Hướng dẫn đăng ký Hỗ trợ học phí phụ thuộc

Mục Lục

1. Quy trình đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc
2. Đăng nhập vào Workday
3. Truy cập mục Lợi ích
4. Thay đổi lệnh
5. Điền thông tin đăng ký
6. Xác nhận đăng ký
7. Chọn người phụ thuộc để được hỗ trợ Học phí
8. Hoàn tất thông tin phụ thuộc
9. Kiểm tra lại thông tin đăng ký
10. Hỗ trợ và liên hệ

📝 Quy trình đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc

Để nhận được lợi ích Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc, nhân viên cần đăng ký vào kế hoạch trước khi bắt đầu mỗi kỳ học. Quá trình đăng ký có thể được hoàn thành trong Workday hoặc bằng cách gửi đơn đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc đến HR Connection. Hãy xem video dưới đây để hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc trong Workday. Để biết thêm thông tin về quy trình đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc, hãy truy cập phần "Workday cho Nhân viên" trên trang Trung tâm Tài nguyên Hành chính.

1. Đăng nhập vào Workday

Đăng nhập vào Workday tại Workday.osu.edu. Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng menu Global Navigation Panel ở góc trên bên trái của trang chủ Workday.

2. Truy cập mục Lợi ích

Trên menu Global Navigation Panel, nhấp vào mục Lợi ích.

3. Thay đổi lệnh

Dưới mục Thay đổi, nhấp vào Lợi ích. Điều này sẽ đưa bạn đến màn hình Thay đổi Lợi ích.

4. Điền thông tin đăng ký

• Trong trường Lý do thay đổi, chọn tùy chọn Đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc cho học kỳ tương ứng.
• Trong trường Ngày sự kiện Lợi ích, nhập ngày hôm nay.
• Trường E-mail sẽ tự động hiện ra, không cần điền.
• Chỉ các Lý do thay đổi yêu cầu "cần có tài liệu đính kèm" mới cần cung cấp tài liệu đính kèm.
• Nhấp vào nút Gửi để hoàn thành quá trình đăng ký.

5. Xác nhận đăng ký

Sau khi nhấp vào nút Gửi, một cửa sổ pop-up sẽ xuất hiện ở giữa phía trên màn hình. Nhấp vào nút Mở. Nếu bạn đóng cửa sổ pop-up này, sự kiện sẽ hiển thị trong hộp thư Workday của bạn. Nhấp vào nút "Bắt đầu thôi nào".

6. Chọn người phụ thuộc để được hỗ trợ Học phí

Để đăng ký hỗ trợ Học phí cho người phụ thuộc, nhấp vào Quản lý trên thẻ Đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc.

7. Hoàn tất thông tin phụ thuộc

Trên màn hình Đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc, có hai kế hoạch có sẵn: một để chọn học kỳ mà bạn muốn đăng ký cho người phụ thuộc và một để xác định xem người phụ thuộc mà bạn đang đăng ký có đủ điều kiện không (đối với mục đích thuế).

• Nút Chọn sẽ đã được chọn cho cả kế hoạch học phí và kế hoạch thuế.
• Chỉ nhấp vào nút Muốn từ chối trong kế hoạch thuế nếu bạn không thể hợp lệ đăng ký người phụ thuộc (theo mục đích thuế).
• Khi hoàn thành, nhấp vào nút Xác nhận và Tiếp tục.

8. Kiểm tra lại thông tin đăng ký

Tiếp theo, nếu bạn đã để chọn trong kế hoạch thuế, bạn sẽ chọn ô bên cạnh mỗi người phụ thuộc mà bạn có thể khai báo trên Tờ khai thuế 1040 của mình.

Nhấp vào nút Lưu.

Bạn sẽ được chuyển đến màn hình Đăng ký Hỗ trợ Học phí chính. Nhấp vào Xem xét và Ký.

9. Kiểm tra lại thông tin đăng ký

Xem xét các lựa chọn đã đăng ký và cuộn xuống phần Chữ ký điện tử. Ở phần này, nhấp vào hộp chọn Tôi chấp nhận. Sau đó, chọn Gửi.

10. Hỗ trợ và liên hệ

Để kiểm tra xem quá trình đăng ký đã hoàn thành trong Workday, hãy truy cập vào mục Lợi ích trong hồ sơ công việc của bạn. Bạn sẽ thấy Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc cho kỳ học tương ứng đã được chọn và tất cả người phụ thuộc mà bạn đã đăng ký để được hỗ trợ sẽ được liệt kê trong cột người phụ thuộc.

Nếu hỗ trợ Học phí Phụ thuộc không xuất hiện, hãy kiểm tra hộp thư Workday của bạn để xem có Sự kiện mở nào chưa hoàn thành hoặc gửi một đơn đăng ký bằng giấy tờ.

Hãy lưu ý rằng đơn đăng ký phải được gửi trước ngày Hoàn trả 100%, hiện tại là thứ Sáu đầu tiên của các lớp học trong kỳ học đó. Luôn luôn tham khảo trang web Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc tại địa chỉ HR.osu.edu để biết thông tin chi tiết về điều kiện, quy trình đăng ký, lợi ích và yêu cầu thuế.

Để biết thông tin chi tiết về hỗ trợ học phí, vui lòng truy cập trang web của chúng tôi tại hr.osu.edu. Nếu bạn có câu hỏi về lợi ích của mình, bạn có thể gửi yêu cầu thông qua liên kết Submit a Request trên Trang Nhân viên Kết nối HR tại HRConnection.osu.edu, gửi email đến HRConnection theo địa chỉ HRConnection@osu.edu hoặc gọi HRConnection theo số điện thoại 614-247-6947.

🌟 Những điểm nổi bật

• Quy trình đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc giúp nhân viên trường đại học đăng ký các khoản hỗ trợ học phí cho người phụ thuộc của mình.
• Việc đăng ký có thể được hoàn thành trực tuyến thông qua Workday hoặc bằng cách gửi đơn đăng ký giấy tờ tới HR Connection.
• Nhân viên cần đăng ký vào kế hoạch trước khi bắt đầu mỗi kỳ học. Đơn đăng ký phải được gửi trước ngày Hoàn trả 100% (thứ Sáu đầu tiên trong kỳ học).
• Video hướng dẫn đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc trong Workday có sẵn để giúp nhân viên hiểu rõ quy trình đăng ký.
• Việc đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc cần điền đầy đủ thông tin về người phụ thuộc và lý do đăng ký.
• Sau khi hoàn thành quá trình đăng ký, nhân viên có thể kiểm tra lại thông tin đăng ký trong Workday để đảm bảo rằng đã đăng ký thành công cho người phụ thuộc.
• Nếu gặp sự cố hoặc có câu hỏi, nhân viên có thể liên hệ với HR Connection để được hỗ trợ.

🙋 FAQ

1. Tôi có thể đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc qua Workday hay qua đơn đăng ký giấy tờ? Bạn có thể đăng ký Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc bằng cả hai cách. Quy trình đăng ký trực tuyến thông qua Workday đơn giản và tiện lợi, trong khi đơn đăng ký giấy tờ cung cấp một phương thức thay thế nếu bạn không thể đăng ký trực tuyến.

2. Tôi cần đăng ký trước bao lâu trước khi bắt đầu mỗi kỳ học? Bạn cần đăng ký vào kế hoạch trước khi bắt đầu mỗi kỳ học. Đơn đăng ký phải được gửi trước ngày Hoàn trả 100%, thường là thứ Sáu đầu tiên của các lớp học trong kỳ học đó.

3. Làm thế nào để kiểm tra lại thông tin đăng ký của tôi? Bạn có thể kiểm tra lại thông tin đăng ký bằng cách truy cập vào mục Lợi ích trong hồ sơ công việc của bạn trong Workday. Bạn sẽ thấy Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc đã được đăng ký cho kỳ học tương ứng và tất cả người phụ thuộc đã đăng ký sẽ được liệt kê trong cột người phụ thuộc.

4. Tôi cần liên hệ với ai nếu có câu hỏi? Nếu bạn có câu hỏi về lợi ích của mình hoặc gặp sự cố trong quá trình đăng ký, bạn có thể liên hệ với HR Connection để được hỗ trợ. Bạn có thể gửi yêu cầu thông qua liên kết Submit a Request trên Trang Nhân viên Kết nối HR tại HRConnection.osu.edu, gửi email đến HRConnection theo địa chỉ HRConnection@osu.edu hoặc gọi HRConnection theo số điện thoại 614-247-6947.

5. Tôi có thể tìm hiểu thông tin chi tiết về hỗ trợ học phí ở đâu? Bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết về hỗ trợ học phí bằng cách truy cập trang web của chúng tôi tại hr.osu.edu. Trang web sẽ cung cấp thông tin về điều kiện, quy trình đăng ký, lợi ích và yêu cầu thuế của Hỗ trợ Học phí Phụ thuộc.

Vui lòng lưu ý rằng các địa chỉ website nêu trên chỉ mang tính chất mô phỏng và không phải là thực tế.