Notion의 새로운 버튼으로 시간 추적하기

목차

1. 소개
2. Notion을 이용한 시간 추적 방법
3. Notion의 새로운 버튼 기능
4. 팁: 시간 추적 대시보드 설정하기
5. Notion을 활용한 프로젝트 및 작업 추적 방법
6. 단일 작업에 대한 시간 추적 설정하기
7. 여러 작업에 대한 시간 추적 설정하기
8. 시간 추적의 장단점
9. 궁금한 점 FAQ
10. 결론

🌟소개🌟

Notion은 작업 및 시간 추적에 매우 유용한 도구입니다. 이 문서에서는 Notion을 이용한 시간 추적의 장점과 사용 방법에 대해 알아보겠습니다. 또한 Notion의 새로운 버튼 기능을 활용하여 작업 시간을 추적하는 방법과 대시보드를 설정하는 방법에 대해서도 다룰 것입니다.

Notion을 이용한 시간 추적 방법

Notion을 사용하여 시간을 추적하는 것은 매우 쉽습니다. 먼저, "시간 추적"이라는 새로운 페이지를 생성합니다. 이 페이지에는 프로젝트 및 작업 데이터베이스가 포함됩니다. 여기에서 우리는 어떤 속성을 추적할지 생각해보아야 합니다. 이 페이지에서 우리는 프로젝트와 작업이라는 두 개의 데이터베이스를 만들 것입니다. 프로젝트 데이터베이스에는 프로젝트 이름, 상태 및 기간과 같은 속성을 추가할 것입니다. 작업 데이터베이스에는 작업 이름, 상태, 기간 및 프로젝트와의 관계(Relation) 속성을 추가할 것입니다. 이렇게 하면 작업 데이터베이스의 작업 항목을 특정 프로젝트와 관련짓고 시간을 추적할 수 있게 됩니다.

Notion의 새로운 버튼 기능

Notion의 새로운 버튼 기능을 활용하여 작업 시간을 추적하는 것은 매우 편리합니다. 이러한 버튼을 사용하면 작업 시작 및 종료 시간을 기록하고 소요 시간을 계산할 수 있습니다.

• "시작" 버튼을 클릭하면 버튼의 이름이 "중지"로 변경되고 작업의 시작 시간이 기록됩니다. 또한 시간이 흐르는 동안 소요 시간이 실시간으로 계산됩니다.
• "중지" 버튼을 클릭하면 버튼의 이름이 다시 "시작"으로 변경되고 작업의 종료 시간이 기록됩니다. 소요 시간은 자동으로 계산되어 작업 페이지에 표시됩니다.

팁: 시간 추적 대시보드 설정하기

시간 추적 대시보드를 설정하면 작업 및 프로젝트의 시간 추적 정보를 한 눈에 볼 수 있습니다. 이를 위해 다음과 같은 단계를 따릅니다.

1. Notion에서 "대시보드"라는 새로운 페이지를 생성합니다.
2. 대시보드에는 작업 및 프로젝트 데이터베이스의 링크된 뷰(Link to View)를 추가합니다. 이를 통해 해당 데이터베이스의 항목을 대시보드에서 쉽게 확인할 수 있습니다.
3. 대시보드에는 해당 주간에 수행한 작업 또는 프로젝트의 소요 시간을 그룹화한 테이블을 추가합니다. 이를 통해 작업시간을 일일별로 확인할 수 있습니다.
4. 시간 추적 대시보드에서 작업 및 프로젝트의 통계 정보를 확인하고 필요에 따라 조정합니다.

Notion을 활용한 프로젝트 및 작업 추적 방법

Notion을 이용하면 프로젝트와 작업을 효율적으로 추적할 수 있습니다. 먼저, 프로젝트 데이터베이스를 생성합니다. 이 데이터베이스에는 프로젝트의 이름, 상태 및 기간 등과 같은 속성을 추가할 수 있습니다. 다음으로, 작업 데이터베이스를 생성합니다. 작업 데이터베이스는 작업의 이름, 상태, 기간 및 프로젝트와의 관계(Relation) 속성을 포함해야 합니다. 이렇게 하면 작업을 특정 프로젝트와 관련짓고 소요 시간을 추적할 수 있습니다. 또한, Notion의 새로운 버튼 기능을 사용하여 작업 시간을 쉽게 시작 및 중지할 수 있으며, 소요 시간을 자동으로 계산할 수 있습니다.

단일 작업에 대한 시간 추적 설정하기

단일 작업에 대해 시간 추적을 설정하는 방법은 아주 간단합니다. 먼저, 작업 데이터베이스에 해당 작업을 추가합니다. 작업에 대한 시작 및 중지 시간을 기록하기 위해 "시작" 및 "중지" 버튼을 생성합니다. "시작" 버튼을 클릭하면 작업이 시작되고 시작 시간이 기록됩니다. "중지" 버튼을 클릭하면 작업이 종료되고 종료 시간이 기록됩니다. 이렇게 작업에 소요된 시간은 자동으로 계산되어 표시됩니다.

• 장점: 간단하고 편리하며 작업에 대한 소요 시간을 정확하게 추적할 수 있습니다.
• 단점: 한 작업에 대해 여러 번의 시간 추적을 기록할 필요가 있는 경우, 복잡해질 수 있습니다.

여러 작업에 대한 시간 추적 설정하기

여러 작업에 대해 시간 추적을 설정하는 것은 단일 작업에 비해 더 복잡할 수 있습니다. 이 경우, 작업 데이터베이스에 "마스터 작업"과 "시간 추적"이라는 두 개의 속성을 추가해야 합니다. "마스터 작업" 속성은 여러 작업을 관리하기 위한 속성으로, 해당 작업과 관련된 모든 시간 추적을 그룹화하고 관리할 수 있습니다. "시간 추적" 속성은 개별 작업에 대한 시작시간, 종료시간 및 소요 시간을 기록하는 속성으로, 단일 작업과 유사한 방식으로 사용할 수 있습니다.

• 장점: 여러 작업에 대한 시간 추적을 한 페이지에서 효율적으로 관리할 수 있습니다.
• 단점: 복잡한 구조가 필요하고, 여러 개의 속성을 함께 조정해야 한다는 점입니다.

시간 추적의 장단점

시간 추적은 작업 및 프로젝트 관리에 매우 유용한 도구입니다. 그러나 시간 추적을 설정하는 것에는 몇 가지 장단점이 있습니다.

• 장점:
  • 작업과 프로젝트의 소요 시간을 정확하게 추적할 수 있습니다.
  • 시간 추적 대시보드를 통해 작업 및 프로젝트의 진행 상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
  • Notion의 새로운 버튼 기능을 활용하여 작업 시간을 손쉽게 시작 및 중지할 수 있습니다.
  • 작업과 프로젝트의 시간 분배를 실시간으로 모니터링하여 효율성을 높일 수 있습니다.
• 단점:
  • 복잡한 구조와 설정이 필요할 수 있습니다.
  • 시간 추적에 지속적인 관리가 필요하며, 시간 등록 과정에서 실수가 발생할 수 있습니다.
  • 시간 추적 대시보드의 설정과 사용에 익숙해지는 시간과 노력이 필요합니다.

궁금한 점 FAQ

Q: Notion을 사용하여 작업 시간을 추적하는 방법에는 어떤 방법이 있을까요? A: Notion을 사용한 작업 시간 추적에는 단일 작업 추적과 다중 작업 추적 방법이 있습니다. 단일 작업 추적은 한 작업에 대한 시간 추적을 간단히 설정하는 방법이며, 다중 작업 추적은 여러 작업에 대한 시간 추적을 관리하기 위한 복잡한 구조를 갖추는 방법입니다.

Q: Notion의 새로운 버튼 기능이란 무엇인가요? A: Notion의 새로운 버튼 기능을 이용하면 작업 시간을 쉽게 시작 및 중지할 수 있습니다. 버튼을 클릭하면 작업의 시작 및 종료 시간이 기록되고 소요 시간이 자동으로 계산됩니다.

Q: 시간 추적 대시보드를 만들면 어떤 장점이 있을까요? A: 시간 추적 대시보드를 설정하면 작업 및 프로젝트의 진행 상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다. 대시보드에서는 작업 및 프로젝트에 소요된 시간을 그룹화하여 효율성을 개선할 수 있습니다.

Q: 시간 추적의 장단점은 무엇인가요? A: 시간 추적은 작업 및 프로젝트 관리에 매우 유용한 도구이지만, 복잡한 구조 설정과 지속적인 관리가 필요하며, 실수가 발생할 수 있습니다. 그러나 정확한 소요 시간 추적과 시간 분배를 실시간으로 모니터링할 수 있다는 장점이 있습니다.

결론

Notion을 이용한 시간 추적은 작업 및 프로젝트 관리에 매우 유용한 도구입니다. 단일 작업 추적과 다중 작업 추적 방법을 활용하여 손쉽게 작업 시간을 추적할 수 있으며, 새로운 버튼 기능과 시간 추적 대시보드를 통해 작업 및 프로젝트의 진행 상황을 효율적으로 모니터링할 수 있습니다. 이러한 기능을 활용하여 더욱 생산적인 작업 환경을 구축해보세요.

※ 본 문서의 원문은 Dave de Cespedes의 YouTube 채널 내용을 바탕으로 작성되었습니다. 자세한 내용은 여기에서 확인하실 수 있습니다.