Hur hanterar PHE-projekt under kampen mot Covid-19?

Innehållsförteckning:

1. Introduktion
2. Om Adi MPP-programmet
3. Likheter mellan krissituationer och storskaliga programledningar
   • Fokus på allmänhetens uppmärksamhet
   • Tydliga mål och komplexa uppgifter
   • Skapandet av effektiva temporära organisationer
   • Betydelsen av bedömning och beslutsfattande
4. Ledarskapsfärdigheter för att hantera kriser och program
   • Sense Making (meningsskapande)
   • Proaktivt lärande
5. Reflektioner och slutsatser
6. FAQ

👉 Introduktion

I denna artikel kommer vi att diskutera de utmaningar och färdigheter som krävs för att leda både storskaliga program och krissituationer. Vi kommer att belysa likheterna mellan dessa två områden och betona vikten av Sense Making (meningsskapande) och proaktivt lärande för att navigera framgångsrikt genom dessa komplexa situationer. Genom att använda rätt ledarskapsstrategier kan vi förbättra våra förmågor att hantera både akuta kriser och långsiktiga program. Låt oss nu utforska dessa ämnen närmare.

👉 Om Adi MPP-programmet

Adi MPP-programmet är ett framstående program för tillämpad folkhälsovetenskap som syftar till att skapa ett centrum för innovativ vetenskap inom folkhälsa. Som SRO (Senior Responsible Owner) ansvarar jag för att leda detta program och samtidigt arbetar jag som biträdande verkställande direktör för folkhälsomyndigheten i England. Under de senaste månaderna har jag fått möjlighet att tillämpa mina ledarskapsfärdigheter inom både programfältet och i responsen på den pågående krisen.

👉 Likheter mellan krissituationer och storskaliga programledningar

👉 Fokus på allmänhetens uppmärksamhet

Både krissituationer och storskaliga program är föremål för offentligt intresse och allmänhetens uppmärksamhet. Det finns höga förväntningar på resultat och en kontinuerlig press att leverera effektiva lösningar. Att hantera dessa förväntningar och kommunicera tydligt är avgörande för att skapa förtroende och stöd från alla intressenter.

👉 Tydliga mål och komplexa uppgifter

Såväl krissituationer som storskaliga program involverar komplexa och mångfacetterade uppgifter med olika beroenden och intressenter. För att lyckas är det viktigt att definiera och kommunicera tydliga mål samt ha en strategisk plan för att nå dem. Ledarskapet måste kunna hantera och balansera dessa komplexiteter för att hålla programmet på rätt spår och undvika oönskade konsekvenser.

👉 Skapandet av effektiva temporära organisationer

För att framgångsrikt hantera både krissituationer och storskaliga program krävs skapandet av effektiva temporära organisationer. Detta innebär att sätta samman en stark ledningsgrupp och bygga en struktur som kan hantera uppgifterna och utmaningarna effektivt. Det temporära teamet måste vara flexibelt, samarbeta sömlöst och fatta snabba beslut för att navigera genom den snabbrörliga och ibland osäkra miljön.

👉 Betydelsen av bedömning och beslutsfattande

Ledarskapsförmågan att utöva rätt bedömning och fatta snabba beslut är avgörande i både krissituationer och storskaliga programledningar. Att hantera tidstrycket och osäkerheten kräver en hög grad av klokhet och kritiskt tänkande. För att minimera riskerna och maximera framgången måste ledarna kunna använda ogjorda kunskaper och skapa en balans mellan att hålla sig till planen och anpassa sig när det behövs.

👉 Ledarskapsfärdigheter för att hantera kriser och program

👉 Sense Making (meningsskapande)

Sense Making handlar om att förstå vad som är viktigt, inte bara för ledaren, utan även för teamet och de externa intressenterna. Det handlar om att förstå och tillgodose teamets behov för att möta utmaningarna. Att skapa mening och motivera teamet genom kommunikation är en central del av Sense Making. Det handlar om att använda både hårda och mjuka data för att fatta beslut och anpassa planen när det behövs.

👉 Proaktivt lärande

I både krissituationer och storskaliga program är lärande en viktig del av framgången, men det kan vara lätt att försumma det i jakten på att uppnå resultat. Proaktivt lärande handlar om att skapa utrymme och tid för reflektion och lärande i realtid. Ledarna måste visa vägen genom att uppmuntra och prioritera lärande och kontinuerligt anpassa sina handlingar utifrån insikterna. Ett verktyg som kan användas för att främja lärande är red teaming, där en alternativ grupp skapas för att utmana och belysa blinda fläckar i den huvudsakliga teamets tänkande.

👉 Reflektioner och slutsatser

De senaste månaderna har varit en möjlighet att tillämpa och fördjupa mina ledarskapsfärdigheter inom både krissituationer och storskaliga programledningar. Genom att använda Sense Making och proaktivt lärande har vi kunnat navigera genom osäkra och snabbrörliga miljöer och anpassa våra program efter ny information och insikter.

Koppen 19-krisen har gett oss en chans att förbättra våra färdigheter inom storskaliga programledningar, vilket kommer att vara avgörande för den omfattande återhämtningen som kommer att behövas framöver. Genom att fortsätta lära oss av våra erfarenheter och tillämpa nya insikter kan vi vara bättre rustade att möta de kommande utmaningarna.

👉 FAQ (Vanliga frågor)

Q: Hur kan Sense Making hjälpa till att navigera genom osäkra situationer? A: Sense Making handlar om att förstå och sammanfatta komplex och oprecis information för att fatta beslut och agera. Genom att integrera och analysera olika datakällor kan man skapa en mer komplett bild av situationen och fatta mer informerade beslut.

Q: Vad är fördelarna med proaktivt lärande under kriser och programledningar? A: Proaktivt lärande ger möjlighet att kontinuerligt anpassa och förbättra insatserna baserat på ny information och insikter. Det minskar risken för att fastna i föråldrade strategier och främjar kontinuerlig förbättring och innovation.

Q: Vilka utmaningar kan uppstå vid skapandet av temporära organisationer? A: Skapandet av temporära organisationer kan möta utmaningar som att säkerställa effektiv kommunikation och samarbete mellan teammedlemmar med olika bakgrund och expertis. Det kan också vara svårt att upprätthålla kontinuitet och stabilitet när det finns en hög grad av förändring och osäkerhet.

Q: Vilket ansvar har ledarna när det gäller att främja lärande och utveckling inom sitt team? A: Ledarna har ansvaret att skapa en kultur som uppmuntrar och prioriterar lärande och utveckling. Genom att ge tid och utrymme för reflektion och lärande, samt genom att själva vara föredömen för lärande och anpassning, kan ledarna inspirera sina teammedlemmar att växa och utvecklas.