Google Sheets: Comment créer une liste déroulante dépendante?

Table of Contents

1. 📌 Introduction
2. 📌 Le problème de la création d'une liste déroulante dépendante dans Google Sheets
3. 📌 La création d'une liste déroulante dépendante pour le type de client
4. 📌 La création d'une liste déroulante dépendante pour la catégorie de produit
5. 📌 L'affichage des produits en fonction de la catégorie sélectionnée
6. 📌 La création d'une liste déroulante dépendante pour le produit
7. 📌 Utilisation de la fonction INDIRECT pour afficher les produits en fonction de la catégorie
8. 📌 Modification de la catégorie et mise à jour de la liste déroulante
9. 📌 Ajout d'un nouveau produit à la liste déroulante
10. 📌 Conversion de la feuille de calcul en feuille principale

📌 Introduction

Dans ce tutoriel, nous allons découvrir comment créer une liste déroulante dépendante dans Google Sheets. Si vous n'êtes pas développeur ou si vous ne savez pas comment écrire du code, ne vous inquiétez pas, je vais vous montrer une méthode simple pour résoudre ce problème. Nous allons créer une liste déroulante dépendante pour le type de client, la catégorie de produit et le produit lui-même.

📌 Le problème de la création d'une liste déroulante dépendante dans Google Sheets

Lors de l'entrée de données dans une feuille de calcul Google Sheets, il peut être nécessaire de créer une liste déroulante dépendante, c'est-à-dire une liste de choix qui dépend d'une autre liste de choix. Par exemple, un client doit d'abord sélectionner une catégorie de produit avant de pouvoir choisir un produit spécifique. Ce problème peut être résolu en utilisant la fonctionnalité de validation des données dans Google Sheets.

📌 La création d'une liste déroulante dépendante pour le type de client

Pour créer une liste déroulante dépendante pour le type de client, nous allons utiliser la fonctionnalité de validation des données dans Google Sheets. Nous allons sélectionner la colonne entière pour le type de client et définir la plage de données pour la liste déroulante en utilisant les données existantes dans la feuille. Une fois que la liste déroulante est créée, chaque cellule de la colonne du type de client aura une liste déroulante qui permettra de sélectionner facilement le type de client.

📌 La création d'une liste déroulante dépendante pour la catégorie de produit

De la même manière que pour le type de client, nous allons créer une liste déroulante dépendante pour la catégorie de produit. Nous allons sélectionner la colonne des catégories de produit et définir la plage de données pour la liste déroulante en utilisant les en-têtes de cette colonne. Chaque cellule de la colonne de catégorie de produit aura une liste déroulante pour sélectionner la catégorie de produit.

📌 L'affichage des produits en fonction de la catégorie sélectionnée

Maintenant que nous avons une liste déroulante pour la catégorie de produit, nous devons afficher les produits qui correspondent à la catégorie sélectionnée. Pour ce faire, nous allons utiliser une fonction appelée INDIRECT. Cette fonction prendra comme référence la cellule où se trouve le nom de la catégorie de produit et affichera les produits correspondants verticalement. Nous pouvons également utiliser la fonction TRANSPONCER pour afficher les produits horizontalement.

📌 La création d'une liste déroulante dépendante pour le produit

La dernière étape consiste à créer une liste déroulante dépendante pour le produit lui-même. Nous allons utiliser la fonctionnalité de validation des données une fois de plus, en sélectionnant la plage de données pertinente pour la liste déroulante des produits. Cette plage de données sera basée sur la fonction INDIRECT que nous avons utilisée précédemment. Ainsi, chaque cellule de la colonne des produits aura une liste déroulante qui affiche les produits correspondants à la catégorie sélectionnée.

📌 Utilisation de la fonction INDIRECT pour afficher les produits en fonction de la catégorie

La fonction INDIRECT est un outil puissant qui permet de faire référence à une plage de données en utilisant une cellule comme référence. Dans notre cas, nous utilisons la fonction INDIRECT pour afficher les produits en fonction de la catégorie sélectionnée. Nous pouvons spécifier la cellule où se trouve le nom de la catégorie de produit et la fonction INDIRECT affichera les produits correspondants à cette catégorie.

📌 Modification de la catégorie et mise à jour de la liste déroulante

Si le client souhaite modifier la catégorie de produit, il peut le faire en sélectionnant une autre catégorie dans la liste déroulante. Une fois la catégorie modifiée, la liste déroulante des produits sera automatiquement mise à jour pour afficher les produits correspondants à la nouvelle catégorie sélectionnée. Cela permet aux clients de naviguer facilement et de sélectionner les produits souhaités.

📌 Ajout d'un nouveau produit à la liste déroulante

Il est possible d'ajouter de nouveaux produits à la liste déroulante en insérant une cellule dans la plage de données des produits. Une fois la nouvelle cellule ajoutée, le nouveau produit apparaîtra automatiquement dans la liste déroulante, ce qui permet aux clients de le sélectionner.

📌 Conversion de la feuille de calcul en feuille principale

Une fois que la feuille de calcul est remplie de données et de formules, il est possible de la convertir en une feuille principale. Cette feuille principale peut être utilisée pour créer des commandes et gérer les données plus efficacement. Il est également possible de copier les données vers une autre feuille de calcul pour les manipuler selon les besoins.

J'espère que ce tutoriel vous a été utile pour créer une liste déroulante dépendante dans Google Sheets. N'hésitez pas à l'utiliser dans vos projets et à l'adapter à vos besoins spécifiques.