Sự cố với ngày/giờ làm mới cuối cùng trong Power BI

Table of Contents:

1. 🕒 Giới thiệu về cách hiển thị ngày, giờ cập nhật cuối cùng trong báo cáo Power BI của bạn
2. 🔄 Vấn đề với cách tiếp cận hiện tại
3. ✅ Cách giải quyết vấn đề
4. 📆 Đồng bộ múi giờ với Power BI Service
5. 🗄️ Tích hợp lịch tiết kiệm ánh sáng ban ngày
6. 🔍 Tìm hiểu lịch sử cập nhật
7. 📊 Giải pháp thay thế với Power Automate và Rest API
8. 🔄 Cách tạo "workaround" để hiển thị ngày giờ cập nhật gần đúng
9. 📝 Tạo cột tính toán cho bảng dữ liệu
10. 📈 Sử dụng biểu đồ để theo dõi ngày, giờ cập nhật cuối cùng

🕒 Giới thiệu về cách hiển thị ngày, giờ cập nhật cuối cùng trong báo cáo Power BI của bạn

Nếu bạn muốn hiển thị ngày, giờ cập nhật cuối cùng trong báo cáo Power BI của mình, thì bạn thường phải đi vào trình chỉnh sửa Power Query và tạo một truy vấn trống rồi sử dụng hàm được gọi là "daytime. local now". Sau đó, bạn chuyển nó thành một bảng và thay đổi kiểu dữ liệu cột thành "daytime". Điều này có thể được sử dụng để hiển thị ngày cập nhật cuối cùng, nhưng bạn cần biết rằng có một vấn đề rất lớn ở tiếp cận này. Và vấn đề không phải là sự khác biệt múi giờ giữa Power BI Service và múi giờ địa phương của bạn. Trong video này, chúng ta sẽ hiểu vấn đề và tìm ra giải pháp cho nó.

🔄 Vấn đề với cách tiếp cận hiện tại

Vấn đề với cách tiếp cận hiện tại là sau khi hoàn tất quá trình làm mới dữ liệu, ngày, giờ hiển thị trong báo cáo có thể khác với thực tế ngày, giờ cập nhật cuối cùng. Thậm chí đôi khi có khoảng thời gian lên tới vài phút hoặc thậm chí nhiều hơn nếu dữ liệu khá lớn. Điều này tạo ra một vấn đề nếu bạn muốn theo dõi chính xác thời gian cập nhật mới nhất.

✅ Cách giải quyết vấn đề

Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể tạo một "workaround" để hiển thị ngày, giờ cập nhật gần đúng trong báo cáo Power BI. Bằng cách sử dụng các cột tính toán và các biểu thức, chúng ta có thể đạt được kết quả rất gần với thời gian cập nhật thực tế.

📆 Đồng bộ múi giờ với Power BI Service

Trước khi tiếp tục, cần phải thực hiện đồng bộ múi giờ giữa múi giờ địa phương của bạn và múi giờ UTC trong Power BI Service. Điều này giúp Power BI Service hiển thị thời gian UTC chính xác. Bạn có thể thêm hoặc bớt giá trị tùy thuộc vào múi giờ của bạn bằng cách sử dụng hàm "time". Nếu múi giờ của bạn là UTC cộng 1 giờ, bạn có thể thêm 1 giờ vào giá trị này bằng cách sử dụng hàm "time". Bên cạnh đó, bạn cũng có thể điều chỉnh theo giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày nếu cần.

🔍 Tìm hiểu lịch sử cập nhật

Nếu bạn muốn xem lịch sử cập nhật của bộ dữ liệu, bạn có thể vào trong trang "refresh history" trong Power BI Service. Tại đây, bạn có thể thấy thời gian bắt đầu cập nhật và thời gian kết thúc cập nhật.

📊 Giải pháp thay thế với Power Automate và Rest API

Một giải pháp thay thế khác để theo dõi ngày, giờ cập nhật là sử dụng Power Automate và Rest API. Tuy nhiên, việc này yêu cầu quyền truy cập và có thể không phù hợp cho mọi người. Việc sử dụng API và Power Automate sẽ cho phép bạn nhận được lịch sử cập nhật chi tiết hơn và dễ dàng quản lý.

🔄 Cách tạo "workaround" để hiển thị ngày giờ cập nhật gần đúng

Để tạo "workaround" để hiển thị ngày, giờ cập nhật gần đúng, chúng ta có thể sử dụng các cột tính toán và biểu thức trong Power BI.

📝 Tạo cột tính toán cho bảng dữ liệu

Đầu tiên, chúng ta cần tạo các cột tính toán cho bảng dữ liệu của chúng ta. Ta có thể sao chép biểu thức thu được từ cách tiếp cận ban đầu và sử dụng nó để tạo các cột tính toán trong bảng bán hàng, bảng sản phẩm và bảng khách hàng.

📈 Sử dụng biểu đồ để theo dõi ngày, giờ cập nhật cuối cùng

Cuối cùng, chúng ta có thể sử dụng biểu đồ trong báo cáo Power BI để theo dõi ngày, giờ cập nhật cuối cùng. Bằng cách sử dụng biểu đồ và các biểu thức, chúng ta có thể hiển thị thời gian cập nhật gần đúng một cách rõ ràng và dễ hiểu.

Highlights:

• Chúng ta có thể hiển thị ngày, giờ cập nhật cuối cùng trong báo cáo Power BI
• Vấn đề với cách tiếp cận hiện tại là ngày, giờ hiển thị có thể không chính xác
• Có một "workaround" để hiển thị ngày, giờ cập nhật gần đúng
• Đồng bộ múi giờ với Power BI Service và điều chỉnh theo giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày
• Sử dụng Power Automate và Rest API để theo dõi lịch sử cập nhật chi tiết
• Tạo các cột tính toán trong bảng dữ liệu và sử dụng biểu đồ để theo dõi ngày, giờ cập nhật cuối cùng

FAQ:

Q: Làm thế nào để đồng bộ múi giờ với Power BI Service? A: Bạn có thể đồng bộ múi giờ bằng cách thay đổi múi giờ trong hàm "time" trong Power Query Editor.

Q: Tại sao ngày, giờ hiển thị trong báo cáo không chính xác? A: Vấn đề này có thể xảy ra do việc tính toán không chính xác trong cách tiếp cận hiện tại.

Q: Thật khó khăn nếu tôi không có quyền truy cập Rest API và Power Automate. Có cách nào khác không? A: Cách tiếp cận "workaround" mà chúng ta đã trình bày cung cấp một phương pháp thay thế hiệu quả mà không yêu cầu sử dụng Rest API và Power Automate.

Q: Làm thế nào để xem lịch sử các lần cập nhật trong Power BI Service? A: Bạn có thể xem lịch sử cập nhật trong trang "refresh history" trong Power BI Service.

Resources:

• Power BI Service
• Power Automate
• Rest API Documentation