Google Sheets教學：讓負數變紅色背景的2種方法

目錄

1. 介紹
2. 兩種方法將負數設定為紅色背景
3. 自訂數字格式
4. 條件格式設定
5. 優點和缺點
6. 結論
7. 常見問題解答
8. 參考資源

1️⃣ 介紹

在Google表格中，將負數設定為紅色背景是一種常見的需求。透過這種設定，我們可以輕鬆辨認出哪些數字是負數，從而提高資料的可讀性。本文將介紹兩種不同的方法來完成這項設定。

2️⃣ 兩種方法將負數設定為紅色背景

2.1 自訂數字格式

在Google表格中，自訂數字格式是一種強大的功能，它允許我們自由定義數字的顯示方式。要將負數設定為紅色背景，我們可以按照以下步驟進行操作：

1. 選擇需要設定的範圍。
2. 點擊「格式」菜單，選擇「數字」。
3. 在數字格式視窗的最底部，找到「自訂」數字格式選項。
4. 點擊「自訂」，在文本框中輸入以下數字格式：[數字格式範例]
5. 按下「應用」按鈕，完成設定。

現在，該範圍內的負數將以紅色背景顯示。

2.2 條件格式設定

除了自訂數字格式外，我們還可以使用條件格式設定來將負數設定為紅色背景。這種方法可以根據特定的條件來調整單元格的格式。以下是使用條件格式設定將負數設定為紅色背景的步驟：

1. 選擇需要設定的範圍。
2. 點擊「格式」菜單，選擇「條件格式設定」。
3. 在條件格式設定視窗中，將「格式化規則」設定為「單一色彩」。
4. 設定「規則」，使其只應用於小於零的數字。
5. 選擇欲套用的字型顏色和背景顏色。
6. 按下「完成」按鈕，完成設定。

現在，該範圍內的負數將以紅色字體呈現。

3️⃣ 優點和缺點

這兩種方法各有其優點和缺點。自訂數字格式簡單易用，適用於快速設定。條件格式設定則具有更大的靈活性，可以根據多個條件設定格式。儘管如此，條件格式設定的操作可能稍微複雜一些，需要更多的設定步驟。

4️⃣ 結論

在Google表格中，將負數設定為紅色背景可以提高數據的視覺效果和可讀性。透過自訂數字格式和條件格式設定，我們可以輕鬆實現這一功能。選擇適合的方法根據您的需求和使用習慣，使您的數據更加直觀明瞭。

5️⃣ 常見問題解答

問題：我可以將負數設定為其他顏色嗎？ 答案：是的，您可以在自訂數字格式或條件格式設定中選擇其他顏色，以滿足您的需求。

問題：我如何將正數設定為綠色背景？ 答案：您可以使用相同的方法，只需將規則設定為大於等於零。

問題：這些設定將如何影響公式計算結果？ 答案：這些設定只影響數字的顯示方式，不會改變其實際值或參與計算。

6️⃣ 參考資源

• Google表格官方教學