Khám phá công cụ Google Sheets để phân tích dữ liệu phản hồi có mã AI

Mục lục

1. Giới thiệu
2. Tách biệt dữ liệu đánh giá
3. Tạo bảng tổng kết
4. Gán điểm cho dữ liệu
5. Phân nhóm dữ liệu theo ngày
6. Tạo biểu đồ xu hướng
7. Tổng kết

Tách biệt dữ liệu đánh giá

Trong bảng tính này, tôi có các nhận xét mà là phản hồi cho các buổi hội thảo và ngày của những nhận xét đó. Tôi đã đưa thông tin đó vào AI và đã mã hóa chúng gần như là phân tích tình cảm, với việc xem xét xem nhận xét đó có tính tiêu cực, tích cực hay trung lập và chủ đề nào mà nhận xét đó cho thấy. Quá trình này mất một số lần để thực hiện vì bạn phải đưa dữ liệu vào từng mảnh nhỏ, nhưng tôi đã có được việc mã hóa này và bây giờ tôi muốn khám phá bằng công cụ bảng tính để xem, bạn biết, các chủ đề nào đang nổi lên, những tình cảm tổng thể là gì.

Tạo bảng tổng kết

Một cách đơn giản để xem các chủ đề xuất hiện nhiều lần là sử dụng bảng tổng kết. Tôi có thể lấy tất cả các chủ đề đó và thu gọn chúng để đếm xem chúng xuất hiện bao nhiêu lần. Đầu tiên, tôi sẽ tạo một bảng tổng kết bằng cách chọn dữ liệu gốc, sau đó chèn bảng tổng kết. Tôi sẽ thu nhỏ các cột một chút để tôi có thể nhìn thấy nơi tôi đang làm việc, sau đó di chuyển qua bên phải và cách làm việc với bảng tổng kết, công cụ này gồm có các hàng, cột và giá trị, các hàng sẽ là nếu tôi quay trở lại hình ảnh của mình đây sẽ là từ mà tôi muốn tổng hợp xung quanh, vì vậy tôi muốn xem chủ đề đến bao nhiêu lần ví dụ như xem Bước 1, trong bên phải trong trình chỉnh sửa bảng tổng kết cho các hàng bước tôi sẽ nhấp vào thêm và chọn chủ đề và điều đó sẽ nhìn thấy từng chủ đề duy nhất xuất hiện trong dữ liệu gốc của tôi và liệt kê từng chủ đề một lần.

Gán điểm cho dữ liệu

Ở bước trước, tôi đã xem xét số lần xuất hiện của các chủ đề, tôi muốn đếm số lần các tính cách xuất hiện, vì vậy trong giá trị tôi sẽ nhấp vào THÊM và tôi sẽ chọn cảm xúc, theo mặc định nó đang chọn tóm tắt theo số đếm và điều này là những gì tôi muốn chọn tại đây, đếm nếu dữ liệu gốc của bạn có từ văn bản bạn sẽ chọn đếm nếu dữ liệu gốc có số bạn sẽ thấy nếu tôi chọn đếm nó chuyển sang số không vì dữ liệu gốc của tôi là từ tôi cần chọn đếm a như ban đầu. Thật tuyệt vời và tôi có thể xem điều này như một tổng quan và xem rằng nói chung chúng ta có rất nhiều nhận xét tích cực khi tôi xem nhân viên,chẳng hạn, có chỉ tích cực mà không có tiêu cực nhưng nếu tôi muốn tìm hiểu về những điểm cần cải thiện, tôi có thể xem những điều tiêu cực và có thể tìm hiểu khi người ta nhắc đến độ chính xác nội dung và tiêu cực như thế nào.

Phân nhóm dữ liệu theo ngày

Một cách dễ dàng để xem điểm của mình theo thời gian, vì tôi cũng có ngày nhận xét, tôi có thể thực hiện một pivot theo ngày và điểm số của mình vì vậy, tôi sẽ chọn dữ liệu chính của tôi và chọn Bảng tính Pivot, một lần nữa tôi sẽ đặt nó trong bảng tính hiện tại đang làm việc và nhấn tạo bảng để thêm bảng Pivot đó. Tôi muốn cột là ngày, và tôi muốn giá trị là điểm số, và trong trường hợp này, vì mỗi ngày có thể có nhiều hơn một điểm số, tôi không muốn đếm trong trường hợp này, tôi muốn một số trung bình vì vậy tôi muốn điểm số trung bình cho bất kỳ ngày nào nhất định.

Tạo biểu đồ xu hướng

Giờ tôi đã có dữ liệu này, nó sẽ khá dễ dàng để chọn dữ liệu và thêm biểu đồ để xem xu hướng tổng thể ở đây, vì vậy tôi sẽ chọn dữ liệu và tôi sẽ chọn chèn biểu đồ hoặc nếu tôi đóng bảng điều khiển bảng Pivot của tôi tôi sẽ thấy công cụ biểu đồ cũng ở thanh công cụ ở phía bên phải và nó trông như mặc định tôi đã có biểu đồ tương đối tôi muốn xem các ngày theo thứ tự thời gian ở đáy và đường này hiển thị xu hướng cho điểm số trung bình đó theo thời gian.

Tổng kết

Với một số công cụ trong bảng tính, tôi có thể thực sự lấy dữ liệu này và rút ra bài học từ đó, tìm hiểu có thể tôi muốn sửa đổi những buổi hội thảo nào hoặc xác định những lĩnh vực mà tôi đang làm tốt và chúng tôi nên tiếp tục làm tốt trong việc sử dụng bảng tổng kết, công thức vlookup để kết hợp dữ liệu và tự động thêm giá trị, chúng đều là các công cụ hữu ích nhập vào dữ liệu với công cụ nhấp đúp và nhóm dữ liệu của bạn bằng ngày, tất cả đều là các công cụ hữu ích để tận hưởng.