Enregistrez un prêt et remboursement dans QuickBooks - Comment diviser le capital et les intérêts

Enregistrez un prêt et remboursement dans QuickBooks - Comment diviser le capital et les intérêts

Table of Contents:

1. 👉 Introduction
2. 📝 Recording a Loan in QuickBooks
   • 2.1 Types of Loans to Record
   • 2.2 Adding a Loan in QuickBooks
   • 2.3 Selecting the Vendor
   • 2.4 Categorizing the Loan
   • 2.5 Saving and Closing the Loan
3. 👉 Checking the Loan Balance
   • 3.1 Accessing the Chart of Accounts
   • 3.2 Viewing the Loan Register
4. 📝 Repayment of the Loan
   • 4.1 Using the Bank Feed Feature
   • 4.2 Recording a Repayment without the Bank Feed
5. 👉 Ensuring an Accurate Loan Balance
   • 5.1 Splitting the Repayment Amount
   • 5.2 Creating an "Interest Paid" Category
   • 5.3 Checking the Loan Balance on the Register
   • 5.4 Viewing the Interest Paid on the Profit and Loss Report
6. 📝 Recording a Loan and Repayment Manually
   • 6.1 Creating a Loan from Chart of Accounts
   • 6.2 Manually Recording a Repayment
7. 👉 Conclusion

👉 Introduction: Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment enregistrer un prêt dans QuickBooks en détail. Il est important de bien comprendre le processus pour assurer l'exactitude de vos rapports financiers. Nous aborderons également la question des remboursements de prêt et comment s'assurer que votre solde de prêt est correctement mis à jour. Commençons par enregistrer un prêt dans QuickBooks.

📝 Recording a Loan in QuickBooks: L'enregistrement d'un prêt dans QuickBooks est essentiel pour suivre vos obligations financières. Il existe différents types de prêts que vous pouvez enregistrer, tels que les prêts bancaires, les prêts personnels, etc.

2.1 Types of Loans to Record: Avant d'enregistrer un prêt dans QuickBooks, il est important de comprendre les différents types de prêts disponibles, tels que les prêts à long terme et à court terme. En fonction de la durée de remboursement, vous pouvez déterminer le type de prêt que vous devez enregistrer.

2.2 Adding a Loan in QuickBooks: Pour enregistrer un prêt dans QuickBooks, vous devez commencer par ajouter le prêt à vos comptes. Vous pouvez le faire en utilisant la fonctionnalité "ajouter un compte" dans le menu "charte des comptes".

2.3 Selecting the Vendor: Lorsque vous ajoutez un prêt dans QuickBooks, vous devez sélectionner le fournisseur à partir duquel vous avez obtenu le prêt. Cela permettra de garder une trace claire de la source du prêt.

2.4 Categorizing the Loan: Une fois que vous avez sélectionné le fournisseur, vous devez catégoriser le prêt en fonction de sa nature, qu'il s'agisse d'un prêt bancaire ou d'autres types de prêts. Cela facilitera la gestion de votre prêt dans QuickBooks.

2.5 Saving and Closing the Loan: Une fois que vous avez ajouté toutes les informations pertinentes sur le prêt, vous devez enregistrer et fermer le prêt dans QuickBooks. Cela garantira que le prêt est correctement enregistré et prêt à être utilisé dans vos rapports financiers.

👉 Checking the Loan Balance: Après avoir enregistré un prêt dans QuickBooks, il est important de vérifier régulièrement le solde du prêt pour vous assurer qu'il est correctement mis à jour.

3.1 Accessing the Chart of Accounts: Pour vérifier le solde du prêt, vous devez accéder à la "charte des comptes" dans QuickBooks. Cela vous permettra de trouver le prêt que vous avez enregistré précédemment.

3.2 Viewing the Loan Register: Une fois que vous avez localisé le prêt dans la "charte des comptes", vous pouvez accéder au registre du prêt pour voir son solde actuel et les enregistrements de remboursement.

📝 Repayment of the Loan: Il est important d'enregistrer les remboursements de prêt dans QuickBooks pour garder une trace précise de votre dette et mettre à jour votre solde de prêt.

4.1 Using the Bank Feed Feature: Si vous utilisez la fonctionnalité "bank feed" dans QuickBooks, le remboursement du prêt sera automatiquement enregistré lorsque vous effectuez le paiement via votre compte bancaire connecté.

4.2 Recording a Repayment without the Bank Feed: Si vous n'utilisez pas la fonctionnalité "bank feed" ou si vous ne souhaitez pas que le remboursement soit automatiquement enregistré, vous pouvez enregistrer le remboursement du prêt manuellement dans QuickBooks.

👉 Ensuring an Accurate Loan Balance: Lorsque vous enregistrez les remboursements de prêt, il est important de s'assurer que le solde du prêt est correctement mis à jour pour refléter le montant réel dû.

5.1 Splitting the Repayment Amount: Pour assurer l'exactitude du solde du prêt, vous devez répartir le montant du remboursement entre le principal et les intérêts payés.

5.2 Creating an "Interest Paid" Category: Pour enregistrer les intérêts payés, vous devrez créer une catégorie appelée "intérêts payés" dans QuickBooks. Cela vous aidera à suivre les intérêts que vous avez payés lors du remboursement.

5.3 Checking the Loan Balance on the Register: Une fois que vous avez réparti le remboursement entre le principal et les intérêts, vous devez vérifier le solde du prêt dans le registre du prêt pour vous assurer qu'il est correctement mis à jour.

5.4 Viewing the Interest Paid on the Profit and Loss Report: Les intérêts payés peuvent être consultés sur le rapport "profit et perte" dans QuickBooks. Cela vous permettra de suivre les intérêts payés pour des raisons fiscales.

📝 Recording a Loan and Repayment Manually: Si vous n'utilisez pas la fonctionnalité "bank feed", vous pouvez enregistrer un prêt et le remboursement manuellement dans QuickBooks.

6.1 Creating a Loan from Chart of Accounts: Si vous devez ajouter un prêt manuellement, vous pouvez le faire en accédant à la "charte des comptes" et en créant un compte pour le prêt.

6.2 Manually Recording a Repayment: Lorsque vous souhaitez enregistrer un remboursement manuel, vous devez accéder à la fonction "plus nouveau" dans QuickBooks et choisir l'option appropriée, comme une dépense ou un chèque.

👉 Conclusion: Enregistrer un prêt et ses remboursements dans QuickBooks est essentiel pour maintenir une bonne gestion de vos finances. Assurez-vous de suivre les étapes appropriées pour enregistrer et mettre à jour votre solde de prêt de manière précise et précise.

Please note that this is just a summary of the article. For the full article, including detailed instructions and examples, please refer to the main text.