Financement d'urgence pour les écoles spécialisées approuvées (EAASES)

Table des matières

1. Introduction
2. Contexte et collaboration inter-agences
3. Programme EAASES-II
   1. Description du programme
   2. Utilisation des fonds
   3. Processus de demande de financement
4. Programme EAASES-Workforce
   1. Description du programme
   2. Objectifs du programme
   3. Utilisation des fonds
   4. Processus de demande de financement
5. Règles et conditions de paiement
6. Documentation et suivi des dépenses
7. Perspectives d'avenir
8. FAQ
9. Ressources utiles

🏫 Introduction

Bienvenue dans cet article qui vise à vous fournir toutes les informations nécessaires sur les programmes EAASES-II et EAASES-Workforce. Dans cet article, nous aborderons en détail les objectifs de ces programmes, les fonds alloués, les processus de demande de financement, et plus encore. Si vous êtes une école spécialisée dans l'éducation approuvée par le département de l'Éducation, alors ces programmes pourraient être d'un grand intérêt pour vous. Continuez à lire pour en savoir plus !

🔗 Contexte et collaboration inter-agences

Avant d'entrer dans les détails des programmes EAASES-II et EAASES-Workforce, il est important de comprendre le contexte et la collaboration inter-agences qui ont conduit à leur création. Ces programmes sont le résultat d'un effort conjoint entre plusieurs organismes, dont le Bureau du gouverneur, le Bureau exécutif de l'éducation, le Bureau exécutif des services aux personnes, le Bureau de l'avocat de l'enfant et de la Commission de l'autisme, l'administration et les finances, le Département de l'éducation de la petite enfance et de soins, le Département des enfants et des familles, le Département de la santé mentale, la Division des services opérationnels et le DESE. Cette collaboration sans précédent a permis d'élaborer des programmes visant à répondre aux besoins urgents des écoles spécialisées en matière de ressources financières afin de faire face aux défis posés par la pandémie de COVID-19.

📚 Programme EAASES-II

1. Description du programme

Le programme EAASES-II est une initiative de financement de l'État qui vise à soutenir les écoles spécialisées approuvées dans leur réponse à la pandémie de COVID-19. Un montant de 20 millions de dollars a été alloué à ce programme. L'objectif principal de ce programme est de combler les coûts continus liés à la pandémie, tels que le personnel, le contrôle des infections, les fournitures, les tests, les services de soutien à l'apprentissage, la technologie et les équipements de protection individuelle (EPI). Les écoles spécialisées approuvées peuvent utiliser ces fonds pour tout soutien direct aux élèves qui bénéficie à leur réussite éducative et à leur bien-être.

2. Utilisation des fonds

Les fonds alloués dans le cadre du programme EAASES-II peuvent être utilisés de manière flexible pour répondre aux besoins spécifiques des écoles spécialisées approuvées. Ils peuvent être utilisés pour les dépenses liées au personnel, au contrôle des infections, aux fournitures, aux tests, aux services de soutien à l'apprentissage, à la technologie, aux EPI et à tout autre support direct bénéficiant aux élèves. Il convient de noter que ces fonds ne peuvent pas être utilisés pour des dépenses déjà remboursées par d'autres programmes gouvernementaux et ne peuvent pas être utilisés pour des dépenses sans rapport avec la pandémie de COVID-19. Toutefois, à l'intérieur de ces paramètres, les écoles spécialisées ont une grande flexibilité dans l'utilisation des fonds pour répondre aux besoins de leurs élèves.

3. Processus de demande de financement

Le processus de demande de financement pour le programme EAASES-II est assez simple et implique la soumission d'un formulaire de contrat standard et d'un modèle d'invoice. Les écoles spécialisées approuvées doivent remplir le formulaire de contrat pour le montant total de l'allocation qui leur a été attribuée. Une fois ce contrat établi, elles peuvent soumettre l'invoice pour demander le remboursement des dépenses éligibles. Il est important de noter que le remboursement initial ne peut pas dépasser 70 % de l'allocation totale et que les fonds doivent être utilisés pour des dépenses engagées à partir du 1er juillet de l'année en cours. Toutes les demandes de financement doivent être soumises avant la date limite du 1er février.

🚀 Programme EAASES-Workforce

1. Description du programme

Le programme EAASES-Workforce est une initiative de financement fédérale visant à renforcer et à stabiliser la main-d'œuvre des écoles spécialisées approuvées. Un montant de 79 millions de dollars a été alloué à ce programme. L'objectif principal de ce programme est de soutenir le recrutement et la rétention du personnel fournissant des soins directs, des services éducatifs ou des services connexes aux élèves. Ce programme vise principalement les travailleurs de première ligne qui fournissent des services directs aux élèves en situation de handicap dans les programmes de jour et résidentiels.

2. Objectifs du programme

Le programme EAASES-Workforce vise à soutenir les programmes d'écoles spécialisées approuvées en leur fournissant des fonds pour renforcer et stabiliser leur main-d'œuvre. L'objectif est de permettre aux écoles de recruter de nouveaux employés, de retenir leur personnel actuel et de maintenir des services de qualité pour les élèves. Les fonds peuvent être utilisés pour des dépenses telles que les incitations à la rétention, les augmentations de salaire, les heures supplémentaires et d'autres initiatives visant à soutenir le personnel.

3. Utilisation des fonds

Les fonds alloués dans le cadre du programme EAASES-Workforce doivent être utilisés à hauteur d'au moins 90 % pour le recrutement et la rétention du personnel fournissant des soins directs aux élèves. Cela peut inclure des dépenses liées aux salaires, aux incitations à la rétention, aux augmentations de salaire, aux heures supplémentaires et autres dépenses liées à la main-d'œuvre. Les 10 % restants peuvent être utilisés pour des dépenses non liées à la main-d'œuvre, telles que les fournitures, les services, la technologie et les équipements de protection individuelle. Il est important de noter que les fonds ne peuvent pas être utilisés pour des dépenses déjà remboursées par d'autres programmes et doivent être directement liés à la réponse à la pandémie de COVID-19.

4. Processus de demande de financement

Le processus de demande de financement pour le programme EAASES-Workforce est similaire à celui du programme EAASES-II. Les écoles spécialisées approuvées doivent remplir un formulaire de contrat standard pour le montant total de l'allocation qui leur a été attribuée. Elles doivent également remplir un modèle de workbook de subvention pour donner une indication de la manière dont elles prévoient dépenser les fonds. Le modèle de workbook de subvention comprend des catégories telles que le recrutement, la rétention, les augmentations de salaire et d'autres initiatives liées à la main-d'œuvre. Les écoles doivent soumettre leur formulaire de contrat, leur workbook de subvention complété et une facture initiale pour un montant ne dépassant pas 70 % de l'allocation totale. Toutes les demandes de financement doivent être soumises avant la date limite du 1er février.

💰 Règles et conditions de paiement

Les fonds alloués dans le cadre des programmes EAASES-II et EAASES-Workforce sont soumis à certaines règles et conditions de paiement. Les écoles spécialisées approuvées doivent respecter les exigences de ces programmes et veiller à ce que les dépenses faites avec les fonds soient conformes aux objectifs et aux directives établis. Les écoles doivent également conserver une documentation précise et détaillée de leurs dépenses afin de pouvoir justifier leur utilisation des fonds. En cas de dépenses inadmissibles ou d'utilisation incorrecte des fonds, des mesures de recouvrement pourraient être prises par les organismes compétents.

📝 Documentation et suivi des dépenses

Pour assurer une utilisation adéquate des fonds et fournir une documentation appropriée, il est important que les écoles spécialisées approuvées conservent des dossiers détaillés de toutes leurs dépenses liées aux programmes EAASES-II et EAASES-Workforce. Ces dossiers doivent inclure des factures, des reçus, des registres de paie et tout autre document justificatif des dépenses effectuées. Il est également recommandé de tenir à jour un suivi régulier des dépenses et de comparer les résultats aux prévisions budgétaires établies dans le workbook de subvention.

🚀 Perspectives d'avenir

Les programmes EAASES-II et EAASES-Workforce sont conçus pour répondre aux besoins immédiats des écoles spécialisées en matière de financement et de main-d'œuvre. Cependant, il est important de noter que ces programmes ne sont pas durables à long terme. Les écoles spécialisées et les parties prenantes du secteur de l'éducation travaillent activement en collaboration avec les organismes gouvernementaux pour trouver des solutions pérennes et garantir la continuité des services. Des discussions sont en cours avec le législateur pour demander un financement supplémentaire et des solutions à plus long terme. L'objectif ultime est de soutenir les écoles spécialisées dans leurs efforts visant à fournir des services essentiels aux élèves en situation de handicap.

❓ FAQ

Q: Quand est-ce que les fonds EAASES-Workforce seront disponibles ?

R: Les fonds EAASES-Workforce seront disponibles dès le 1er juillet de l'année en cours. Les écoles spécialisées approuvées pourront commencer à les utiliser pour le recrutement et la rétention du personnel dès cette date.

Q: Comment soumettre une demande de financement pour le programme EAASES-II ?

R: Les écoles spécialisées approuvées doivent remplir un formulaire de contrat standard et le soumettre avec une facture initiale pour un montant ne dépassant pas 70 % de l'allocation totale. Toutes les demandes de financement doivent être soumises avant la date limite du 1er février.

Q: Puis-je utiliser les fonds EAASES-II pour des dépenses non liées à la pandémie de COVID-19 ?

R: Non, les fonds EAASES-II doivent être utilisés exclusivement pour les dépenses liées à la réponse à la pandémie de COVID-19, telles que le personnel, le contrôle des infections, les fournitures, les tests, les services de soutien à l'apprentissage, la technologie et les équipements de protection individuelle.

Q: Comment l'allocation de fonds est-elle déterminée pour chaque école spécialisée approuvée ?

R: L'allocation de fonds pour chaque école spécialisée approuvée est basée sur plusieurs facteurs, tels que le nombre d'élèves récemment approuvés par le DESE et le coût moyen par élève. Ces facteurs sont pris en compte pour déterminer la somme totale allouée à chaque école.

🔗 Ressources utiles

• Site web EAASES du DOE Massachusetts