份的技術。Revu 是一個支援數位認證和數位簽名的強大工具，讓您能夠確保文件的完整性並對其進行授權。
Revu 支援的數位認證和數位簽名
使用 Revu，您可以通過數位認證來確認文件的準確性並鎖定它，同時也可以使用數位簽名來獨立驗證文檔的簽名，以確保其當前狀態是經過批准的。
數位認證和數位簽名之間的區別
儘管數位認證和數位簽名有一些相似之處並且可以在同一時間完成，但它們具有一些區別。數位認證確認文件的準確性並鎖定該文件，而數位簽名是一個獨立驗證的簽名，用於批准文檔的當前狀態。Revu 允許您創建一個標記版本的手寫簽名，但數位簽名更進一步，提供了一個獨特的數位 ID 來驗證其真實性。
在文件中新增數位簽名
要在文件中新增數位簽名，請選擇 "工具" - "簽名" - "簽署文件"。然後您將看到一個十字准星光標，用於創建簽名的框。在您簽署文檔之前，您需要先選擇您的數位 ID。如果您已經有一個數位 ID，點擊 "瀏覽"。您也可以使用 PKCS #12 格式創建一個數位 ID，這是大多數安全應用程序和 Web 瀏覽器所接受的格式，或者您可以在 Windows 認證存儲中創建一個數位 ID，該存儲對 Windows 應用程序可用。無論您選擇哪種方法，Revu 都能自動檢測到 E-令牌、USB 連接器和 Windows 認證存儲中安裝的數位 ID。無論您選擇的方法如何，您都需要輸入一些識別信息和使用參數。如果您選擇了 PKCS #12 選項，您還可以選擇保存位置並創建一個密碼來加密它。創建完數位 ID 後，點擊 "確定" 繼續。您的新數位 ID 現在被選中。您可以添加選項，例如簽署文檔的原因、位置和任何其他聯繫信息。您可以編輯現有的外觀設置，也可以選擇 "新建"。這將打開簽名外觀菜單。在這裡，您可以添加圖形或姓名，並選擇簽名本身上的文本選項以及位置。當您選擇了簽名的所有選項後，可以點擊 "確定" 來對文檔進行簽署。然後，您將提示保存文檔。一旦保存後，簽名就會添加到文檔中。一經簽署，任何更改都將使簽名無效。
批量簽署和密封文件
如果需要對多個文檔進行簽署，您可以使用 "批量簽署和密封" 選項來實現。進入 "批量簽署和密封" 功能。然後，您將看到 "檔案" 對話框，您可以添加文件、文件夾或套件，或加載以前創建的文檔批次。點擊 "下一步" 繼續。然後打開 "批量簽署和密封" 對話框。選中 "對文檔添加簽名" 复選框以對文檔添加簽名。雖然設置略有不同，但它具有與個別簽名相同的所有選項，以及根據需要手動放置簽名的選項。還有其他日期和封印選項，如果您希望將它們添加到文檔中。請務必登錄數位 ID。您可以在右側的預覽窗格中移動和調整簽名，以添加到文檔的部分。您可以使用頁面大小下拉菜單來選擇批次文件中添加的其他頁面的位置。點擊 "確定"。您將看到有關對多個文檔進行更改的警告。點擊 "確定" 繼續處理文檔。您可以打開它們並查看簽名已被更新的情況。
以上是使用 Revu 進行數位認證和數位簽名的相關信息。這些功能為您提供了對文件進行準確性驗證和加密的便利。您可以根據需要在單個文件或多個文件上進行簽署，確保文件的安全性和合法性。使用 Revu 的數位認證和數位簽名功能，您可以放心地處理數字文件，確保其完整性和真實性。
FAQ
Q: Revu 是否支援其他數位 ID 的格式？
A: 是的，Revu 支援大多數安全應用程序和 Web 瀏覽器所接受的 PKCS #12 格式。
Q: 我可以在數位簽名中添加公司徽標嗎？
A: 是的，您可以在數位簽名的外觀選項中添加圖形。
Q: 是否可以對已簽署的文件進行更改？
A: 否，一旦文件經過簽署，任何更改都將使簽名無效。
Q: 是否可以在批量簽署中手動放置簽名？
A: 是的，您可以使用 "批量簽署和密封" 功能中的選項來手動放置簽名。
Q: 數位簽名和數位認證哪個更安全？
A: 數位簽名和數位認證都提供了安全性保證，但它們的用途和功能方面有所不同。數位認證主要用於文件的準確性驗證和鎖定，而數位簽名則用於對文檔的簽名進行獨立驗證和批准。根據具體需求和應用場景，您可以選擇使用數位認證、數位簽名或兩者結合使用。
結論
使用 Revu 的數位認證和數位簽名功能，您可以確保數字文件的安全性和合法性。這些功能為您提供了對文件進行準確性驗證和加密的便利。您可以根據需要在單個文件或多個文件上進行簽署，確保文件的完整性和真實性。使用 Revu，讓您在處理數字文件時更加放心！
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