Massvaccination: Så fungerar Epic-vaccinationsprocessen

Table of Contents:

1. Introduktion
2. Så här fungerar COVID-vaccinationsprocessen
3. Schemaläggning av drop-in-patienter för COVID-vaccination
4. Assistera patienter med självläggning genom öppet schema
5. Dokumentering av COVID-vaccination i Epic Hyperspace
6. Enklicksschemaläggning för drop-in-patienter
7. Öppen schemaläggning för patienter
8. Schemaläggning för patienter utan MyChart-åtkomst
9. Schemaläggning för patienter med MyChart-åtkomst
10. Dokumentation av COVID-vaccinationsadministration i Epic Hyperspace

Så här fungerar COVID-vaccinationsprocessen

1. Introduktion Hej och välkommen till demonstrationen av COVID-vaccinationsprocessen. Jag är Becky Porter, Epic-tränare för Samaritan Health Services. I den här videon kommer vi att visa hur man schemalägger drop-in-patienter för COVID-vaccinationer, hur man hjälper patienter med självbokning via öppet schema och hur man dokumenterar COVID-vaccinationsadministration i Epic Hyperspace.

2. Schemaläggning av drop-in-patienter för COVID-vaccination För att schemalägga en drop-in-patient använder vi en enklicksalternativet i Epic. Först måste du vara inloggad på GSR SamCare Mobile Vaccination Department. Därefter söker och väljer vi patienten genom att klicka på "Bokning" på verktygsfältet och sedan använda sökfunktionen. När vi har hittat patienten klickar vi på "Enklicka" på verktygsfältet och väljer en tidpunkt. Efter att ha godkänt tiden går vi vidare till registreringen för att uppdatera eventuellt försäkringsinformation och patientens besöksinformation. Slutligen klickar vi på "Checka in" och patienten är nu bokad och incheckad.

3. Assistera patienter med självbokning genom öppet schema För patienter som vill boka sin egen COVID-vaccination används öppen schema-funktionen. Patienterna kan få tillgång till öppet schema genom att klicka på en länk. Där kan de välja en vaccinationstid och ange "Vaccination" som anledning till besöket. Efter att ha fyllt i en kort form kan patienten välja att logga in (för patienter med MyChart-åtkomst) eller fortsätta som gäst (för patienter utan MyChart-åtkomst). Slutligen får patienten en bekräftelse via e-post.

4. Dokumentering av COVID-vaccination i Epic Hyperspace För att dokumentera COVID-vaccinationsadministration i Epic Hyperspace måste du först logga in i GSR SamCare Mobile Vaccination Department. När du är inloggad ser du en daglig tidsschema för alla patienter. Genom att markera en patient och klicka på "Immuniseringsklinik" kan du komma åt dokumentationsskärmen. Där verifierar du patienten och väljer rätt COVID-vaccin. Du dokumenterar sedan information som parti-nummer, övervakande läkare, publiceringsdatum, NDC-nummer och utgångsdatum. Du verifierar också injektionsplatsen och fyller i svar på COVID-vaccinspecifika frågor. Slutligen klickar du på "Administrera" och går vidare till nästa patient på schemat.

FAQ

Q: Hur gör jag för att boka en drop-in-patient för COVID-vaccination? A: För att boka en drop-in-patient använder du enklicksalternativet i Epic. Du söker och väljer patienten genom att klicka på "Bokning" och sedan använda sökfunktionen. Efter att ha valt en tidpunkt och godkänt den går du vidare till registreringsprocessen.

Q: Hur bokar patienter sin egen COVID-vaccination via öppet schema? A: Patienter kan boka sin egen COVID-vaccination genom att gå till öppet schema-länken. Där väljer de en vaccinationstid och anger "Vaccination" som anledning till besöket. De kan antingen logga in (för patienter med MyChart-åtkomst) eller fortsätta som gäst (för patienter utan MyChart-åtkomst). Efter att ha fyllt i formuläret får patienten en bekräftelse via e-post.

Q: Hur dokumenterar jag COVID-vaccinationsadministration i Epic Hyperspace? A: För att dokumentera COVID-vaccinationsadministration i Epic Hyperspace loggar du in i GSR SamCare Mobile Vaccination Department. Du markerar patienten på tidsschemat och klickar sedan på "Immuniseringsklinik" för att komma åt dokumentationsskärmen. Där verifierar du patienten, väljer rätt COVID-vaccin och dokumenterar information som parti-nummer, övervakande läkare, publiceringsdatum, NDC-nummer och utgångsdatum. Du fyller också i svar på COVID-vaccinspecifika frågor och klickar på "Administrera" för att avsluta dokumentationen.