Windows Excel을 사용하여 여러 개의 파일 일괄적으로 이름 변경하는 방법

Table of Contents

1. 입문: 파일 이름 변경하기
2. Windows 명령 프롬프트로 파일 이름 변경하기
   • 2.1. 명령 프롬프트 열기
   • 2.2. 파일 이름 변경하기
   • 2.3. 여러 파일 일괄 변경하기
3. Excel을 활용하여 파일 이름 일괄 변경하기
   • 3.1. 파일 이름 목록 가져오기
   • 3.2. 파일 확장자 추출하기
   • 3.3. 새로운 파일 이름 생성하기
   • 3.4. 파일 이름에 따옴표 추가하기
   • 3.5. Rename 명령어 생성하기
   • 3.6. 파일 이름 일괄 변경하기
4. 결론
5. 자주 묻는 질문 (FAQ)

입문: 파일 이름 변경하기

파일 이름을 변경하는 것은 일상적인 작업입니다. 하지만 여러 개의 파일 이름을 일괄적으로 변경하는 것은 번거로운 과업일 수 있습니다. Windows 명령 프롬프트와 Excel을 활용하면 이러한 작업을 보다 간편하게 할 수 있습니다. 이 문서에서는 Windows 명령 프롬프트와 Excel을 사용하여 여러 개의 파일 이름을 손쉽게 일괄 변경하는 방법에 대해 안내하겠습니다.

Windows 명령 프롬프트로 파일 이름 변경하기

2.1. 명령 프롬프트 열기

먼저 Windows 명령 프롬프트를 열어야 합니다. 이를 위해서는 작업 표시줄에서 "cmd"를 입력하고 엔터를 누르면 됩니다. 명령 프롬프트 창이 열릴 것입니다.

2.2. 파일 이름 변경하기

파일 이름을 변경하기 위해 "ren"이라는 명령어를 사용합니다. 명령어를 사용할 때는 파일 이름과 확장자를 따옴표 안에 입력해야 합니다. 예를 들어, 현재 total.xls로 된 파일 이름을 summary.xls로 변경하고 싶다면 다음과 같이 입력합니다.

ren "total.xls" "summary.xls"

위와 같이 입력하고 엔터를 누르면 파일 이름이 summary로 변경될 것입니다. 이제 여러 개의 파일을 일괄적으로 변경하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

2.3. 여러 파일 일괄 변경하기

여러 개의 파일을 일괄적으로 변경하려면 Excel을 사용합니다. 먼저 해당 폴더의 파일 이름 목록을 가져와야 합니다. 명령 프롬프트 창에서 "dir /b"를 입력하고 엔터를 누르면 파일 이름 목록이 출력됩니다. 이 목록을 복사한 후 Excel에 붙여넣기합니다.

다음으로 파일 확장자만 추출해야 합니다. 이를 위해 복사한 파일 이름 목록을 Excel에 붙여넣은 후 "Ctrl+H" 키를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 엽니다. 대화 상자에서 "*"와 "."의 조합을 찾아 그 부분을 삭제하면 파일 확장자만 남게 됩니다.

이제 새로운 파일 이름을 생성해야 합니다. 새로운 파일 이름 열 옆에 "=A1&"."&B1"과 같은 수식을 입력하면 파일 이름과 확장자를 결합할 수 있습니다. 수식을 적용한 후 결과를 복사하여 명령 프롬프트에서 사용할 준비를 합니다.

다음으로 파일 이름에 따옴표를 추가해야 합니다. 따옴표는 파일 이름이 공백을 포함하는 경우 필요합니다. Excel에서 따옴표를 적용하기 위해 새로운 파일 이름 열 옆에 "=CONCATENATE("""", C1, """")"와 같은 수식을 입력합니다. 이렇게 하면 파일 이름 주위에 따옴표가 자동으로 추가됩니다. 이전 파일 이름에 대해서도 같은 방식으로 따옴표를 추가합니다.

이제 Rename 명령어를 생성해야 합니다. 새로운 파일 이름과 이전 파일 이름을 합치기 위해 Rename 명령어를 사용합니다. Rename 명령어는 "ren"으로 시작해야 합니다. Excel에서 "ren"을 입력하고 아래로 복사하여 전체 열에 적용합니다.

마지막으로, Rename 명령어를 사용하여 파일 이름을 일괄적으로 변경할 수 있습니다. Rename 명령어를 명령 프롬프트에 복사하고 엔터를 누르면 모든 파일 이름이 변경됩니다.

Excel을 활용하여 파일 이름 일괄 변경하기

Windows 명령 프롬프트로 파일 이름을 변경하는 것은 번거롭고 실수할 가능성이 있습니다. 이를 보완하기 위해 Excel을 활용하여 파일 이름을 일괄적으로 변경하는 방법을 소개합니다.

3.1. 파일 이름 목록 가져오기

먼저, 해당 폴더의 파일 이름 목록을 가져와야 합니다. 이를 위해 명령 프롬프트에서 "dir /b"를 입력하고 파일 이름 목록을 복사합니다. 그런 다음 Excel에 붙여넣습니다.

3.2. 파일 확장자 추출하기

복사한 파일 이름 목록에서 파일 확장자만 추출해야 합니다. 이를 위해 "Ctrl+H"를 눌러 "찾기 및 바꾸기" 대화 상자를 엽니다. 대화 상자에서 "*"와 "."의 조합을 찾아 삭제하면 파일 확장자만 남게 됩니다.

3.3. 새로운 파일 이름 생성하기

새로운 파일 이름을 생성하기 위해 파일 이름 열 옆에 "=A1&"."&B1"과 같은 수식을 입력합니다. 이렇게 하면 파일 이름과 확장자를 결합할 수 있습니다. 수식을 적용한 후 결과를 복사하여 사용할 준비를 합니다.

3.4. 파일 이름에 따옴표 추가하기

Excel에서 파일 이름에 따옴표를 추가하기 위해 "=CONCATENATE("""", C1, """")"와 같은 수식을 입력합니다. 이렇게 하면 파일 이름 주위에 따옴표가 자동으로 추가됩니다.

3.5. Rename 명령어 생성하기

Rename 명령어를 파일 이름 열에 생성하기 위해 "ren"을 입력하고 열의 내용을 아래로 복사하여 적용합니다.

3.6. 파일 이름 일괄 변경하기

마지막으로, Rename 명령어를 복사하여 Windows 명령 프롬프트에 붙여넣으면 파일 이름이 일괄적으로 변경됩니다.

결론

이 문서에서는 Windows 명령 프롬프트와 Excel을 사용하여 여러 개의 파일 이름을 일괄적으로 변경하는 방법에 대해 안내했습니다. 파일 이름 일괄 변경은 복잡한 작업일 수 있지만, 올바른 절차를 따른다면 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다. Windows 명령 프롬프트와 Excel을 활용하여 파일 관리 작업을 좀 더 편리하게 수행할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: 파일 이름 변경 과정에서 오류가 발생했습니다. 어떻게 해결할 수 있나요?

A: 파일 이름 변경 과정에서 발생하는 오류는 다양한 원인을 가질 수 있습니다. 먼저, 파일 이름과 확장자를 정확하게 입력했는지 확인해야 합니다. 또한, 파일이 현재 사용 중이거나 접근 권한이 없는 경우에도 오류가 발생할 수 있습니다. 이러한 경우 파일을 닫고 다시 시도해보거나 관리자 권한으로 실행해 보세요.

Q: 파일 이름 변경 작업을 취소할 수 있나요?

A: 파일 이름 변경 작업은 한번 실행되면 되돌릴 수 없습니다. 따라서 작업을 수행하기 전에 파일 백업을 만들거나 수정 내역을 따로 기록하는 것이 좋습니다. 파일을 잘못 변경한 경우, 원래 파일로 복원하기 위해 백업 파일을 사용해야 합니다.

Q: Windows 명령 프롬프트와 Excel 외에도 파일 이름 변경을 위해 사용할 수 있는 다른 도구가 있을까요?

A: 네, 파일 이름 일괄 변경을 위해 다양한 프로그램이 있습니다. PowerShell이나 명령 프롬프트의 다른 명령어를 사용할 수도 있고, 파일 관리 도구인 Bulk Rename Utility 등을 활용할 수도 있습니다. 이러한 도구들은 각각 다양한 기능과 장단점을 가지고 있으므로 사용 시 주의가 필요합니다.