Fusion et publipostage par e-mail gratuit avec Google Sheets & Gmail

Table des matières

1. Qu'est-ce que la fusion et publipostage par e-mail ?
2. Avantages et utilisation de la fusion et publipostage par e-mail
3. Comment réaliser une fusion et publipostage par e-mail avec Gmail et Google Sheets
4. Étape 1 : Ouverture d'un navigateur Web et accès au site Web requis
5. Étape 2 : Copie du modèle de feuille de calcul de fusion et publipostage
6. Étape 3 : Modification du modèle de feuille de calcul de fusion et publipostage
7. Étape 4 : Personnalisation de l'e-mail à l'aide des champs de fusion
8. Étape 5 : Préparation de l'e-mail et copie du sujet
9. Étape 6 : Exécution de la fusion et publipostage par e-mail avec Google Sheets
10. Astuces avancées pour l'utilisation de la fusion et publipostage par e-mail avec Gmail et Google Sheets

Mise en œuvre de la fusion et publipostage par e-mail avec Gmail et Google Sheets

📧 La fusion et publipostage par e-mail est une méthode pratique et gratuite pour envoyer des e-mails personnalisés en masse. Cela peut être particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent envoyer des vœux de vacances ou des factures personnalisées aux clients. Avec Gmail et Google Sheets, vous pouvez automatiser ce processus et gagner du temps précieux. Dans cet article, nous vous expliquerons comment réaliser une fusion et publipostage par e-mail en suivant quelques étapes simples.

Qu'est-ce que la fusion et publipostage par e-mail ?

La fusion et publipostage par e-mail est un moyen de personnaliser et d'envoyer en masse des messages électroniques. Cela vous permet de créer des e-mails personnalisés pour chaque destinataire en utilisant des données provenant d'une feuille de calcul. Par exemple, vous pouvez envoyer des vœux de vacances personnalisés à vos employés en utilisant leur nom et d'autres informations spécifiques. Cela crée une expérience plus personnelle pour chaque destinataire et permet d'automatiser le processus d'envoi des e-mails.

Avantages et utilisation de la fusion et publipostage par e-mail

✅ Automatisation du processus d'envoi d'e-mails personnalisés en masse ✅ Personnalisation des e-mails pour chaque destinataire ✅ Gain de temps précieux par rapport à la rédaction manuelle de chaque e-mail ✅ Possibilité d'inclure des pièces jointes aux e-mails ✅ Idéal pour les vœux de vacances, les factures personnalisées et autres communications en masse

La fusion et publipostage par e-mail est un outil puissant qui peut être utilisé à des fins diverses. Les entreprises peuvent l'utiliser pour communiquer avec leurs employés, clients ou fournisseurs de manière plus personnalisée. Cela peut également être utilisé à des fins éducatives, telles que l'envoi de bulletins d'informations aux étudiants et aux parents. En utilisant la fusion et publipostage par e-mail, vous pouvez atteindre un grand nombre de destinataires avec des messages individualisés.

Comment réaliser une fusion et publipostage par e-mail avec Gmail et Google Sheets

🔧 Voici un guide étape par étape pour réaliser une fusion et publipostage par e-mail à l'aide de Gmail et Google Sheets :

Étape 1 : Ouverture d'un navigateur Web et accès au site Web requis

Pour réaliser une fusion et publipostage par e-mail, vous devez utiliser Gmail et Google Sheets. Ouvrez un navigateur Web et accédez au site Web requis pour obtenir les instructions détaillées sur la façon d'exécuter une fusion et publipostage avec ces outils.

Étape 2 : Copie du modèle de feuille de calcul de fusion et publipostage

Sur le site Web, vous trouverez un modèle de feuille de calcul spécialement conçu pour la fusion et publipostage par e-mail. Cliquez sur le lien fourni pour ouvrir la feuille de calcul dans votre compte Google Drive. Assurez-vous de faire une copie du document pour pouvoir le modifier.

Étape 3 : Modification du modèle de feuille de calcul de fusion et publipostage

Dans la feuille de calcul, vous trouverez différentes colonnes représentant les champs de fusion que vous pouvez insérer dans votre e-mail. Personnalisez les noms des colonnes en fonction de vos besoins et supprimez les colonnes inutiles. Assurez-vous de conserver les colonnes "destinataire" et "e-mail envoyé" telles quelles.

Étape 4 : Personnalisation de l'e-mail à l'aide des champs de fusion

De retour dans Gmail, ouvrez un nouveau message et commencez à rédiger votre e-mail. Utilisez des crochets doubles ({{}}) pour insérer les champs de fusion dans le corps de l'e-mail et le sujet. Par exemple, si vous avez un champ "prénom", vous pouvez l'insérer en utilisant {{prénom}}. Ces champs seront remplacés par les données correspondantes de la feuille de calcul lors de la fusion.

Étape 5 : Préparation de l'e-mail et copie du sujet

Personnalisez le contenu de votre e-mail en utilisant les champs de fusion et ajoutez des informations supplémentaires au besoin. Une fois que l'e-mail est prêt, copiez le sujet et gardez-le de côté pour le moment. Ce sujet sera utilisé plus tard pour indiquer à la fusion et publipostage quel brouillon d'e-mail utiliser.

Étape 6 : Exécution de la fusion et publipostage par e-mail avec Google Sheets

De retour dans Google Sheets, allez dans le menu "Mail Merge" et cliquez sur "Send Emails". Suivez les instructions pour autoriser le script associé à la fusion et publipostage. Une fois autorisé, vous serez invité à saisir le sujet du brouillon d'e-mail que vous souhaitez utiliser. Collez ici le sujet que vous avez copié précédemment. Enfin, exécutez la fusion et publipostage en cliquant sur "Ok". Vous verrez une confirmation de l'envoi réussi dans la colonne "e-mail envoyé".

Avec ces six étapes simples, vous pouvez réaliser une fusion et publipostage par e-mail en utilisant Gmail et Google Sheets. Vous pouvez personnaliser et envoyer en masse des e-mails à partir de votre feuille de calcul, ce qui vous permet de gagner du temps et d'améliorer votre communication avec vos destinataires.

Astuces avancées pour l'utilisation de la fusion et publipostage par e-mail avec Gmail et Google Sheets

🚀 Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de la fusion et publipostage par e-mail avec Gmail et Google Sheets, voici quelques astuces avancées que vous pouvez essayer :

1. Ajouter des champs BCC et CC aux e-mails en retirant les commentaires du script.
2. Personnaliser les expéditeurs et les noms des expéditeurs en retirant les commentaires du script.
3. Inclure des pièces jointes aux e-mails en les ajoutant dans la composition de votre message dans Gmail.
4. Utiliser des alias pour l'expéditeur si vous en avez configuré un.
5. Modifier les noms de colonnes dans la feuille de calcul pour adapter les champs de fusion à vos besoins spécifiques.

Ces astuces vous permettront d'exploiter davantage les fonctionnalités de la fusion et publipostage par e-mail et de personnaliser encore plus vos communications en masse.

📩 La fusion et publipostage par e-mail avec Gmail et Google Sheets est un outil puissant et gratuit pour personnaliser et envoyer en masse des e-mails. Que ce soit pour des vœux de vacances, des factures personnalisées ou d'autres communications, ce processus automatisé peut vous faire gagner du temps et améliorer votre relation avec vos destinataires. Essayez-le dès aujourd'hui et profitez de ses avantages pour votre entreprise ou votre usage personnel.

Frequently Asked Questions (FAQs):

Q: Combien d'e-mails puis-je envoyer par jour avec la fusion et publipostage par e-mail ? A: Avec un compte gratuit, vous pouvez envoyer jusqu'à 100 e-mails par jour. Avec un compte G Suite payant, vous pouvez augmenter cette limite jusqu'à 1 500 e-mails par jour.

Q: Puis-je inclure des pièces jointes dans les e-mails de fusion et publipostage ? A: Oui, vous pouvez inclure des pièces jointes aux e-mails de fusion et publipostage en les ajoutant dans la composition de votre message dans Gmail.

Q: Y a-t-il des limites sur le nombre de destinataires que je peux inclure dans un seul envoi de fusion et publipostage ? A: Oui, il y a des limites sur le nombre de destinataires que vous pouvez inclure dans un seul envoi de fusion et publipostage. Assurez-vous de respecter les limites spécifiées par votre fournisseur de messagerie.