Guida a Trello: Elimina schede, liste e bacheche su Trello

Guida a Trello: Elimina schede, liste e bacheche su Trello

Benvenuti al nostro video sulla serie "Introduzione a Trillo". Ci sono un paio di cose che vorrei concludere riguardo a come utilizzare Trillo. Abbiamo coperto la maggior parte delle basi fino ad ora e probabilmente siete pronti per iniziare ad usarlo e a giocarci da soli. Tuttavia, ci sono ancora un paio di cose che penso siano utili da sapere. Abbiamo menzionato come non elimineremo veramente le schede se possiamo evitarlo, ma le archivieremo. La cosa importante prima di questo è che dobbiamo essere in grado di trovare queste informazioni se sono sparse nella scheda o nell'archivio. Abbiamo bisogno di poter fare una ricerca. Avrai già notato che c'è una bella grande casella di ricerca in alto qui sopra e ti danno alcuni consigli su come cercare tramite un'etichetta o cercare tramite un membro del gruppo. Possiamo anche fare una ricerca generale. Quindi, sappiamo che avevamo una vacanza, quindi diremo "cerca libro" e inizierà a cercare tutte le nostre schede. Possiamo vedere un'idea approssimativa di dove si trovano le cose. Quindi c'è una scheda "libro vacanza" che è stata archiviata. Possiamo cliccarci sopra e si aprirà. Ci dà un indicatore che è stata archiviata perché non è in cima all'elenco e c'è una barra dietro che mostra esattamente cosa sta succedendo. Quindi Trello ha una funzionalità di ricerca fantastica. Se siamo nella scheda qui, possiamo premere la barra diagonale inversa o il punto interrogativo e s alzerà automaticamente due punti. Avevo una scheda "taglio di capelli" in quel punto facciamo una prova per vedere se è ancora in sospeso. Quindi cercare "taglio di capelli" e lo vediamo apparire nella scheda di lavoro. Possiamo vedere che appare lì, possiamo cliccarci sopra, modificarlo e possiamo anche salvare queste ricerche. Quindi, se vado e dico che voglio vedere tutte le schede assegnate a me, vediamo che non ci sono risultati. Ma se provo con "Lisa", vediamo che ce n'è una qui che è assegnata a Lisa. Questo mi darà un elenco di tutte le schede attualmente assegnate a me e posso entrare direttamente in essa. Quindi, una funzionalità di ricerca davvero utile dentro Trillo e cerca su tutta la bacheca. Quindi, se hai testo, ad esempio "social media", ricercato in qualsiasi testo sia stato salvato nella bacheca. Ricerca anche i titoli delle schede, naturalmente, che è probabilmente quello che la maggior parte delle persone cerca. Quindi un modo davvero piacevole per navigare e cercare in tutta la bacheca e un archivio di materiale. Ora, se non ti senti a tuo agio a fare questa ricerca o non riesci a ricordare ciò che hai archiviato, c'è un altro modo per raggiungerlo. Possiamo andare a destra per mostrare il menu. E se andiamo qui, possiamo tornare indietro, quindi ne sappiamo due di più. Possiamo andare agli elementi archiviati e ci verrà mostrato un elenco di tutte le schede che abbiamo archiviato. Possiamo anche inviarle direttamente alla bacheca. Ad esempio, "vacanze libro" non dovevamo sbarazzarcene perché ne avevo bisogno, possiamo fare clic su "invia alla bacheca" e lo rimetterà dove dovrebbe essere. Questo è un piccolo suggerimento utile da sapere. Supponiamo che siamo nella nostra lista di lavoro e diciamo che abbiamo archiviato questo file di nuovo. Lo abbiamo archiviato qui, ma forse contiene informazioni sensibili, potrebbe essere qualcosa di cui ci siamo sbarazzati per sbaglio e vogliamo eliminarlo completamente. Quindi, qui puoi vedere che abbiamo diverse opzioni sulla parte inferiore. Abbiamo anche la cancellazione. Alla fine cancella la scheda dal database. Quindi, facciamo clic su "elimina" per la vacanza del libro. Non dovevi aspettarti una di quelle, è troppo tardi e ti ricorda completamente che tutte le azioni verranno rimosse dal feed di attività e non sarai in grado di riaprire la scheda. Non c'è un modo indietro. Quindi, è sparito. Ora, se faccio una ricerca "vacanza", non ottengo risultati perché è stato completamente rimosso. Quindi, probabilmente stai pensando "Ok, vorrei fare la stessa cosa per una lista. Non mi piace davvero la colonna "fatto". Penso che debba andarsene. A causa della struttura e del funzionamento del database di Trello, non è possibile eliminare effettivamente la lista. Possiamo archiviarla, però. Quindi ci sono altri piccoli suggerimenti utili lì dentro. Se dai un'occhiata qui, puoi copiarla, rimuovere le liste, rimuovere tutte le schede, archiviare tutte le schede nella lista, archiviare la lista. Ecco cosa faremo. E scomparirà. Ora il livello successivo, ovviamente, è un'intera bacheca. Se vai su "mostra menu", c'è l'opzione "chiudi bacheca" qui. Se clicchiamo, ci avverte che è possibile riaprire le bacheche. Ok, ma non vuoi realmente chiudere la bacheca a meno che non ne abbia veramente bisogno, in questo caso puoi farlo. Non è andata via per sempre. Di nuovo, è per proteggere la gerarchia di come funziona Trello. Quindi, puoi vedere che ci sono molti modi per chiuderla. C'è anche un'opzione per eliminare definitivamente la bacheca. Quindi, tienilo a mente. Possiamo riaprirlo, non vogliamo chiuderlo. Come puoi vedere, appare di nuovo. A seconda del numero di schede nella bacheca, potrebbe richiedere qualche secondo, ma puoi vedere che è abbastanza veloce e come funziona l'intero sistema. Quindi, questo è come eliminare alcune schede, liste e bacheche o archiviarle, se necessario, e come fare alcune ricerche in Trello. Spero che tu abbia apprezzato il video e resta sintonizzato per il prossimo."""