Google Meet教學- 如何安排與主持會議

Google Meet教學- 如何安排與主持會議

目錄

1. 📅 如何在Google Meet中安排會議
2. 🖥️ 下載並安裝Google Meet應用程式
3. 💻 透過瀏覽器使用Google Meet網頁版
4. 🌐 Google Meet會議的開始與結束
5. 📝 編輯Google Meet會議
6. 🤝 與參與者互動
7. 🎥 開啟/關閉麥克風和攝影機
8. 💬 使用聊天功能
9. 📊 分享螢幕或投影片
10. 📄 文件分享和控制權設置
11. ❓ 常見問題解答

如何在Google Meet中安排會議

Google Meet是一個頂級的基於雲端的視訊會議平台，可幫助您組織、運營或主持即時的線上會議，例如講座、員工合作或團隊工作。您可以使用網頁版或從Play商店或App Store下載Google Meet應用程式來進行會議的運行和主持。以下是如何在Google Meet中安排會議的步驟：

1. 登入您的Gmail帳戶。
2. 在瀏覽器中輸入"Google Meet"，並點擊搜尋結果中的第一個連結以進入Google Meet。
3. 點擊[新的會議]選項卡。
4. 選擇[安排會議]。
5. 輸入會議的標題、日期和時間。
6. 複製會議連結並與參與者分享。
7. 選擇參與者（可選）。
8. 編輯會議描述（可選）。
9. 儲存會議。

現在您已成功安排了一個Google Meet會議！接下來，我們將介紹如何下載和安裝Google Meet應用程式以及使用瀏覽器版Google Meet進行會議。

下載並安裝Google Meet應用程式

如果您希望在手機或平板電腦上使用Google Meet，您可以下載並安裝Google Meet應用程式。以下是如何下載和安裝Google Meet應用程式的步驟：

1. 打開您的應用程式商店（Play商店或App Store）。
2. 在搜索欄中輸入"Google Meet"。
3. 點擊搜尋結果中的Google Meet應用程式。
4. 點擊[下載]或[安裝]按鈕。
5. 等待應用程式下載和安裝完成。

現在，您可以使用Google Meet應用程式來運行和主持會議。接下來，我們將介紹如何使用瀏覽器版Google Meet進行會議。

透過瀏覽器使用Google Meet網頁版

如果您更喜歡在電腦上使用Google Meet，您可以使用瀏覽器中的Google Meet網頁版。以下是如何使用瀏覽器版Google Meet進行會議的步驟：

1. 在瀏覽器中輸入"meet.google.com"。
2. 使用您的Gmail帳戶登入。
3. 點擊[新的會議]。
4. 輸入會議標題、日期和時間。
5. 複製會議連結並與參與者分享。
6. 選擇參與者（可選）。
7. 編輯會議描述（可選）。
8. 點擊[儲存]。

現在，您可以使用瀏覽器版Google Meet來運行和主持會議。下一個部分將介紹如何開始和結束Google Meet會議。

Google Meet會議的開始與結束

當您準備好開始Google Meet會議時，您可以遵循以下步驟：

1. 登入您的Google Meet帳戶。
2. 點擊[加入會議]或使用會議連結。
3. 在會議開始前確認麥克風和攝影機的設置。
4. 點擊[加入]以開始會議。

結束Google Meet會議時，請遵循以下步驟：

1. 點擊右下角的[結束]按鈕。
2. 確認您要結束會議，並點擊[確定]。

請注意，在會議結束後，您將無法再次加入該會議。請確保在結束會議前與參與者討論完成需要的任何事項。

接下來，我們將介紹如何編輯Google Meet會議的詳細內容。

編輯Google Meet會議

如果您需要更改先前安排的Google Meet會議的日期、時間、描述或參與者，您可以按照以下步驟進行編輯：

1. 登入您的Google Meet帳戶。
2. 找到已安排的會議。
3. 點擊會議，然後點擊[編輯活動]。
4. 進行所需的更改，例如日期、時間、描述或參與者。
5. 點擊[儲存]以保存更改。

現在，您已成功編輯了Google Meet會議的詳細內容。下一步，我們將介紹如何在Google Meet會議中與參與者互動。

與參與者互動

在Google Meet會議中，您可以與參與者進行互動，包括進行視訊和音訊通話、傳送訊息、分享螢幕和文件等。以下是一些與參與者互動的常見選項：

• 打開/關閉麥克風和攝影機：根據需要在會議期間控制麥克風和攝影機的開啟和關閉。
• 使用聊天功能：透過聊天視窗與參與者交流，傳送文字訊息、連結或表情符號。
• 分享螢幕或投影片：將螢幕或特定應用程式的內容分享給參與者，進行演示或協作。
• 文件分享和控制權設置：共享文件、圖片或影片，並設置參與者對文件的訪問權限。

確保在Google Meet會議中使用這些功能與參與者進行有效的互動和合作。

接下來，我們將詳細介紹如何開啟/關閉麥克風和攝影機。

開啟/關閉麥克風和攝影機

在Google Meet會議中，您可以根據需要開啟或關閉麥克風和攝影機。以下是如何在Google Meet會議中控制麥克風和攝影機的開啟和關閉：

• 開啟/關閉麥克風：點擊會議介面右下角的「麥克風」圖示，以開啟或關閉麥克風。當麥克風圖示變紅時，表示麥克風已關閉；當圖示無顏色時，表示麥克風已開啟。
• 開啟/關閉攝影機：點擊會議介面右下角的「攝影機」圖示，以開啟或關閉攝影機。當攝影機圖示變斷線時，表示攝影機已關閉；當圖示無顏色時，表示攝影機已開啟。

請根據需要在Google Meet會議期間控制麥克風和攝影機的開啟和關閉。

下一個部分將詳細介紹如何使用聊天功能與參與者互動。

使用聊天功能

在Google Meet會議中，您可以使用聊天功能與參與者即時交流。以下是如何使用聊天功能的步驟：

1. 點擊會議介面右側的「聊天」圖示，打開聊天視窗。
2. 在聊天輸入框中輸入文字訊息。
3. 按下「Enter」鍵或點擊「發送」按鈕以發送訊息。
4. 您可以選擇將訊息發送給所有參與者或特定參與者。
5. 您還可以使用表情符號和連結來豐富訊息。

透過聊天功能，您可以與參與者交流並在會議中分享資訊。下一個部分將介紹如何分享螢幕或投影片。

分享螢幕或投影片

在Google Meet會議中，您可以分享您的螢幕或特定投影片給參與者，讓他們可以查看您正在顯示的內容。以下是如何分享螢幕或投影片的步驟：

1. 點擊會議介面下方的「分享/展示」按鈕。
2. 選擇您要分享的螢幕或特定應用程式。
3. 點擊「開始共享」以開始分享。
4. 在共享期間，參與者將能夠看到您的螢幕或投影片。
5. 點擊「停止共享」以停止分享您的螢幕或投影片。

藉助螢幕分享功能，您可以與參與者共享您的內容，以支援演示、協作和教學活動。下一個部分將介紹如何分享文件並設置控制權。

文件分享和控制權設置

在Google Meet會議中，您可以分享文件、圖片或影片給參與者，并設置參與者對文件的訪問權限。以下是在Google Meet會議中進行文件分享和設置控制權的步驟：

1. 點擊會議介面底部的「分享/展示」按鈕。
2. 選擇「檔案」選項卡。
3. 選擇您要分享的文件、圖片或影片。
4. 點擊「開始共享」以開始分享。
5. 點擊共享期間的「設定」按鈕以設置參與者對文件的訪問權限。
6. 選擇允許參與者進行編輯、註釋或只能檢視文件。
7. 點擊「保存」以套用設置。

透過文件分享和控制權設置，您可以與參與者共享專案資料、教學材料或其他內容，並控制他們對文件的訪問權限。

常見問題解答

1. 如何邀請參與者加入Google Meet會議？

您可以複製會議連結並通過電子郵件、訊息或其他通訊工具將其分享給參與者。您也可以直接在Google Meet中邀請他們，只需點擊[參與者]按鈕並將他們的電子郵件地址添加到參與者列表中。

2. 是否需要Google Meet帳戶才能參與會議？

對於設定為需要Google Meet帳戶的會議，參與者需要擁有Google Meet帳戶才能加入會議。然而，您可以選擇透過共享連結來邀請參與者，而不需要他們擁有Google Meet帳戶。

3. Google Meet會議是否可以錄製？

是的，您可以錄製Google Meet會議並保存為視訊檔案。只需點擊錄製按鈕即可開始錄製。在錄製過程中，您可以選擇錄製整個會議或僅錄製特定部分。請確保在錄製前得到參與者的同意。

4. Google Meet會議有人數限制嗎？

是的，免費版Google Meet會議最多可容納100位參與者，而Google Workspace版本則可以容納更多人數。確保您的會議參與者不超過產品的限制。

5. Google Meet的音訊和視訊質量如何？

Google Meet支援高品質的音訊和視訊通話。然而，音訊和視訊質量可能會受到網絡連接和設備性能的影響。確保您的網絡連接穩定且設備正常運作，以獲得最佳的音訊和視訊質量。

以上是有關如何在Google Meet中安排會議和使用其功能的詳細說明。現在您可以開始體驗Google Meet並輕鬆運營您的線上會議！如有其他問題，請隨時在評論區提問並告訴我們。謝謝觀看本視頻，請訂閱本頻道以了解更多相關信息，並分享本視頻。期待在下一個視頻中與您見面，再見！