Hantering av Covid 19-projekt: En inblick i PHE:s erfarenheter

Innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. Vad är Adi MPP-programmet?
3. Ledarskap under kristider
   1. Fokus och förväntningar från allmänheten
   2. Specifika mål och komplexitet
   3. Skapande av en effektiv temporär organisation
   4. Bedömning av situationen och tidspress
4. Ledarskapsfärdigheter för framgång
   1. Förståelse och meningsfull kommunikation
   2. Anpassning och revidering av planer
   3. Proaktivt lärande och utvärdering
   4. Konstruktivt ifrågasättande och "red teaming"
5. Sammanfattning och slutsats

Ledarskap i Tider av Kris – Lärdomar från Adi MPP-programmet

I de senaste sex månaderna har erfarenheten av att leda ett stort program under en kris lärt oss mycket om ledarskap. Som SRO för Adi MPP-programmet och vice VD för Folkhälsomyndigheten har jag varit en del av flera initiativ som genomförts. Adi MPP-programmet, även känt som "Science of Program", är ett banbrytande projekt som syftar till att skapa ett centralt innovationsnav för tillämpad folkhälsovetenskap i landet. Det ger den vetenskapliga grund för allt arbete som behöver utföras inom den offentliga sektorn. I denna artikel kommer jag att utforska de viktigaste ledarskapsfärdigheterna som behövs för att framgångsrikt leda ett sådant program samt för att hantera en kris som den vi upplever idag.

🌟 Introduktion

Ledarskap i både kriser och stora program kräver en enorm uppmärksamhet och förväntningarna från allmänheten är enorma. För att lyckas behövs en effektiv temporär organisation och starkt ledarskap. Men framförallt handlar det om att kunna tolka och förstå situationen samt att kommunicera meningsfullt till teamet och externa parter. Detta är den första av många utmaningar som jag kommer att utforska i denna artikel.

🔍 Vad är Adi MPP-programmet?

Adi MPP-programmet är ett ambitiöst projekt som syftar till att etablera ett center för tillämpad folkhälsovetenskap i landet. Det är en viktig del av det nationella responsarbetet och kommer att fungera som navet för innovation inom detta område. Programmets syfte är att skapa en vetenskaplig grund för folkhälsoarbetet över hela den offentliga sektorn. Genom att samla in och analysera data och genomföra forskning kommer programmets initiativ att forma och förbättra folkhälsans framtid för att bättre möta samhällets behov.

📚 Ledarskap under kristider

Att leda under en kris och ett stort program delar flera likheter. Båda är i fokus för allmänhetens uppmärksamhet och det finns stora förväntningar på att de ska leverera resultat. Dessutom krävs det en effektiv temporär organisation och starkt ledarskap för att hantera uppgifternas komplexitet och interberoenden. Att fatta välgrundade beslut är en avgörande ledarskapsfärdighet i dessa situationer, då både kriser och program står inför ett enormt tidspress.

1. Fokus och förväntningar från allmänheten

Under kriser och stora program är uppmärksamheten från allmänheten stor. Det finns en massiv förväntan om att ledarna ska kunna hantera och lösa de utmaningar som uppstår. Det är därför viktigt för ledarna att kunna kommunicera öppet och tydligt för att få allmänhetens förtroende och skapa en känsla av trygghet och säkerhet.

2. Specifika mål och komplexitet

Kriser och stora program är komplexa uppgifter som kräver specifika mål och många olika beroendeförhållanden. För att framgångsrikt leda måste man kunna hantera denna komplexitet och se till att alla delar av projektet fungerar ihop på ett effektivt sätt. Det är en utmaning att uppnå framgång och undvika misslyckanden när man har flera intressenter och mål att ta hänsyn till.

3. Skapande av en effektiv temporär organisation

För att hantera en kris eller leda ett stort program behövs en temporär organisation. Det är viktigt att ha en stark ledning och ett team som kan arbeta effektivt och snabbt. Att kunna organisera resurserna på ett smart sätt och delegera uppgifter till rätt personer är avgörande för att uppnå framgång.

4. Bedömning av situationen och tidspress

Tidspressen i både kriser och stora program är enorm. Kriser kräver omedelbara åtgärder medan stora program sträcker sig över en längre tid. Förmågan att göra snabba och välgrundade bedömningar är därför en kritisk färdighet för ledare. Att kunna arbeta under ovisshet och ta snabba beslut med begränsad kunskap är en utmaning, men avgörande för att hålla programmet på rätt spår.

🎯 Ledarskapsfärdigheter för framgång

Utöver de gemensamma aspekterna mellan kriser och stora program finns det viktiga ledarskapsfärdigheter som är avgörande för framgång. I den följande delen av artikeln kommer vi att utforska två sådana färdigheter - förståelse och meningsfull kommunikation samt proaktivt lärande och utvärdering.

1. Förståelse och meningsfull kommunikation

Förståelse är nyckeln till att effektivt kunna leda både i kriser och stora program. Det handlar inte bara om att förstå situationen och att kunna fatta välgrundade beslut, utan även om att kunna sätta sig in i teamets och externa samarbetspartners behov och prioriteringar. Att kunna kommunicera på ett sätt som motiverar och engagerar teamet är också avgörande för att uppnå framgång.

2. Anpassning och revidering av planer

I både kriser och stora program kan det vara nödvändigt att anpassa och revidera planer under resans gång. Osäkerhet och förändring kräver flexibilitet och förmågan att ändra riktning när det behövs. Dock är det viktigt att balansera detta med att hålla fast vid en övergripande plan och undvika överdriven risk och osäkerhet.

3. Proaktivt lärande och utvärdering

Ibland talar vi om att lärande är viktigt, men vi prioriterar inte alltid tiden och utrymmet för det. I både kriser och stora program är det avgörande att bygga in tid för proaktivt lärande och utvärdering. Att kunna dra lärdomar i realtid och använda denna information för att förbättra processen är viktigt för både framgång och framtidig utveckling.

4. Konstruktivt ifrågasättande och "red teaming"

En annan viktig aspekt av ledarskap i svåra tider är att kunna använda alternativa perspektiv för att stärka teamets beslutsfattande. Genom att skapa en alternativ grupp av kollegor, en "red team", kan man undvika grupptänkande och få ny input och fräscha idéer. Detta utmanande motstånd från en annan intern grupp för att tänka utanför boxen kan bidra till att förbättra det övergripande resultatet.

🔑 Sammanfattning och slutsats

Ledarskap i både kriser och stora program är utmanande och kräver en kombination av färdigheter och egenskaper. Att kunna förstå och kommunicera meningsfullt, anpassa och revidera planer samt att proaktivt lära sig och dra lärdomar är avgörande för framgång. Dessutom kan "red teaming" och att i realtid hantera osäkerhet och komplexitet stärka ledarskapet och programmet. Genom att lära oss av denna pågående kris kan vi förbättra våra ledarskapsfärdigheter och vara bättre rustade för framtida utmaningar.

Highlights:

• Ledarskap i både kriser och stora program
• Förståelse och meningsfull kommunikation avgörande
• Anpassning och revidering av planer för att hantera osäkerhet
• Proaktivt lärande och utvärdering för kontinuerlig förbättring
• Konstruktivt ifrågasättande och "red teaming" för att undvika grupptänkande

Vanliga frågor och svar (FAQ)

Q: Vad är Adi MPP-programmet? A: Adi MPP-programmet är ett banbrytande projekt som syftar till att skapa ett centralt innovationsnav för tillämpad folkhälsovetenskap i landet.

Q: Varför är förståelse och meningsfull kommunikation viktigt i ledarskap under kriser och stora program? A: Förståelse och meningsfull kommunikation är viktigt för att kunna skapa engagemang och motivation hos teamet och externa samarbetspartners. Det hjälper också till att skapa en känsla av trygghet och säkerhet hos allmänheten.

Q: Varför är proaktivt lärande och utvärdering viktigt för framgång i ledarskap? A: Proaktivt lärande och utvärdering möjliggör en kontinuerlig förbättring och anpassning av planer och strategier. Genom att lära av erfarenheter i realtid kan man undvika att upprepa misstag och bli mer framgångsrik på lång sikt.

Q: Vad är "red teaming" och hur kan det bidra till att förbättra ledarskapet och programmet? A: "Red teaming" innebär att skapa en alternativ grupp av kollegor som utmanar det övergripande beslutsfattandet och presenterar alternativa perspektiv. Det hjälper till att undvika grupptänkande och främjar kreativitet och innovation i ledarskapet och programmet.