Concur費用報告教學

Table of Contents

Introduction

• What is Concur?
• Purpose of the Expense Report

Logging in to Concur

• Accessing the Concur website
• Entering your username and password

Creating an Expense Report

• Selecting the desired time period
• Choosing the expenses to include in the report
• Consolidating multiple expenses into one report

Adding Expense Details

• Categorizing expenses
• Describing the expenses accurately
• Handling out-of-pocket expenses

Reviewing and Saving Expenses

• Verifying the completion of all required fields
• Submitting expenses without receipts
• Saving the expense report

Attaching Receipts

• Understanding the available receipt options
• Uploading receipts from a computer
• Attaching receipts to expenses over $75

Submitting the Expense Report

• When to submit the report
• The approval process
• Making changes to a returned report

Conclusion

• Benefits of using Concur for expense reporting
• Contact information for further assistance

如何使用Concur進行費用報告

在這篇文章中，我將向您展示如何使用Concur進行費用報告。Concur是一個應用程式，可以幫助您管理和追蹤業務費用。透過Concur，您可以輕鬆地提交和管理您的費用報告，並在需要時輕鬆地尋找相關的費用資訊。

登入Concur

第一步是登入Concur系統。您需要使用您個人在設置業務鑰匙時設定的使用者名稱和密碼。只需在Concur的網站上輸入您的帳戶信息，您就可以登入Concur系統。

建立費用報告

一旦您成功登入Concur系統，您將看到主頁面上的兩個框，分別是“可用費用”和“開放報告”。為了進行費用報告，首先您需要創建一份報告。您可以按照日期篩選要包含在報告中的費用，然後點擊“開始報告”來創建報告。

添加費用詳細信息

在創建報告後，您需要將選定的費用添加到報告中。為每一筆費用選擇正確的分類，並提供詳細的描述以便財務稽核。此外，如果有需要報銷的其他費用，您可以在此添加相關信息。

審核和保存費用

在添加費用詳細信息後，請仔細審查每一筆費用，確保所有必填字段都填寫完畢。根據相應的規定，如果費用金額不到75美元，則無需提供發票。最後，點擊保存以保存您的費用報告。

附加發票

如果某些費用金額超過75美元，您需要附加相關的發票。Concur提供不同的方式供您選擇，您可以從電腦上上傳發票，或者使用Concur應用程序在手機上拍攝發票並上傳。

提交費用報告

當您確保報告中的所有費用和詳細信息都正確無誤後，您可以點擊提交按鈕提交報告。該報告將進入審批程序，在審批人批准後，您的費用報告將繼續進入下一個階段直至支付。

總結

Concur是一個方便的工具，可以幫助您更有效地管理費用報告。藉助Concur，您可以輕鬆地提交費用，快速獲得審批並獲得支付。如果您需要進一步的幫助，請隨時聯繫我們的團隊。享受使用Concur的便利！