Hợp nhất thư tín miễn phí với Google Sheets & Gmail

Mục Lục

1. Giới thiệu về mail merge
2. Cách sử dụng mail merge với Gmail và Google Sheets
3. Tạo bảng tính mail merge
4. Tùy chỉnh các cột và dữ liệu trong bảng tính
5. Chuẩn bị email
6. Thực hiện mail merge
7. Các tính năng nâng cao
8. Hạn chế về số lượng email có thể gửi
9. Ưu điểm của mail merge
10. Nhược điểm của mail merge

Hợp nhất Thư tín sử dụng Gmail và Google Sheets để tạo email hàng loạt miễn phí

📧 Đôi khi bạn muốn gửi email đến nhiều người cùng một nội dung nhưng có sự tùy chỉnh nhỏ. Hợp nhất thư tín (mail merge) là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn gửi email hàng loạt được tùy chỉnh chỉ bằng vài bước đơn giản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng hợp nhất thư tín với Gmail và Google Sheets.

1. Giới thiệu về hợp nhất thư tin

Hợp nhất thư tín là quá trình gửi email hàng loạt với nội dung tùy chỉnh. Nó cho phép bạn tạo ra các email được cá nhân hóa cho từng người mà bạn muốn gửi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực so với việc viết từng email một cách thủ công.

2. Cách sử dụng hợp nhất thư tin với Gmail và Google Sheets

1. Mở trình duyệt web và truy cập vào trang web cung cấp các hướng dẫn về cách chạy hợp nhất thư tín bằng Gmail và Google Sheets.
2. Sao chép và lưu bảng tính hợp nhất thư tin vào tài khoản Google Drive của bạn.
3. Sửa đổi các cột và dữ liệu trong bảng tính để phù hợp với nội dung email của bạn.
4. Mở tài khoản Gmail và tạo một email mới.
5. Tạo nội dung email và chèn các trường dữ liệu từ bảng tính sử dụng cú pháp đặc biệt.
6. Gửi email thử nghiệm để kiểm tra hợp nhất thư tin hoạt động chính xác.
7. Thực hiện hợp nhất thư tin bằng cách chọn tùy chọn "Gửi email" trong trình duyệt Google Sheets.
8. Kiểm tra và xác nhận các email đã được gửi đi thành công trong bảng tính.

3. Tạo bảng tính hợp nhất thư tin

Đầu tiên, bạn cần sao chép bảng tính "Gmail Sheets mail merge" vào Google Drive của bạn. Bảng tính này chứa tất cả các thông tin cần thiết để thực hiện hợp nhất thư tin.

1. Truy cập trang web cung cấp các hướng dẫn.
2. Nhấp vào liên kết để sao chép bảng tính "Gmail Sheets mail merge" vào tài khoản Google Drive của bạn.
3. Mở bảng tính và xem những dữ liệu mẫu có sẵn.

4. Tùy chỉnh các cột và dữ liệu trong bảng tính

Bạn có thể tùy chỉnh các cột và dữ liệu trong bảng tính để phù hợp với nội dung email của bạn. Xóa các dữ liệu mẫu không cần thiết và thay thế bằng các dữ liệu thực tế của bạn.

1. Xóa các dữ liệu mẫu không cần thiết trong bảng tính.
2. Thay đổi tên cột để phản ánh các trường dữ liệu bạn muốn chèn vào email.
3. Thêm và xóa các cột theo yêu cầu của bạn.

5. Chuẩn bị email

Trước khi thực hiện hợp nhất thư tin, bạn cần chuẩn bị nội dung email mà bạn muốn gửi đến người nhận. Gmail và Google Sheets sử dụng cú pháp đặc biệt để chèn các trường dữ liệu từ bảng tính vào email.

1. Mở tài khoản Gmail và tạo một email mới.
2. Chèn các trường dữ liệu từ bảng tính vào nội dung email sử dụng cú pháp đặc biệt.
3. Kiểm tra và chỉnh sửa nội dung email để đảm bảo tương thích với các trường dữ liệu của bạn.

6. Thực hiện hợp nhất thư tin

Sau khi chuẩn bị các dữ liệu và nội dung email, bạn có thể thực hiện hợp nhất thư tin bằng cách sử dụng tùy chọn "Gửi email" trong bảng tính.

1. Mở bảng tính hợp nhất thư tin và nhấp vào tùy chọn "Gửi email".
2. Điền vào dòng chủ đề của email mà bạn đã chuẩn bị trước đó.
3. Kiểm tra và xác nhận rằng các email đã được gửi đi thành công.

7. Các tính năng nâng cao

Bên cạnh việc thực hiện hợp nhất thư tin cơ bản, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng nâng cao để tùy chỉnh hơn quy trình gửi email hàng loạt của mình.

1. Chèn các địa chỉ email BCC hoặc CC vào email.
2. Tùy chỉnh trường "From" hiển thị tên người gửi.
3. Thêm tệp tin đính kèm vào email.

8. Hạn chế về số lượng email có thể gửi

Khi sử dụng hợp nhất thư tin với Gmail và Google Sheets, có một số hạn chế về số lượng email bạn có thể gửi hàng ngày.

1. Tài khoản miễn phí có thể gửi email tối đa 100 email mỗi ngày.
2. Tài khoản G Suite (được trả phí) có thể gửi email tới 1.500 email mỗi ngày.

9. Ưu điểm của hợp nhất thư tin

• Tiết kiệm thời gian và công sức so với việc gửi email thủ công
• Tùy chỉnh nội dung email cho từng người nhận
• Miễn phí sử dụng với Gmail và Google Sheets
• Dễ dàng thực hiện mà không yêu cầu kiến thức kỹ thuật cao

10. Nhược điểm của hợp nhất thư tin

• Hạn chế về số lượng email có thể gửi hàng ngày
• Cần chuẩn bị các dữ liệu và nội dung email trước khi thực hiện
• Không thích hợp cho việc gửi email hàng loạt số lượng lớn

Đó là cách sử dụng hợp nhất thư tin với Gmail và Google Sheets. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ về quy trình và ưu điểm của hợp nhất thư tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc ý kiến ​​nào, hãy để lại bình luận dưới đây. Chúc bạn thành công và hẹn gặp lại lần sau! 👋

Tóm tắt

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng hợp nhất thư tin với Gmail và Google Sheets để gửi email hàng loạt miễn phí. Chúng ta đã khám phá quy trình từ việc tạo bảng tính hợp nhất thư tin cho tới thực hiện thao tác hợp nhất và gửi email. Chúng ta cũng đã xem xét các tính năng nâng cao của hợp nhất thư tin và hạn chế về số lượng email có thể gửi. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn sử dụng một công cụ hữu ích trong việc tăng cường khả năng gửi email hiệu quả.