OKR應用方法與範本 | TeamGantt
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什麼是 OKR？
OKR 代表 Objectives and Key Results，是一種目標設定的框架。OKR 通過設定可衡量的結果，將員工與公司的目標對齊。與其他目標設定技巧不同，OKR 通過讓個人挑戰舒適區，實現超出他們認為可能的成功。每個目標都以一組關鍵成果作支持，這些關鍵成果指向可以幫助實現目標的項目、任務或倡議。
OKR vs KPI
OKR 與 KPI 相比，主要有以下的不同之處：
- KPI 是關鍵績效指標，通常用於測量公司目前朝著目標的運作狀況，而 OKR 的定義更為廣泛，更關注組織的未來。
- OKR 包括目標和關鍵成果兩個方面，而 KPI 只關注指標本身。
- OKR 更加注重挑戰性的目標設定，鼓勵個人和團隊超越常規思維，追求更高的成就。
為什麼要使用 OKR？
設定企業級的 OKR 不僅有助於團隊在整年保持專注，還有助於統一組織，共同實現更大的目標。與使用其他目標設定方法的公司相比，明確界定組織目標並設定具體、可衡量的 OKR 的公司可以實現更多成就。
以下是設定組織 OKR 的一些好處：
- 幫助團隊在通往共同目標的道路上建立動力。
- 確保每個人都明確知道期望並提供一個實現里程碑的路線圖。
- 將焦點從產出轉移到以結果為導向的評估。
- 幫助員工將日常任務與大局目標連接起來。
- 提高團隊的生產力和滿意度。
建立有效的 OKR
要寫好且可衡量的 OKR，可以使用以下簡單的公式作為模板：
- 目標：回答以下問題來確定你的目標，例如要增加營收、改善客戶體驗或在行業中成為創新者。目標應該足夠激勵人心，但又不要太過遙不可及。
- 關鍵成果：回答以下問題來確定你的關鍵成果，例如減少銷售週期、增加現有客戶銷售額 20% 或在某個新區域產生 500,000 美元的銷售額。
- 倡議：回答以下問題來確定你的倡議，即實現關鍵成果的項目、任務和其他工作。倡議應該具體、可衡量且可實現，可作為實現關鍵成果和目標的里程碑。
好的 OKR 應該被團隊充分理解並且可以衡量。使用者應該避免以下常見的 OKR 陷阱：
- 目標過於困難或過於簡單。
- 設定過多的 OKR。
- 難以衡量的關鍵成果。
- 缺乏定期溝通關於 OKR 的內容。
使用 TeamGantt 進行 OKR 管理
TeamGantt 是一個完美適用於 OKR 管理的工具。我們提供免費的 OKR 模板，可以將目標作為任務組，並在相應目標下方記錄每個關鍵成果。你只需更新任務名稱，刪除不需要的任務項目。
我們的模板可以用作簡單的評估表，用於跟蹤每個目標的進度。在季度末或途中更新你的 OKR，並留下關於已實現目標和錯過目標的註釋。進度基於甘特圖中任務的持續時間以及該組或專案中的任務數量進行評分。你可以查看每個目標下每個關鍵成果的進度，以檢查團隊的 OKR。
在 TeamGantt 中，你可以導出甘特圖的 PDF 以在 OKR 審查會議中分享，或者共享一個僅供查看的專案連結，以便他人跟蹤進度。這使得向老板、客戶和其他關鍵利益相關人員報告 OKR 狀態變得輕而易舉。
結論
OKR 是一種有效的目標設定框架，可以實現組織目標和個人成就的對齊。設定好的 OKR 可以激勵團隊、提高生產力並推動組織向前發展。使用 TeamGantt 可以更輕鬆地管理和跟蹤 OKR，並更好地與團隊合作實現目標。
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