Quản lý logistics: Vận tải, kho hàng và đóng gói

Mục lục

1. Quản lý logistics
2. Tầm quan trọng của quản lý logistics
3. Logistics hàng hóa vào và ra (Inbound và Outbound logistics)
4. Giao thông vận tải
5. Loại hình vận tải
   • Vận tải đường bộ
   • Vận tải biển
   • Vận tải đường sắt
   • Vận tải hàng không
   • Vận tải ống dẫn
   • Vận tải kết hợp
6. Kho hàng
7. Loại hình kho hàng
   • Kho hàng riêng
   • Kho hàng công cộng
   • Kho hàng chính phủ
   • Kho hàng liên hợp tác
   • Kho hàng tự động
   • Kho hàng kiểm soát khí hậu
   • Trung tâm phân phối
8. Đóng gói hàng hóa
9. Tầm quan trọng của đóng gói hàng hóa
10. Quá trình đóng gói hàng hóa

Quản lý Logistics và Tầm quan trọng

Quản lý logistics được định nghĩa là một phần của chuỗi cung ứng, quản lý đồng thời và thực hiện quá trình vận chuyển và lưu kho vật liệu từ điểm xuất phát đến điểm đích. Trong quá trình này, các hoạt động logistics cũng quản lý luồng thông tin đầy đủ theo hướng đi và ngược lại.

Trong môi trường kinh doanh thương mại, logistics đảm bảo sự hiện diện của sản phẩm đúng chỗ, đúng giá, đúng thời gian, đúng số lượng và đúng điều kiện chất lượng để phục vụ khách hàng đúng lúc. Quản lý logistics bao gồm các hoạt động chính như vận chuyển đến và rời đi, quản lý đội xe, logistics ngược dòng, quản lý kho, xử lý vật liệu, hoàn tất đơn đặt hàng, thiết kế mạng lưới logistics, kiểm soát tồn kho và quản lý dịch vụ cung ứng logistics bên thứ ba.

Quản lý logistics quan trọng và cần thiết trong môi trường kinh doanh vì nhiều lý do, bao gồm việc đảm bảo sản phẩm được vận chuyển một cách kinh tế, an toàn, hiệu quả và đúng thời gian. Điều này giúp kiểm soát chi phí và làm hài lòng khách hàng với sự hiện diện đúng hẹn của vật liệu.

Hoạt động quản lý logistics nhằm tối ưu hóa liên tục các quy trình vận chuyển và loại bỏ sự gián đoạn. Điều này có tác động trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng, từ đó nâng cao dịch vụ khách hàng và tạo ra danh tiếng tốt cho thương hiệu của công ty, đồng thời giúp tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Trong thế giới ngày nay, công nghệ thông tin đã giúp logistics linh hoạt hơn trong việc theo dõi theo thời gian thực của lô hàng, tối ưu hóa tuyến đường và cải thiện tính linh hoạt. Vì vậy, quản lý logistics mang lại những lợi ích quan trọng như giảm chi phí vận chuyển tổng thể, cải thiện dịch vụ khách hàng, tăng khả năng hiển thị và tạo ra danh tiếng tốt cho công ty và tiếp thêm cơ hội kinh doanh.

Vận tải và Quá trình vận chuyển

Vận tải là quá trình chuyển hàng từ một địa điểm đến một địa điểm khác trong mạng lưới chuỗi cung ứng. Vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc di chuyển vật liệu từ một vị trí đến vị trí khác, do đó, có một hệ thống vận tải tốt, các tuyến đường vận tải tốt và kế hoạch vận chuyển tốt giúp hoạt động chuỗi cung ứng trôi chảy hơn. Vận tải là một phần thiết yếu và quan trọng của quản lý logistics, tạo ra giá trị về thời gian và không gian trong hàng hóa.

Có năm loại hình vận tải chính gồm:

1. Vận tải đường bộ: Vận tải thông qua đường bộ là rất linh hoạt nếu như nhà vận tải địa phương không có đầy đủ thiết bị chính xác thì việc điều chỉnh dịch vụ theo từng loại hàng hóa mang lại sự thuận tiện cho bên gửi. Người lái xe tải cung cấp cả dịch vụ hàng tấn và dịch vụ không tải được gom lại và gửi trong các phương tiện chở hàng nhỏ hơn nhưng phần lớn hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ được gọi là hàng tải không tải. Nhà vận chuyển bằng đường bộ cũng có lợi thế không cần phải xây dựng và duy trì quyền qua đường.

2. Vận tải biển: Vận tải biển diễn ra nội địa theo luồng sông và kênh. Tốc độ chậm và chậm hơn nữa khi xảy ra tràn lũ nhưng nước có thể mang các loại hàng cồng kềnh. Hàng cồng kềnh này chủ yếu bao gồm than, dầu mỏ, ngũ cốc và quặng sắt. Khả năng vận chuyển của một số phương tiện vận tải nước khá lớn.

3. Vận tải đường sắt: Một trong những ưu điểm lớn của đường sắt là khả năng vận chuyển một lượng lớn hàng hóa trên các khoảng cách dài. Một số cải tiến công nghệ trong những năm gần đây đã cải thiện nhiều dịch vụ đường sắt. Những cải tiến này đặc biệt hữu ích khi xem xét loại hàng hóa được vận chuyển trên hầu hết các lô hàng đường sắt.

4. Vận tải hàng không: Vận tải hàng không thông thường được coi là phương tiện vận chuyển cao cấp. Vận chuyển hàng không nhanh chóng nhưng giá cước vận chuyển cao tương ứng trừ khi tốc độ là yếu tố quan trọng trong việc giao phụ tùng để ngăn chặn việc ngừng hoạt động dây chuyền lắp ráp hoặc đáp ứng thời hạn giao hàng cho khách hàng quan trọng. Một số phương tiện vận chuyển giá rẻ hơn sẽ thích hợp cho mục đích này.

5. Vận tải ống dẫn: Các đường ống không đặc biệt nhanh và kể cả thực tế chậm hơn so với các phương tiện vận chuyển chính khác vì họ di chuyển nội dung của mình với tốc độ ít hơn năm dặm một giờ. Một trong những vấn đề khó khăn nhất trong vận tải đường ống là do sản phẩm thu nhỏ chủ yếu do bay hơi, dầu thô có thể mất đến một phần trăm của thể tích của nó qua đường dẫn.

6. Vận tải kết hợp: Một khái niệm và thực hành khác là vận chuyển liên kết đơn giản là sự kết hợp của các loại hình vận chuyển khác nhau. Loại hình này đang trở thành một phương pháp vận chuyển cực kỳ phổ biến và làm cho việc vận chuyển hàng hóa hiệu quả hơn nhiều.

Kho hàng và tầm quan trọng của kho hàng

Kho hàng là một toà nhà thương mại dùng để lưu trữ hàng hoá. Kho hàng được sử dụng bởi các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu, nhà bán buôn, doanh nghiệp vận tải và hải quan. Kho hàng thường là những tòa nhà rộng lớn nằm trong các khu công nghiệp của thành phố, thị trấn và làng.

Kho hàng thường có cửa hàng dỡ hàng để dỡ và xếp hàng từ xe tải. Đôi khi kho hàng được thiết kế để dỡ hàng và xếp hàng trực tiếp từ đường sắt, sân bay hoặc cảng biển. Kho hàng thường có cẩu bánh xích và xe nâng hàng để vận chuyển hàng hóa, hàng hóa thường được đặt trên các pallet theo tiêu chuẩn ISO, rồi xếp vào các hẻm cảng.

Hàng hóa được lưu trữ có thể bao gồm bất kỳ vật liệu nguyên liệu, vật liệu đóng gói, linh kiện thay thế, thành phần hoặc hàng hoá hoàn thiện liên quan đến nông nghiệp, sản xuất và sản xuất. Có nhiều lý do để có kho hàng trong chuỗi cung ứng, bao gồm sự sản xuất theo mùa, nhu cầu theo mùa, sản xuất quy mô lớn, yêu cầu cung cấp nhanh chóng và để có lợi thế về ổn định giá cả.

Cần có kho hàng để lưu trữ hàng hóa nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng khi cần. Lưu trữ giúp công ty tiếp tục sản xuất để đáp ứng nhu cầu trong tương lai. Cần kho hàng cũng vì một số hàng hóa chỉ được sản xuất vào một mùa cụ thể nhưng được yêu cầu trong suốt cả năm. Tương tự, một số sản phẩm được sản xuất xuyên suốt cả năm nhưng chỉ được yêu cầu trong một mùa cụ thể.

Có một số loại kho hàng như kho hàng riêng, kho hàng công cộng, kho hàng chính phủ, kho hàng liên hợp tác, kho hàng tự động, kho hàng kiểm soát khí hậu và trung tâm phân phối. Mỗi loại kho hàng đều có chức năng và mục đích riêng.

Đóng gói hàng hóa và tầm quan trọng của đóng gói

Đóng gói hàng hóa là quá trình thiết kế bao bì như các bao bì và bọc hàng. Nó đóng một vai trò rất quan trọng trong thành công hoặc thất bại của nhiều sản phẩm trên thị trường.

Mục đích chính của đóng gói sản phẩm là bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng. Đóng gói không chỉ bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển từ nhà sản xuất đến nhà bán lẻ hoặc nhà phân phối mà còn ngăn chặn hư hỏng trong khi sản phẩm đặt trên kệ bán lẻ. Đóng gói không chỉ là một phần cần thiết của quản lý logistics mà còn là một phần của chiến lược tiếp thị để tăng cường sự hấp dẫn của sản phẩm để thu hút sự chú ý của người tiêu dùng.

Nhiều người tiêu dùng sẽ đánh giá một sản phẩm dựa trên bao bì của nó trước khi mua nó, do đó việc tạo ra bao bì hấp dẫn sẽ gây ấn tượng đầu tiên cho người mua hàng. Đóng gói sản phẩm thành quảng cáo hấp dẫn và lôi cuốn sẽ tạo ra sự tò mò cho người mua hàng lần đầu và tạo niềm hứng thú mua hàng.

Có bốn giai đoạn của đóng gói trong quản lý logistics, bao gồm đóng gói sản phẩm, thùng chứa chung, đóng gói theo đơn vị và đóng gói theo đơn vị cố định. Mỗi giai đoạn đóng gói có mục đích và chức năng riêng.

Image Credit