Hướng dẫn sử dụng Workday | Khóa học HCM hàng đầu
Mục lục:
- Giới thiệu về Workday
- HCM là gì?
- Tại sao cần HCM và Workday?
- Workday trên đám mây
- Tính năng chính của Workday
- Quản lý nhân sự (HCM)
- Thông tin cá nhân
- Bảng lương
- Đăng ký và chấm công
- Phê duyệt nghỉ phép
- Quản lý tài chính
- Mua sắm và chi phí
- Quản lý tài khoản
- Quản lý học tập
- LMS (Hệ thống quản lý học tập)
- Tạo nội dung học tập
- Quản lý khóa học
- Workday và LMS
- Quản lý tiến trình
- Onboarding và quản lý nhân viên mới
- Quản lý thời gian làm việc
- Nhập thời gian
- Xem thời gian
- Lịch làm việc
- Lịch sử chấm công
- Thông tin ngày nghỉ
Workday: Đưa Quản lý Lao động Lên Một Tầm Cao Mới
Workday là một phần mềm quản lý capital con người (HCM) dựa trên đám mây. Với sự phát triển nhanh chóng trong thời đại công nghệ, HCM đã trở thành một công cụ cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Ứng dụng Workday cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý các quy trình nhân sự, tài chính và học tập. Trong phiên bản này, chúng ta sẽ tìm hiểu về Workday và tại sao nó ngày càng trở nên phổ biến trên thị trường.
HCM: Quản lý con người là yếu tố quan trọng trong môi trường công việc
Quản lý con người (HCM) là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực nhân sự. HCM liên quan đến việc quản lý tất cả các khía cạnh liên quan đến nguồn nhân lực trong một tổ chức, từ tuyển dụng và đào tạo đến quản lý lương và phúc lợi. Tại sao HCM lại trở thành nhu cầu ngày càng tăng trên thị trường lao động hiện đại? Tiếp tục đọc để tìm hiểu.
Sự cần thiết của HCM và Workday:
HCM là một phần quan trọng trong các công ty công nghệ lớn như Accenture, IBM và TCS. Với hàng trăm nghìn nhân viên, việc quản lý thông tin cá nhân, bảng lương, chấm công và phê duyệt nghỉ phép trở nên cực kỳ quan trọng. Sử dụng HCM giúp các công ty giảm thiểu công việc thủ công và tăng cường tính chính xác và hiệu quả. Hiện nay, công cụ phổ biến nhất được sử dụng cho HCM là Workday. Workday đang trở nên ngày càng phổ biến vì nó là một giải pháp quản lý hoàn chỉnh trên đám mây, mang lại tốc độ và linh hoạt cao hơn so với các phần mềm truyền thống như SAP.
Workday trên đám mây: Giải pháp quản lý toàn diện
Một trong những điều làm nổi bật Workday đó chính là việc nó hoàn toàn trên đám mây. Điều này có nghĩa là không cần phải cài đặt phần mềm vào máy tính cá nhân, mọi thứ được lưu trữ và quản lý trực tiếp trên đám mây. Điều này mang đến sự linh hoạt và tiện lợi cho người sử dụng, cho phép truy cập từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Tính năng chính của Workday:
Quản lý nhân sự (HCM)
-
Thông tin cá nhân: Workday cho phép quản lý và theo dõi thông tin cá nhân của nhân viên, bao gồm hồ sơ, thông tin liên hệ và lịch sử công việc. Điều này giúp tổ chức theo dõi và quản lý nhân viên dễ dàng.
-
Bảng lương: Workday cung cấp tính năng quản lý bảng lương tự động. Điều này giúp tổ chức tiết kiệm thời gian và năng lực với quy trình tính toán và phát hành bảng lương tự động hàng tháng.
-
Đăng ký và chấm công: Người dùng có thể đăng ký làm việc và chấm công qua Workday. Điều này giúp tổ chức theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và tính toán lương một cách chính xác.
-
Phê duyệt nghỉ phép: Workday cung cấp tính năng phê duyệt nghỉ phép, cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép và quản lý việc phê duyệt từ phía quản lý.
Quản lý tài chính
-
Mua sắm và chi phí: Workday hỗ trợ quản lý tài chính của tổ chức, bao gồm mua sắm, chi phí và quản lý tài khoản.
-
Quản lý tài khoản: Workday cung cấp tính năng quản lý tài khoản, giúp tổ chức theo dõi và giám sát các hoạt động tài chính.
Quản lý học tập
-
LMS (Hệ thống quản lý học tập): Workday cung cấp tính năng LMS để quản lý các khóa học, video học tập và nội dung học tập khác. Điều này giúp tổ chức tạo ra các khóa học và phân phối chúng cho nhân viên.
-
Tạo nội dung học tập: Workday cung cấp công cụ để tạo nội dung học tập, bao gồm video, bài giảng và bài kiểm tra.
-
Quản lý khóa học: Workday cho phép tổ chức thiết kế và quản lý khóa học. Người dùng có thể theo dõi tiến độ học tập và hoàn thành khóa học.
Workday và LMS: Tích hợp lý tưởng cho việc quản lý học tập
Workday không chỉ hỗ trợ quản lý tài chính và nhân sự, mà còn tích hợp một hệ thống quản lý học tập (LMS). Điều này cho phép tổ chức tạo ra và quản lý các khóa học trực tuyến. Với Workday, việc tạo ra các khóa học, phân phối chúng cho nhân viên và theo dõi tiến độ học tập dễ dàng hơn bao giờ hết.
Quản lý tiến trình: Hiệu quả và linh hoạt
Workday cung cấp tính năng quản lý tiến trình, giúp các tổ chức theo dõi và quản lý các quy trình quan trọng. Từ xin nghỉ phép đến duyệt chi tiêu, Workday giúp tổ chức tạo ra quy trình mạnh mẽ và linh hoạt để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Onboarding và quản lý nhân viên mới: Hòa nhập và thành công
Quá trình onboarding là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự. Workday cung cấp tính năng onboarding để giúp các công ty chào đón và hòa nhập nhân viên mới một cách dễ dàng và hiệu quả. Từ việc tạo tài khoản và cung cấp thông tin cần thiết đến việc đào tạo và giao nhiệm vụ, Workday giúp nhân viên mới cảm thấy tự tin và sẵn sàng cho công việc mới.
Quản lý thời gian làm việc: Đơn giản và tiện lợi
Workday cung cấp tính năng quản lý thời gian làm việc, cho phép nhân viên nhập thông tin thời gian làm việc và xem lịch làm việc của mình. Ngoài ra, nhân viên cũng có thể xem lịch sử chấm công và thông tin về ngày nghỉ. Quản lý thời gian làm việc trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Tổng kết
Workday là một phần mềm quản lý capital con người (HCM) toàn diện và linh hoạt. Với tính năng quản lý nhân sự, tài chính và học tập, Workday giúp các tổ chức tăng cường hiệu quả làm việc và quản lý nhân sự. Hơn nữa, tích hợp hệ thống quản lý học tập giúp tạo ra sự liên kết trong quá trình đào tạo và học tập. Với sự hỗ trợ của Workday, quản lý tiến trình, onboarding và quản lý thời gian làm việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Vui lòng chú ý rằng các tính năng và giao diện có thể thay đổi tùy thuộc vào quyền truy cập của người dùng trong hệ thống Workday.
Câu hỏi thường gặp
1. Workday hoạt động như thế nào trên đám mây?
Workday hoạt động trên đám mây bằng cách lưu trữ và xử lý dữ liệu trên các máy chủ từ xa, chứ không cần cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân.
2. Workday có phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ?
Workday thích hợp cho các doanh nghiệp mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn. Tính linh hoạt và tiện lợi của nó làm cho việc quản lý nhân sự, tài chính và học tập dễ dàng và hiệu quả.
3. Tại sao Workday quan trọng cho quản lý học tập?
Workday tích hợp một hệ thống quản lý học tập (LMS), giúp tổ chức tạo và phân phối các khóa học trực tuyến. Điều này giúp cho việc đào tạo và học tập trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn cho nhân viên.
4. Workday có hỗ trợ việc quản lý nghỉ phép không?
Workday cung cấp tính năng phê duyệt nghỉ phép, cho phép nhân viên gửi yêu cầu nghỉ phép và quản lý quá trình phê duyệt từ phía quản lý.
5. Workday có tương thích với các phần mềm khác không?
Workday có khả năng tích hợp với các phần mềm và hệ thống khác thông qua các giao diện lập trình ứng dụng (APIs). Điều này cho phép dữ liệu được chia sẻ và đồng bộ hóa với các công cụ khác trong tổ chức.
Tài liệu tham khảo:
AI SEO Assistant
WHY YOU SHOULD CHOOSE Proseoai
