Workday'de Yeni İşe Başlama/Hak Kazanma Sigorta Kaydı Nasıl Yapılır?
İçindekiler:
- Giriş 👋
- 30 Gün İçinde Sigortalılık İşlemleri 📅
- 2.1 Yeni İşe Başlama ve Yeni Hak Kazanma Durumunda Sigorta İşlemleri
- 2.2 Sağlık, Diş ve Görme Sigortası
- 2.3 Esnek Harcama Hesapları ve Gönüllü Hayat Sigortası
- Yeni İşe Başlama veya Hak Kazanma Durumunda Sigorta Kaydı
- Sigorta Seçeneklerinin Görüntülenmesi ve Kaydedilmesi
- Yeni Bağımlıların Eklenmesi
- Bağımlıların Sigorta Durumlarının Değiştirilmesi
- Sağlık Mesleğinde Esnek Harcama Hesabı ve Bakım Hesabı Seçimi
- Kısa Süreli İşgöremezlik Sigortası
- Seçilen Sigorta Tercihlerinin Gözden Geçirilerek Kaydedilmesi
- Sonuç
Giriş 👋
Yeni işe başladığınızda veya hak kazandığınız durumda, sağlık, diş ve görme sigortası gibi birçok önemli karar vermeniz gerekmektedir. Bu kararlar çoğunlukla işe başlama tarihinden itibaren veya belirlenen bir hak kazanma tarihinden itibaren 30 gün içinde alınmalıdır. Sağlık, diş veya görme sigortası, esnek harcama hesapları veya gönüllü hayat sigortası gibi seçeneklere katılmak isterseniz, uygunluk tarihinden itibaren 30 gün içinde başvurmanız gerekmektedir. Bu kesin sigorta süreleri tüm uygun çalışanlar için geçerlidir. Önemli bir nokta olarak, uygunluk tarihinizden itibaren 30 gün içinde kaydetme işlemini tamamlamazsanız, sağlık sigortasına sahip olamayacağınızı unutmayın.
30 Gün İçinde Sigortalılık İşlemleri 📅
2.1 Yeni İşe Başlama ve Yeni Hak Kazanma Durumunda Sigorta İşlemleri
Yeni bir işe başladığınız veya hak kazandığınızda, yapmanız gereken ilk şey sigorta kaydı oluşturmaktır. Öncelikle ekranınızın sağ üst köşesinde bulunan Gelen Kutusu simgesine tıklayarak yeni işe başlama sigorta seçeneklerinizi bulabilirsiniz. Bu sigorta seçeneklerine aşağıda detaylı bir şekilde göz atacağız.
2.2 Sağlık, Diş ve Görme Sigortası
Sağlık, diş ve görme sigortası gibi temel sigorta seçeneklerini görmek ve kaydetmek için Sağlık Sigortası sayfasına gidin. İlgili sigorta kartının yanındaki Kaydol düğmesine tıklayarak Sağlık, Diş ve/veya Görme kapsamına katılabilirsiniz. İstediğiniz planı seçmek için istenen planın yanındaki Seçim düğmesine tıklayın ve Devam Et'e tıklayın. Yeni bir bağımlı eklemek isterseniz, "Yeni Bağımlı Ekle" düğmesini tıklayın ve bağımlılara ilişkin bilgileri girmek için yönergeleri takip edin. İlgili bilgileri girdikten sonra Kaydet'e tıklayarak kaydedebilirsiniz.
2.3 Esnek Harcama Hesapları ve Gönüllü Hayat Sigortası
Esnek Harcama Hesabı (FSA) ve Gönüllü Hayat Sigortası seçeneklerine katılmak için önce Enroll düğmesine tıklayın. Ardından, ihtiyaçlarınıza göre Per Paycheck veya Yıllık bir seçim yaparak katılabilirsiniz. Her seçenek için gerekli bilgileri girdikten sonra Kaydet düğmesine tıklayarak kaydedebilirsiniz.
Yeni İşe Başlama veya Hak Kazanma Durumunda Sigorta Kaydı
Yeni işe başladığınız veya hak kazandığınız durumda, sigorta kaydı için 30 gün süreniz vardır. Sigorta seçeneklerinizi görüntülemek ve kaydetmek için Gelen Kutusu simgesine tıklayın. Uygun olduğunuz sigorta kayıt etkinliğine ait aşağıdaki bağlantıları görebilirsiniz:
- Yeni İşe Başlama/Hak Kazanma Sigorta Kaydı - Sağlık
- Yeni İşe Başlama/Hak Kazanma Sigorta Kaydı - Hayat
Eğer uygunsanız, her iki kayıt etkinliğine de 30 gün içinde işlem yapmanız gerekmektedir. İlk olarak, Sağlık Sigorta kayıt işlem sürecini gözden geçirelim.
Benefit Change Yeni İşe Başlama/Hak Kazanma Sigorta Kaydı - Sağlık
Sağlık sigortası seçeneklerinizin tamamını Yeni İşe Başlama/Hak Kazanma Sağlık sayfasında görebilirsiniz. Katılmak istediğiniz sigorta kartının yanındaki Kaydol düğmesine tıklayarak Sağlık, Diş ve/veya Görme kapsamına katılabilirsiniz. İlgili planı seçmek için istenen planın yanındaki Seç düğmesine tıklayın ve Devam Et'e tıklayın.
Yeni bir bağımlı eklemek isterseniz, "Yeni Bağımlı Ekle" düğmesine tıklayın ve bağımlılara ilişkin bilgileri girin. Eklediğiniz bağımlının ilişkisini ve doğum tarihini kontrol etmeyi unutmayın. Ardından, Kaydet düğmesine tıklayarak bilgilerinizi kaydedin.
Ayrıca, katılmak istediğiniz diğer sağlık sigortası seçenekleri için aynı süreci tekrarlayın. Her sigorta seçeneği için plan, kaydedilen bağımlı sayısı ve maaş bordrosu kesinti miktarı belirtilecektir.
Esnek Harcama Hesapları ve Bakım Hesapları İçin Kayıt
Sağlık Mesleğinde Esnek Harcama Hesabı (FSA) ve Çocuk veya Bağımlı Bakımı için Esnek Harcama Hesabı (FSA) seçeneklerine katılmak için, öncelikle Kaydol düğmesine tıklayın. Ardından, Per Paycheck veya Yıllık bir seçenek girerek katılmak istediğiniz miktarı belirleyin. Belirlediğiniz miktar, yıl boyunca maaştan düşülecektir. İşlemi tamamladıktan sonra Kaydet düğmesine tıklayarak bilgilerinizi kaydedin.
Kısa Süreli İşgöremezlik Sigortası
Kısa Süreli İşgöremezlik Sigortası'na katılmak için Kısa Süreli İşgöremezlik sigorta kartının üzerindeki Kaydol düğmesine tıklayın. Sigorta kapsamına katılmak veya feragat etmek için Seç düğmesine tıklayın ve Devam Et'e tıklayın. Kısa Süreli İşgöremezlik Sigortası'na kaydolmuşsanız, kapsamınızla ilgili bir özet görüntüleyeceksiniz. Devam etmek için Kaydet'e tıklayın.
Seçilen Sigorta Tercihlerinin Gözden Geçirilerek Kaydedilmesi
Tüm sigorta tercihlerinizi veya değişikliklerinizi yapmak için gözden geçir ve imzala düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz sigorta tercihlerinin özeti, eklenen bağımlılar ve yararlanıcılar, maaş bordrosundan düşecek toplam miktarlar ve feragat edilen kapsamların toplam maliyetini içeren bir özet gösterilecektir. Özetin doğruluğunu kontrol ettikten sonra, sayfanın altındaki kutuyu işaretleyin, "Kabul Ediyorum" seçeneğini seçin ve sigorta tercihlerinizi sonlandırmak için Gönder'e tıklayın.
Sonuç
Sigorta kaydınızı tamamladıktan sonra, sigorta etkinliğinizin tamamlandığını onaylayan bir Workday bildirimi alacaksınız. Workday ana ekranı üstündeki çan simgesine tıklayarak Workday Bildirimlerinize erişebilirsiniz. Workday bildirimi, gönderilen sigorta onaylama bildirisine bir bağlantı içerecektir. Sigorta kayıt sürecini Workday'de tamamladığınızı doğrulamak için çalışan profilinizdeki sigorta bölümüne tıklayabilirsiniz. Burada, tercih ettiğiniz tüm sigorta ve kaydedilen bağımlıları görmelisiniz. Eğer istediğiniz bir seçenek görünmüyorsa, incelemek için Workday gelen kutunuzu kontrol edin veya bir kağıt form gönderin.
Daha detaylı bilgi için sigorta kaydı veya bağımlılık uygunluk
hakkında web sitemizi ziyaret edebilirsiniz. Sorularınız varsa,
HRConnection Portalı'ndaki Talep Gönder linki üzerinden bir talep
oluşturabilir, HRConnection@osu.edu üzerinden HRConnection'a e-posta
gönderebilir veya HRConnection'ı 614-247-6947 numaralı telefondan
arayabilirsiniz.
Highlights:
- Yeni işe başlama veya hak kazanma durumunda sigorta seçeneklerine katılmanız gerekmektedir.
- Sağlık, diş, görme sigortası, esnek harcama hesapları ve gönüllü hayat sigortası gibi seçenekler bulunmaktadır.
- Sigorta kaydı için 30 gün süreniz vardır.
- Kaydetme işlemi tamamlanmadığı takdirde sağlık sigortası kapsamınız olmayacaktır.
- Gelen Kutusu simgesi üzerinden sigorta kaydınızı görüntüleyebilir ve kaydedebilirsiniz.
- Her sigorta seçeneği için gereken bilgileri girmeniz gerekmektedir.
- İşlem tamamlandıktan sonra bir onay bildirimi alacaksınız.
Sıkça Sorulan Sorular (FAQs):
Q: Yeni işe başladıktan sonra sigorta seçeneklerini kaç gün içinde kaydetmeliyim?
A: Sigorta seçeneklerinizi uygunluk tarihinden itibaren 30 gün içinde kaydetmelisiniz.
Q: Esnek harcama hesaplarına nasıl kaydolabilirim?
A: Esnek harcama hesaplarına kaydolmak için Gelen Kutusu simgesine tıklayarak ilgili seçeneği seçin ve gereken bilgileri girin.
Q: Sigorta kaydını tamamladıktan sonra ne olacak?
A: Sigorta kaydınız tamamlandıktan sonra Workday bildirimleri ile onay alacaksınız. Bu bildirime bir bağlantı eklenmiştir ve tercihlerinizi doğrulayabilirsiniz.
kaynaklar: