Google表格教學：創建相依性下拉清單

目錄

1. 介紹
2. 建立客戶類型下拉清單
3. 建立產品類別下拉清單
4. 建立產品下拉清單
5. 使用INDIRECT函數動態顯示選項
6. 使用TRANSPOSE函數改變顯示方式
7. 使用DATA VALIDATION進行數據驗證
8. 添加新的數據到下拉清單
9. 刪除多餘下拉清單選項
10. 將表格轉換為主表格

🎯 第一部分：介紹

您好！這是一個有關如何在Google表格中創建相依性下拉清單的教程。在這個教程中，我將向您展示一種不需要編程知識的簡單方法，使您能夠更有效地管理數據和連動選項。

在一個典型的表格中，有三列分別是客戶類型(customer type)、產品類別(product category)和產品(product)。當客戶想要購買某個產品時，他們首先需要選擇一個產品類別，然後從中選擇具體的產品。我們將一步一步地指導您如何為這三列創建下拉清單，以便能夠更方便地填寫並管理數據。

準備好了嗎？讓我們開始吧！💪

🎯 第二部分：建立客戶類型下拉清單

首先，讓我們為客戶類型(customer type)列創建一個下拉清單。這將幫助我們快速選擇客戶類型，從而提高數據的準確性和一致性。

1. 選擇整列，進入數據選項卡。
2. 點擊「數據驗證」，打開數據驗證窗口。
3. 在「數據範圍」選項中，點擊「選擇數據範圍」，然後選擇存放客戶類型的工作表。
4. 如果您不想新增客戶類型，只想從現有的選項中選擇，可以選擇「拒絕不合理的數值」選項。
5. 如果您想顯示數據驗證的幫助文本，可以選擇該選項或保持不變。
6. 點擊「保存」。

現在，您可以在每個單元格中看到下拉選項，並且可以方便地選擇客戶類型。😊

🎯 第三部分：建立產品類別下拉清單

接下來，我們將為產品類別(product category)列創建下拉清單。這將使我們能夠更輕鬆地從既有的產品類別中進行選擇。

1. 選擇標題列，如果除了標題以外的行中沒有其他內容，那麼我們可以選擇整行，但在某些情況下，可能需要選擇一個特定的範圍。
2. 進入數據選項卡，點擊「數據驗證」，打開數據驗證窗口。
3. 在「數據範圍」選項中，點擊「選擇數據範圍」，然後選擇存放產品類別的工作表。
4. 點擊「保存」。

現在，您可以在每個單元格中看到下拉選項，並且可以方便地選擇產品類別。🎉

🎯 第四部分：建立產品下拉清單

接下來，讓我們為產品(product)列創建下拉清單。這將根據所選的產品類別，顯示符合該類別的產品。

1. 選擇僅包含產品的範圍，然後進入數據選項卡。
2. 點擊「命名範圍」，打開命名範圍視窗。
3. 為產品類別分別創建範圍名稱，例如「衣服(cloth)」和「辦公用品(office supplies)」。
4. 點擊「保存」。

現在，讓我們使用INDIRECT函數來動態顯示選項。這將根據所選的產品類別，顯示相應的產品。

1. 在一個新的工作表中，使用INDIRECT函數，並選擇產品類別所對應的單元格。例如，在我們的例子中，這將是B2單元格。
2. 您會看到INDIRECT函數自動選擇相應的產品範圍，並以垂直方式顯示這些項目。

現在，讓我們使用TRANSPOSE函數將其水平顯示。

1. 在原始公式的開始處添加TRANSPOSE函數。
2. 現在，您可以看到產品以水平方式顯示。
3. 您可以方便地拖動該公式，以在其他單元格中顯示相應的產品。

好的，現在我們已經成功創建了一個根據所選產品類別動態顯示產品的下拉清單。接下來，讓我們使用DATA VALIDATION來進行數據驗證，以限制只能從這些選項中進行選擇。

🎯 第五部分：使用INDIRECT函數動態顯示選項

為了根據所選的產品類別顯示相關的產品，我們可以使用INDIRECT函數。這將使我們在選擇產品時更加方便。

1. 選擇產品列下的相關單元格，然後進入數據選項卡。
2. 點擊「數據驗證」，打開數據驗證窗口。
3. 在「數據範圍」選項中，點擊「選擇數據範圍」，然後選擇包含INDIRECT函數的工作表。
4. 保存設置。

好的，現在您可以看到根據所選的產品類別，相應的產品已經顯示出來了。😊

🎯 第六部分：使用TRANSPOSE函數改變顯示方式

如果您希望進一步改變產品顯示的方式，您可以使用TRANSPOSE函數將產品顯示為水平排列。

1. 在INDIRECT公式前添加TRANSPOSE函數。
2. 現在，您可以看到產品以水平方式顯示。
3. 您可以在其他相應的單元格中拖動公式，以顯示相關的產品。

好的，現在我們已經完成了產品顯示方式的更改。🎉

🎯 第七部分：使用DATA VALIDATION進行數據驗證

為了確保數據的準確性和一致性，我們可以使用DATA VALIDATION來進行數據驗證。

1. 選擇產品列下的相關單元格，然後進入數據選項卡。
2. 點擊「數據驗證」，打開數據驗證窗口。
3. 在「數據範圍」選項中，點擊「選擇數據範圍」，然後選擇所需的範圍。
4. 按需進一步設置數據驗證窗口中的其他選項。
5. 保存您的設置。

現在，您可以在選擇產品時，只能從所提供的選項中進行選擇。😊

🎯 第八部分：添加新的數據到下拉清單

如果您需要在下拉清單中添加新的產品，只需在相應的產品類別中插入新的單元格即可。

1. 前往相應的產品類別。
2. 如果需要，在範圍中插入一個儲存新產品的空白單元格。
3. 這樣新的產品將立即出現在下拉清單中。

如果您在列表的末尾添加新的產品，它將不會出現在下拉清單中。為了解決這個問題，您只需要在範圍中插入一個新的單元格，然後將其拖動到相同的位置，這樣新的產品就會出現在下拉清單中了。

太好了，現在您可以方便地在下拉清單中選擇新的產品！🎉

🎯 第九部分：刪除多餘下拉清單選項

如果您想要刪除標題中的下拉清單選項，只需進一步設置數據驗證，然後點擊「刪除驗證」按鈕即可。

現在，標題中將不再顯示下拉選項。😊

🎯 第十部分：將表格轉換為主表格

在使用數據和公式的過程中，當該表格的數據變得非常大時，您可以將其轉換為主表格，然後將數據複製到另一個工作表中進行操作。

如果我們將這個表格轉換為主表格，然後將數據複製到另一個工作表中，那麼根據需要進行操作會變得非常方便。

因為這個表格將轉換為主表格，所以我們可以刪除所有的數據並開始填寫新的數據。

總結： 在這個教程中，我們以一種簡單的方式向您展示了如何在Google表格中創建相依性下拉清單。這將幫助您提高數據的準確性和一致性，同時節省填寫表格的時間。

希望這個教程能夠對大家有所幫助！謝謝觀看！😊

🔥 亮點

• 介紹了如何在Google表格中創建相依性下拉清單。
• 通過INDIRECT函數和TRANSPOSE函數實現動態顯示和更改產品選項。
• 使用DATA VALIDATION進行數據驗證，確保數據的準確性和一致性。
• 提供了在下拉清單中添加和刪除項目的指南。
• 提供了將表格轉換為主表格的方法，以便更方便地操作數據。

❓ 常見問題與解答

Q: 我需要編程知識才能使用這個教程嗎？ A: 不需要，這個教程使用了Google表格的內置功能和函數，無需編程知識。

Q: 我需要一個Google帳戶才能使用Google表格嗎？ A: 是的，您需要一個Google帳戶才能使用Google表格。

Q: 我可以在其他表格應用程序中使用這個教程嗎？ A: 這個教程是針對Google表格的，但您可能會在其他表格應用程序中找到類似的功能和函數。

Q: 我可以在表格中添加其他列和數據嗎？ A: 當然可以！這個教程只是展示了一個在表格中創建相依性下拉清單的示例，您可以根據自己的需求在表格中添加其他列和數據。

Q: 是否有其他方法可以創建相依性下拉清單？ A: 是的，根據不同的表格應用程序，有多種方法可以實現相依性下拉清單。這個教程中使用的是Google表格的方法。

資源：

• Google Sheets
• Google Sheets Help Center