新生註冊與報名入學指南
目錄
- 新生註冊和報名入學
- 驗證學生地址
- 加入學生資訊
- 加入監護人資訊
- 建立家庭
- 加入緊急聯絡人
- 學生報名入學
- 分班處理
- 特殊要求處理
- 總結
📝新生註冊和報名入學
在收到學生的註冊和報名文件後，可以開始將學生和他們的家人輸入到學生資訊系統中。首先，進行地址搜索，以驗證學生的地址是否在該地區。然後，進行學生的註冊和報名。
📝驗證學生地址
在進行新生註冊之前，需要進行地址搜索，以驗證學生的地址是否在所在地區。在搜索欄中輸入地址的號碼和街道名稱，然後按下搜索。確認地址後，可以進行學生註冊和報名。
📝加入學生資訊
一旦地址驗證完成，開始進行學生的註冊和報名。在屏幕左側的索引標籤中展開人口普查模塊，然後點擊添加人員。進行搜索以確定系統中還沒有該學生的記錄。如果沒有找到匹配的結果，則點擊創建新人員，將該學生添加到系統中。
📝加入監護人資訊
根據學生報名表中的第4節，添加所有監護人的資訊。在人口普查下的添加人員中搜索監護人的名字和性別。由於這是一個新家庭，除了名字和性別外，沒有其他必填字段。完成後保存。
📝建立家庭
將學生和監護人結合成一個家庭，使用人口普查精靈工具來執行。打開人口普查模塊，點擊人口普查精靈。首先，使用搜索字段搜索家庭成員。點擊搜索結果中的人物名稱，將其添加到新的家庭中。然後再次使用搜索功能，搜索與該家庭相關的地址。點擊所需地址，將其添加到家庭中。確保學生、監護人和地址出現在工作區的新建家庭方塊中。完成後，保存。
📝加入緊急聯絡人
根據學生報名表中的第6節，在Infinite Campus系統中添加緊急聯絡人。點擊左側索引搜索區中的學生名稱，然後點擊關係標籤。點擊新的非家庭關係，搜索並添加緊急聯絡人。如果該聯絡人在系統中不存在，選擇創建新人員。填寫相關資訊後，保存。
📝學生報名入學
回到索引，點擊學生資訊，然後點擊通用。如果找不到學生的名字，進行全人搜索，並使用姓氏逗號名字的格式進行搜索。選擇學生後，進入報名標籤，選擇新的報名。根據實際情況，選擇當前學年或下一個學年的相應選項。然後填寫相關欄位，使用學生報名表中提供的資訊。保存後，學生成功報名入學。
📝分班處理
如果是K至8年級的學生，可以將他們分配到相應的教室。點擊課表標籤，然後點擊臨時排程器。選擇空教室列表中的一個，將學生分配到適當的教室中。可以使用搜索來縮小結果範圍。對於幼稚園學生，請等到當年度的排程完成後，再分配到相應的教室中。
📝特殊要求處理
如果家長要求FERPA限制或測試豁免，可以點擊相應標籤進行設置。根據家長的要求進行操作。
📝總結
完成了新生註冊和報名入學的所有步驟。輸入學生和家庭資訊，建立家庭，添加緊急聯絡人，最後進行學生的報名入學。這一系列步驟可以幫助學校順利處理新生入學事宜。
🔥要點
- 驗證學生地址
- 加入學生和監護人資訊
- 建立家庭
- 添加緊急聯絡人
- 學生報名入學
- 分班處理
- 特殊要求處理
🙋 總結
這篇文章詳細介紹了如何進行新生註冊和報名入學的流程。從驗證學生地址到加入學生資訊和監護人資訊，再到建立家庭和添加緊急聯絡人，步驟清楚易懂。學校工作人員可以根據這些指引，順利處理新生報名入學的事務，確保資訊的準確性和一致性。
評估
優點：
- 指導明確，步驟清晰
- 包含詳細的操作指南
- 涵蓋了各個面向的新生註冊和報名入學流程
缺點：
- 需要更多重點突出，增加標題和子標題，讓讀者更容易理解整個流程
FAQs
- 學生註冊和報名入學需要準備哪些文件？
- 學生註冊和報名入學需要學生和家長的身份證明文件、戶口本、學生報名表等。
- 如何驗證學生的地址是否在指定地區？
- 在系統中使用地址搜索功能，輸入地址的號碼和街道名稱，然後進行搜索來驗證學生的地址。
- 如何在系統中建立家庭？
- 使用人口普查精靈工具，根據家庭成員和地址，將學生和監護人結合在一起，形成一個家庭。
- 是否可以添加多個監護人？
- 是的，可以添加多個監護人，根據學生報名表中的信息進行操作。
- 如何將學生分配到教室？
- 在系統中使用課表功能，根據空教室的列表，將學生分配到適當的教室中。
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