Excel không sắp xếp ngày đúng cách - Giải pháp!

Mục lục

1. Giới thiệu (Intro)
2. Vấn đề với việc sắp xếp ngày trong Excel (Problem with sorting dates in Excel)
3. Chuẩn hóa ô chứa ngày (Normalizing the date cells)
4. Phân cột để sắp xếp ngày đúng cách (Splitting columns for correct date sorting)
5. Sắp xếp ngày theo thứ tự (Sorting dates in the correct order)
6. Kiểm tra và xử lý ngày đã chuẩn hóa (Checking and manipulating the normalized dates)
7. Kết luận (Conclusion)

Mở đầu

Chào mừng các bạn đến với video mới của chúng tôi! Trong video này, chúng tôi sẽ giải quyết một vấn đề được đưa ra bởi một trong những người đăng ký kênh của chúng tôi, anh Irin từ ultra gym ở Vương quốc Anh. Anh ấy đã liên hệ với chúng tôi sau khi xem một video trước đó của chúng tôi về việc sắp xếp ngày trong Excel. Anh ấy chia sẻ rằng anh ấy đang gặp vấn đề với việc sắp xếp ngày theo năm và gửi cho chúng tôi bảng tính của mình. Trong video này, chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này và chỉ cho bạn cách sắp xếp ngày theo năm trong Excel. Hãy cùng khám phá cách giải quyết vấn đề này nhé!

Vấn đề với việc sắp xếp ngày trong Excel

Một vấn đề mà Irin đã gặp phải là không thể sắp xếp các ngày theo đúng thứ tự năm. Irin cho biết dù anh ấy đã thử cách của chúng tôi để sắp xếp ngày nhưng không thành công. Khi chúng tôi kiểm tra, thực sự quảng cáo A đến Z để sắp xếp các ngày, dường như đã có sắp xếp theo thứ tự năm. Tuy nhiên, nếu xem kỹ, chúng ta sẽ thấy rằng sau năm 2015, các ngày không được sắp xếp theo thứ tự chính xác. Điều này khiến việc sắp xếp ngày trở nên rất khó khăn và bối rối. Chúng ta cần tìm một giải pháp cho vấn đề này và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm điều đó.

Chuẩn hóa ô chứa ngày

Để bắt đầu, chúng tôi sẽ chọn cả cột ngày và di chuyển đến tab "Dữ liệu" phía trên. Sau đó, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn "Văn bản thành các cột" trong mục này. Mục đích chúng tôi muốn đạt được là tách cột thành ba cột riêng biệt. Chúng tôi không cần chọn bất kỳ tùy chọn nào và sau đó bấm "Tiếp theo". Tiếp theo, chúng ta cần chọn "Ngày" trong cửa sổ này. Điều quan trọng là đảm bảo rằng chúng ta có các cột ngày, tháng và năm được sắp xếp đúng thứ tự. Sau khi hoàn thành, bạn nhấp vào "Kết thúc".

Phân cột để sắp xếp ngày đúng cách

Sau khi đã chuẩn hóa các ô chứa ngày, chúng tôi sẽ phân cột để sắp xếp các ngày theo thứ tự chính xác. Đầu tiên, chúng tôi chọn cả cột chứa thông tin ngày và thực hiện sắp xếp từ A đến Z. Kết quả sẽ thể hiện rõ ràng rằng các ngày đã được sắp xếp theo thứ tự năm. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem các ngày đã được sắp xếp chính xác hay chưa.

Sắp xếp ngày theo thứ tự

Chúng ta đã thành công trong việc sắp xếp các ngày theo thứ tự đúng. Bằng cách nhấp vào cột chứa thông tin ngày và thực hiện sắp xếp từ A đến Z, chúng ta có thể thấy rõ rằng các ngày đã được sắp xếp chính xác theo năm. Điều này giúp chúng ta giải quyết vấn đề Irin đã gặp phải và sắp xếp các ngày trong Excel một cách chính xác.

Kiểm tra và xử lý ngày đã chuẩn hóa

Cuối cùng, chúng ta kiểm tra và tiếp tục xử lý các ngày đã được chuẩn hóa. Chúng ta có thể chắc chắn rằng giờ đây các ô chứa ngày đã được nhận diện là dạng ngày bởi Microsoft Excel. Điều này cho phép chúng ta làm việc với các ngày như bất kỳ ngày nào khác trong Excel. Chúng ta đã giúp bạn giải quyết vấn đề và hi vọng rằng bạn đã tìm thấy hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu riêng cho trường hợp cụ thể, xin đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây. Chúng tôi luôn trả lời tất cả các bình luận. Hãy chia sẻ video này để giúp đỡ những người khác gặp phải vấn đề tương tự. Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem video của chúng tôi!